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統籌全局,金蝶解鎖項目型製造管理新篇章

作者 biyi | 2025-01-20
259 瀏覽

本文轉自eworks

 

當一個(ge) 企業(ye) 的訂單具備可預計需求少,客戶特殊需求多,生產(chan) 的產(chan) 品量少、價(jia) 高,生產(chan) 周期較長等特征,這個(ge) 企業(ye) 就具備了項目型製造的管理特征。特別是隨著客戶需求的個(ge) 性化,越來越多的企業(ye) 轉向項目型製造模式,而企業(ye) 如何在激烈的競爭(zheng) 中脫穎而出,實現項目的高效管理和盈利增長,成為(wei) 了一個(ge) 亟待解決(jue) 的問題。金蝶雲(yun) ·星空旗艦版為(wei) 項目型製造提供了答案。

 

🔹 項目製造的複雜性與(yu) 挑戰

 

項目型製造是一種麵向訂單設計(Engineering To Order,ETO)的生產(chan) 類型,以滿足客戶的個(ge) 性化需求為(wei) 目標,建立專(zhuan) 項銷售和生產(chan) 。除了客戶個(ge) 性化需求多,項目型製造還具有產(chan) 品結構複雜、生產(chan) 周期長、邊設計邊采購邊生產(chan) ,客戶需求變更頻繁等特點。這些特點對企業(ye) 在平衡項目的三個(ge) 關(guan) 鍵要素“交期、成本、質量”提出了比采用其他製造模式更高的管理要求。作為(wei) 區別於(yu) 傳(chuan) 統批量製造的一種製造模式,項目型製造通常具有以下特點:

定製化生產(chan) :項目製造產(chan) 品通常根據客戶的需求進行定製化研發、製造,每個(ge) 訂單的產(chan) 品往往是獨一無二的,具有高度的個(ge) 性化和差異化。

客戶變更頻繁:在項目製造中,客戶訂單產(chan) 品需求變更頻繁,往往涉及到重新設計、采購、生產(chan) 等環節,需要研發與(yu) 供應鏈製造頻繁響應,麵臨(lin) 的不確定性和風險也相對較高。

計劃準確性管控要求高:項目製造訂單交期要求嚴(yan) 格,加之多個(ge) 訂單可能同時進行,因此,企業(ye) 需要準確製定計劃,並對計劃進行強管控,包括物料計劃和資源使用計劃等,以確保項目順利推進。

發運和客戶現場安裝:項目製造產(chan) 品通常會(hui) 在零部件未齊套時就開始組裝,部分訂單也需要將零部件或模組發運到客戶現場(部分是供應商直發),在客戶現場進行安裝調試,完成驗收。

多維度成本核算:項目製造需要針對訂單製定預算,並且在訂單完結時,將成本核算與(yu) 預算對比,並且不僅(jin) 需要以訂單維度進行成本核算,同時還需要按照產(chan) 品維度、時間維度進行成本核算,由於(yu) 項目製造的生產(chan) 周期長,投入資金大,對項目預算和成本的管控為(wei) 企業(ye) 管理重點。

項目製造模式通常適用於(yu) 大型複雜定製型產(chan) 品,如電力設備、航天器、船舶、電梯、起重設備等大型裝備製造。在當前單純依靠人力成本,沒有高附加值和技術優(you) 勢,越來越難以在當前殘酷的經濟環境中生存的大背景下,項目製造模式的範圍越來越廣泛,正在被越來越多的製造企業(ye) 在轉型升級中采納。

 

