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客戶實踐|數字化轉型引領電纜企業提質增效

作者 biyi | 2024-09-18
522 瀏覽

電纜行業(ye) 整體(ti) 市場集中度較低,行業(ye) 內(nei) 大部分企業(ye) 規模較小,產(chan) 品單一且同質化嚴(yan) 重,行業(ye) 競爭(zheng) 激烈。隨著智能家居、電動汽車等新興(xing) 行業(ye) 的發展,電線電纜的需求不斷增加,客戶對電纜產(chan) 品的質量、交付速度、個(ge) 性化定製等方麵的要求越來越高。競爭(zheng) 與(yu) 機遇並存,電纜企業(ye) 如何突破重圍?通過數字化轉型實現高質量發展是眾(zhong) 多線纜企業(ye) 破局的關(guan) 鍵。

通纜電工股份有限公司是一家專(zhuan) 注於(yu) 電線電纜生產(chan) 的企業(ye) ,集生產(chan) 、研發、銷售於(yu) 一體(ti) ,產(chan) 品銷往全國29個(ge) 省市自治區,為(wei) 國家重點工程配套。公司位於(yu) 大曹莊工業(ye) 園區通纜路1號,占地麵積8萬(wan) 平方米,擁有先進的生產(chan) 設備,齊全的檢測儀(yi) 器,完善的研發體(ti) 係,為(wei) 產(chan) 品的質量提供支持。可按客戶使用要求進行定製化設計和生產(chan) 製造,產(chan) 品主體(ti) 原材料均為(wei) 自己研製和生產(chan) ,消除了因材料質量出現產(chan) 品不穩定的問題,保持了公司產(chan) 品的性價(jia) 穩定優(you) 勢。通纜電工曾榮獲河北省名牌產(chan) 品、省著名商標等稱號。

通纜電工在發展過程中非常注重信息化建設,金蝶也一路陪伴其成長。通過金蝶KIS專(zhuan) 業(ye) 版通纜電工實現了財務和業(ye) 務的一體(ti) 化管理,提高了企業(ye) 的管理效率和競爭(zheng) 力。移動互聯時代,為(wei) 應對激烈的市場競爭(zheng) ,通纜電工對移動辦公、組織協同提出了更高的要求,金蝶雲(yun) ·星辰以其智能、專(zhuan) 業(ye) 和開放性成為(wei) 了其數字化升級的新選擇。

審批流程不規範

在業務過程中涉及到收付款的業務需要老板審批,之前主要通過微信聊天群的方式進行審批,容易出現信息傳遞不明確、審批進度慢、安全泄露等問題,同時記錄保存難、搜索難,不便於事後追溯,給資金安全帶來隱患。

無法支撐移動辦公需求

通纜電工在全國有多個銷售分公司,且老板頻繁出差,銷售、工廠和倉庫分布在多個地點。銷售需要能隨時查詢庫存數據並下單,訂單確認後能夠在內部高效流轉,快速交付給客戶。安裝版ERP在移動端支持上存在不足,無法滿足銷售移動辦公和老板隨時查看數據的需求。

內(nei) 部協同能力弱

線纜行業有很多定製需求,例如包裝、印字、米標等,如何將訂單信息完整的記錄並從銷售端傳遞到生產端,從而可以更精準的計算物料需求和投產領料,降低部門之間的溝通成本?因此實現降本增效也是目前通纜電工需要解決的問題。

借助金蝶雲(yun) ·星辰業(ye) 財一體(ti) 化+雲(yun) 蝶輕智造方案,通纜電工實現了業(ye) 務全流程管控和生產(chan) 的精細化管理,加快供應鏈響應速度,對生產(chan) 過程實現更精細化管控,成本核算更準確,部門溝通更流暢,為(wei) 通纜電工的高質量發展提供了有力支撐。


高效審批,支付更安全

使用金蝶雲·星辰以後,采購可以通過采購入庫單關聯生成付款申請單,直接發起審批,通過內置的多級審批和多條件審批流程,快速流轉到審批人手機端進行審批,有效提升了審批效率,確保了數據的準確性,資金支付更安全。所有審批流程和記錄都在係統中保存,便於之後查詢和追溯。

移動辦公,數據支撐決(jue) 策

通過金蝶雲·星辰,通纜電工將商品、庫存、訂單等數據搬到了雲上,把業務流程進行了全麵線上化,能夠更好的支撐員工隨時進行數據查詢、業務處理的需求。銷售通過金蝶雲APP在手機上可以隨時查看商品庫存是否滿足交期,當銷售訂單已投產,可以追蹤生產訂單的執行進度,如投產數量、入庫數量等,確保訂單按期交付。

銷售、生產(chan) 、收支等方方麵麵都需要老板來決(jue) 策,能夠實時掌控到企業(ye) 經營數據是決(jue) 策的前提。老板在手機上可以看到財務數據、應收應付等關(guan) 鍵數據,通過多維度經營分析報表,例如滯銷產(chan) 品表、銷售排行表、銷售分析,能清晰的掌控銷售、工廠等各個(ge) 部門的經營情況,更合理的製定經營策略。

部門高效協同

使用金蝶雲·星辰之後,通纜電工在業務流程標準化和精細化管理上更進一步。在銷售端,通過自定義字段記錄客戶的個性化定製內容,比如包裝需求、印字、顏色等,自定義字段可以攜帶到生產任務單上,確保了從銷售到生產的數據能夠互通和共享,從而根據客戶需求進行采購、投料和領料,有效提升部門間的協作力。

通纜電工對生產(chan) 過程的管控也提出了更高的要求,目前已經實現了從(cong) 銷售訂單到生產(chan) 任務到投產(chan) 領料到完工匯報的全過程管理和成本的精細化核算。在項目的第二階段將生產(chan) 工序進行數字化管理,通過手機派工和報工,實現生產(chan) 進度跟蹤和管控。

通纜電工股份有限公司李經理:“數字化轉型是一個(ge) 係統性工程,需要企業(ye) 根據自身的特點和需求,選擇合適的工具。金蝶雲(yun) ·星辰,是我們(men) 電纜企業(ye) 邁向智能化管理的關(guan) 鍵一步。滯銷商品管理能夠及時發現那些可能滯銷的電纜規格,讓我們(men) 迅速調整銷售策略或進行處理,大大降低了成本風險。而且,精準的成本核算與(yu) 利潤分析,讓我們(men) 清楚地知道每一批電纜的成本構成和利潤情況,為(wei) 產(chan) 品定價(jia) 和市場拓展提供了堅實的數據支持。”

 

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