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【雲會計每周一學】日記賬—出納管理好幫手

作者 yuntianxia | 2022-05-09
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日記賬是出納用來核算庫存現金和銀行存款每天的收入、支出和結存情況的賬簿,按照每天發生的收付款,逐筆順序登記日記賬,給出結餘(yu) 並核對總賬。手工記賬容易記漏,一旦數目不對,核對費時費力。

金蝶精鬥雲(yun) 雲(yun) 會(hui) 計助力出納輕鬆處理日記賬和對賬,並可對接雲(yun) 報銷,支持報銷單據的在線審批、付款,報銷單據可一鍵生成日記賬和憑證。下麵就帶您一起體(ti) 驗雲(yun) 會(hui) 計“新出納”功能:

1、賬戶維護
首先要對日記賬的賬號進行維護。點擊“出納”-“賬戶”進入設置界麵,點擊左上角的類別切換現金和銀行存款2類賬戶。點擊新增按鈕可以新增賬戶,輸入編碼、名稱和賬號,選擇相應的會(hui) 計科目。日記賬生成憑證時,自動帶出相應的科目。

2、生成日記賬與(yu) 憑證
點擊“出納”-“日記賬”,進入記賬界麵,選擇需要登記的賬戶是現金還是銀行存款賬戶。在月初記第一筆賬前,可在月初餘(yu) 額的金額框中手動輸入或修改金額。點擊每一條分錄,輸入記賬日期、摘要以及收入/支出金額,自動得出餘(yu) 額,按回車鍵自動跳轉到下一條分錄,操作簡單便捷。每條分錄完成後,出現一個(ge) “生成憑證”按鈕,點擊後可直接生成憑證,減少了重複輸入的煩惱,提升記賬效率。

日記賬支持模糊查找,輸入金額或者摘要後,點擊後麵的刷新圖標,可快速查找到目標分錄。勾選“顯示流水號”,在分錄欄中增加流水號輸入欄,便於(yu) 出納人員更詳細的記錄收支信息。

3、核對總賬
出納中的賬戶是出納人員自定義(yi) 的一個(ge) 記賬賬戶,與(yu) 科目表中的庫存現金和銀行存款不同。點擊 “出納”-“核對總賬”,可將出納賬戶中的金額與(yu) 科目表中的金額進行核對。

 

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