當下,隨著企業(ye) 業(ye) 務模式的變化,企業(ye) 項目製造的管理需求也越來越多,很多以MTO麵向訂單生產(chan) 為(wei) 主要製造模式的企業(ye) ,正逐漸轉向研發+生產(chan) ,向項目製造的模式發展;不少OEM企業(ye) 從(cong) 以往隻為(wei) 客戶提供代工製造服務,也嚐試著參與(yu) 甚至主導研發,轉向ODM模式;再有,針對電子行業(ye) 的EMS,代工服務企業(ye) 不僅(jin) 參與(yu) 研發與(yu) 生產(chan) ,甚至會(hui) 協助品牌商進行銷售渠道和售後的管理。此外,醫藥行業(ye) 的CDMO,在為(wei) 藥企提供研發生產(chan) 服務時,針對每種藥物都會(hui) 設立獨立的項目,這也形成了典型的項目管理模式。而企業(ye) 對項目製造的管理需求也愈發迫切。

 

🔹 項目引領,打破項目製造管理黑盒

 

項目製造管理的本質是用項目管理的思想幫助項目製造企業(ye) 協調完成相關(guan) 的銷售、設計、采購、生產(chan) 、交付、服務等業(ye) 務活動。而業(ye) 務的複雜性和特殊性,讓企業(ye) 在項目製造的運營管理中,仍麵臨(lin) 諸多痛點。

 

 

缺乏商機管理:在正式簽項目合同之前,任何事情都有可能發生,因此,商機是否管理得好,競爭(zheng) 對手的情況是否了解等,對企業(ye) 是否贏得訂單具有很大影響,若無好的商機管理,將會(hui) 導致丟(diu) 單的發生。

預算和成本控製難度大:在項目報價(jia) 時,概算不準確,報價(jia) 高可能導致丟(diu) 單,報價(jia) 低可能導致項目沒有利潤;在簽約之後,項目預算不準確,一方麵導致項目成本無法管控,另一方麵,項目預算頻繁變更,會(hui) 給企業(ye) 運營造成很大的負擔。在成本控製上,企業(ye) 需要從(cong) 接單開始就進行成本控製,直至產(chan) 品交付。在項目的任何環節,如果不能做到有效的成本分析,將會(hui) 導致項目執行過程中成本失控。

計劃及資源協調難度高:項目製造企業(ye) 的計劃除了其他製造企業(ye) 所需的物料需求計劃外,還需要有項目計劃來管理整個(ge) 項目生產(chan) 周期,並且把項目計劃和物料需求計劃很好地協調起來。同時,要保證計劃的強有力的執行和及時反饋。而在項目進行過程中,若計劃變動頻繁,會(hui) 使得很多項目任務無法順利進行,從(cong) 而導致項目延期,同時,也會(hui) 給項目計劃人員造成很大的工作負擔。

缺少風險預警:項目製造企業(ye) 往往處於(yu) 多製造模式混合的環境,使企業(ye) 很難把與(yu) 項目相關(guan) 的所有信息集中到一個(ge) 統一的地方,相關(guan) 業(ye) 務過程數據沒有做到完全歸集和整合,一方麵,當項目費用即將超支或項目進度延誤的時候,無法做到有效識別和及時預警,另一方麵,企業(ye) 不能有效地跟蹤和管理生產(chan) 采購等各環節活動,導致成本核算不準,或是無法確定項目的盈虧(kui) 。

項目製造業(ye) 務的複雜性,讓企業(ye) 的數字化進程更加充滿挑戰。長期以來,隨著企業(ye) 數字化應用的不斷推進,企業(ye) 信息係統多而分散,信息孤島並存,項目管理業(ye) 務發生的過程中,需要跨越多個(ge) 係統才能實現,而數據的滯後與(yu) 不協同,會(hui) 導致項目管理鏈條斷裂,無法實時反饋項目進展,以及實現項目的全過程管理。

為(wei) 此,企業(ye) 迫切需要更加先進的管理手段和工具,以項目貫穿整個(ge) 業(ye) 務流程,實現項目管理與(yu) 業(ye) 務執行的有效集成、靈活的項目計劃管理和控製、精確的項目成本管控、有效的風險預警等,實現項目全生命周期的一體(ti) 化管理。

 

🔹 金蝶雲(yun) ·星空:項目製造的數字化舵手

 

項目管理是以計劃管理為(wei) 核心的運營體(ti) 係,前期計劃考慮得越全麵,後期業(ye) 務開展就越順利。因定製化要求高、涉及資源多、製造複雜等特性,項目型製造的計劃和生產(chan) 管控相較一般製造模式要求更高,這也給項目製造管理軟件提出了更高的要求。

項目型製造以項目為(wei) 導向,需要建立以項目為(wei) 主線的管控機製,采用分級管理計劃模式來進行分層管控。在項目整體(ti) 計劃層麵,通過WBS進行項目整體(ti) 計劃的分解和統一管控。在具體(ti) 業(ye) 務計劃層麵,以PRP子項目計劃進行單獨的計算和考量。因此,項目製造管理係統除了要具備強大的項目管理功能,如項目規劃、資源分配、進度跟蹤、成本控製等,確保項目按照既定目標順利執行和及時反饋,還必須具備強大的集成性,實現PLM、ERP、MES等數字化係統的數據共享與(yu) 協同,隻有具備各環節詳細且準確的數據,才能製定出精準高效的計劃。

 

 

結合項目製造的管理體(ti) 係,金蝶雲(yun) ·星空推出項目製造數字化管理解決(jue) 方案,旨在幫助製造企業(ye) 提升項目製造管理能力與(yu) 盈利能力,以應對市場多元化的定製需求。

 

金蝶雲(yun) •星空項目製造解決(jue) 方案主要分兩(liang) 部分,一是項目管理相關(guan) 的應用,主要針對項目全生命周期進行管控,例如項目立項、項目計劃、項目發運、項目收尾等;二是集成應用,針對與(yu) 項目管理相結合的業(ye) 務執行進行管理,例如項目維度的銷售、采購、生產(chan) 、庫存等,這些應用在具備了ERP本身功能優(you) 勢的同時,與(yu) 項目任務緊密關(guan) 聯,達成真正的一體(ti) 化的項目製造的管理。

作為(wei) “全渠道+PLM+ERP+MES+供應商協同”一體(ti) 化產(chan) 品,金蝶雲(yun) •星空讓研發、生產(chan) 、銷售、采購、質量等各個(ge) 部門皆可基於(yu) 一個(ge) 管理平台工作,讓數據共享,徹底打破係統間壁壘,實現高效協同。

 

 

項目製造計劃與(yu) 業(ye) 務驅動關(guan) 係:從(cong) 計劃任務下推業(ye) 務單據,同時,業(ye) 務單據反饋執行狀況的信息給計劃,實現對項目計劃的監控。並且,項目經理也可以手工反饋計劃進度。

 

研產(chan) 供協同:在邊設計、邊采購、邊生產(chan) 的場景下,當某個(ge) 產(chan) 品的BOM較複雜時,其設計會(hui) 分批下發,而每次下發時,BOM最頂層的版本是在更新的,在應用中,ERP在承接多個(ge) 版本的BOM的時候,能夠識別BOM版本並繼續執行下遊業(ye) 務,實現邊研邊產(chan) 邊采購的管理。

 

設計變更:在項目製造管理中,設計變更管控的難點不在於(yu) 變更本身,而在於(yu) 變更之後,下遊生產(chan) 和采購如何響應。在金蝶雲(yun) ·星空平台中,設計變更下發之前,PLM會(hui) 做變更影響分析,將與(yu) 變更相關(guan) 的物料所涉及到的在途單據暫停,同時,係統可以配置針對不同狀態的單據的不同處理方式,例如取消設計變更所涉及的物料關(guan) 聯的采購申請,實現閉環管理。

 

項目成本:對於(yu) 每項任務發生的成本,金蝶雲(yun) •星空都會(hui) 按照管理需求和特點細分成本要素顆粒度,而顆粒度的大小將影響到成本核算、預算管控、項目經營分析的精細度。例如,材料費成本要素可以細分多個(ge) 成本子要素,當監控到某項子要素的成本金額波動異常,就可以定位到該項物料來分析究竟是正常的市場價(jia) 格波動,還是采購議價(jia) 能力降低導致的波動。

 

項目工作台:在項目工作台中,可以顯示與(yu) 項目相關(guan) 的所有信息,包括項目預算和成本執行情況、項目進度情況、項目任務執行情況等,企業(ye) 也可以自定義(yi) 工作台顯示的內(nei) 容,直觀了解項目製造相關(guan) 情況。

 

🔹 五大價(jia) 值主張,統籌項目製造全局

 

數字技術的應用驅動著企業(ye) 加速數字化轉型,根據服務4.2萬(wan) 家企業(ye) 數字化轉型實踐經驗,針對企業(ye) “項目製造”的管理運營需求,金蝶雲(yun) •星空提出五大價(jia) 值主張。

 

項目進度可視:以項目生命周期為(wei) 基礎,圍繞項目執行中的任務、問題、變化、時間等因素,以項目號、流程穿透項目執行過程中各環節,直觀展示、信息透明。

項目成本可控:以項目為(wei) 核心,項目預算為(wei) 目標,通過多個(ge) 維度將各類成本匯總,讓項目經理知道各項費用的發生情況,對項目預算進行實時監控。

項目質量可管:圍繞項目進度計劃,對項目任務的時間節點、交付物、問題進行閉環管理,確保項目質量安全,防止超期。

項目風險可防:通過項目風險智能識別,主動預警,進行實時監控;對項目進度、項目成本、項目需求變更、項目收付款延期等風險進行提醒。處置、整改過程全周期記錄,避免損失。

項目業(ye) 財可融:以項目計劃為(wei) 牽引,串聯合同、預算、研發、生產(chan) 、采購、發運、費用、成本等全生命周期的全程數字化項目管理。

青島新東(dong) 機械有限公司創建於(yu) 1996年,是日本新東(dong) 工業(ye) 株式會(hui) 社與(yu) 青島華通國有資本投資運營集團有限公司,共同投資創建的中日合資企業(ye) ,公司產(chan) 品涉及表麵處理行業(ye) 、鑄造行業(ye) 、環境設備行業(ye) 和成套設備等多方領域。

作為(wei) 設備項目製造企業(ye) ,新東(dong) 機械在項目管理中,麵臨(lin) 了諸多難點。由於(yu) 信息化係統多而分散,存在信息孤島現象,信息不協同導致無法輔助決(jue) 策,項目全過程管理滯後,不能實現項目製的精準管理等挑戰。

金蝶雲(yun) •星空為(wei) 新東(dong) 機械規劃了三大目標:多係統融合,打造統一數據平台;研產(chan) 供銷協同增效;項目製造一體(ti) 化。

通過金蝶雲(yun) •星空平台的應用,新東(dong) 機械實現了移動辦公效率提升20%;商機轉化準確率提升30%;項目成本核算及項目進度準確率提升50%;精細化項目管理,管理效率提升25%;研發到生產(chan) 的協同效率提升80%。

新東(dong) 機械副總經理何永武表示,“金蝶雲(yun) •星空平台幫助新東(dong) 機械建立了研產(chan) 供銷業(ye) 財一體(ti) 化平台,實現了項目概算、核算、核算、決(jue) 算一體(ti) 化、審批流和業(ye) 務流一體(ti) 化、項目計劃與(yu) 實際一體(ti) 化,使公司在規範管理流程、節約管理成本、提高工作響應速度及工作效率等方麵,都取得了很好的收益。”

 

🔹 結語

 

作為(wei) 區別於(yu) 傳(chuan) 統批量製造的一種製造模式,項目型製造的管理,需要一套遵守項目管理方法論的數字化產(chan) 品,結合各個(ge) 企業(ye) 的管理特點,才能實現高效,透明的管理效果。金蝶雲(yun) ·星空則是這樣一款產(chan) 品,幫助項目型製造的企業(ye) 不斷地提升項目盈利,構建核心競爭(zheng) 力。

 

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