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金蝶雲·星辰助力潘祥記打造多渠道業務統一管理平台,建立一套標準化的業務體係,以訂單驅動,采購、生產、銷售、庫存等各個環節貫通,作業流程數字化和在線化,業務高效流轉,數據實時更新和共享,庫存精準管控,提升商品的流通速度,有效支撐業績增長。

產品與服務:滇式月餅、鮮花餅、粽子、傳統糕點、年貨等食品的生產和經營
數字化
門店經營
在線化
經銷商訂貨
精細化
數據驅動經營
使用的產品和服務
潘祥記:用數經營,用心做餅

金蝶雲·星辰助力潘祥記打造多渠道業務統一管理平台,建立一套標準化的業務體係,以訂單驅動,采購、生產、銷售、庫存等各個環節貫通,作業流程數字化和在線化,業務高效流轉,數據實時更新和共享,庫存精準管控,提升商品的流通速度,有效支撐業績增長。

客戶概述

雲(yun) 南“潘祥記”於(yu) 1941年由廣東(dong) 揭陽人潘光明在雲(yun) 南宣威創立,距今已有76年的曆史。潘祥記主要從(cong) 事傳(chuan) 統滇式糕點的生產(chan) 和經營。潘祥記奉“真材實料、誠信為(wei) 本”的經營宗旨,所生產(chan) 的滇式火腿月餅,以雲(yun) 南宣威火腿為(wei) 主要餡料,並配以白糖、蜂蜜、用上等麵料精製而成,具有油而不膩,鹹甜適度、酥、鬆、脆、軟兼顧,有濃鬱火腿香味的特點,深受廣大消費者的歡迎。

在雲(yun) 南省,潘祥記早已成為(wei) 家喻戶曉的大品牌,先後榮獲“雲(yun) 南老字號”、“中國馳名商標”、“專(zhuan) 精特新中小企業(ye) ”等榮譽。除此之外,潘祥記積極奉行走出去的發展思路,在進一步鞏固潘祥記在西南地區的市場份額的同時,還積極發展華南、華東(dong) 、華中等地的市場銷售大區域。讓潘祥記從(cong) 區域性的雲(yun) 南著名品牌向著全國性知名品牌邁出了堅實的發展步伐。

業務挑戰

以品質贏市場,近年來潘祥記發展迅猛,傳(chuan) 統的經銷渠道從(cong) 雲(yun) 貴川區域走向全國,線下門店已經發展到160多家。從(cong) 2021年開始試水抖音電商,改變了來到雲(yun) 南當地才能買(mai) 到伴手禮的狀況,讓潘祥記的火腿月餅、鮮花餅走向千家萬(wan) 戶。

在多渠道經營體(ti) 係下,訂單快速增長,對企業(ye) 的經營管理提出了更高的要求,企業(ye) 從(cong) 依靠經驗管理轉向數字化工具來管理,滿足企業(ye) 快速響應市場和服務客戶的需求。

01 向客戶經營要效益

存量經濟時代,經營好老客戶顯得更為(wei) 重要。潘祥記擁有龐大的經銷商體(ti) 係,多級別、分產(chan) 品授權經營,需要係統來管理經銷商等級價(jia) 格、不同經銷商分產(chan) 品授權和信用管控。傳(chuan) 統接單模式下,訂單處理和往來對賬工作量大,效率低、易出錯。

02 會(hui) 員營銷弱

隨著門店數量的快速擴張,既有直營門店又有加盟門店,特別是旅遊旺季,遊客多時對門店的收銀、會(hui) 員營銷和要配貨效率提出了更高的要求。之前各個(ge) 門店的收銀係統沒有統一,會(hui) 員權益難以統一管控,會(hui) 員二次營銷和觸達能力弱。

03 多係統並存,形成數據孤島

門店零售、電商、供應鏈等多套係統運行,係統之間數據無法互通,造成銷售訂單匯總難、庫存不準確等問題,缺乏數據看板,生產(chan) 計劃、配貨計劃、營銷計劃等經營決(jue) 策缺乏及時的數據分析。

解決方案

金蝶雲(yun) ·星辰助力潘祥記打造多渠道業(ye) 務統一管理平台,建立一套標準化的業(ye) 務體(ti) 係,以訂單驅動,采購、生產(chan) 、銷售、庫存等各個(ge) 環節貫通,作業(ye) 流程數字化和在線化,業(ye) 務高效流轉,數據實時更新和共享,庫存精準管控,提升商品的流通速度,有效支撐業(ye) 績增長。

01 經銷商在線訂貨

通過金蝶雲(yun) ·星辰訂貨商城,潘祥記將經銷商和加盟門店的訂貨搬到線上,經銷商線上自助下單,線上儲(chu) 值和支付,訂單自動匯總後進行生產(chan) 和發貨,做到客戶、產(chan) 品、訂單、生產(chan) 、往來一一對應,提升了接單效率。在係統中按照經銷商等級設定商品價(jia) 格,按照客戶做商品經營屏蔽,每個(ge) 經銷商隻能看到自己授權售賣的商品和專(zhuan) 屬價(jia) 格,對經銷商進行分層和精細化運營。

02 門店經營數字化

通過金蝶雲(yun) ·星辰,潘祥記實現了門店的數字化升級和線上線下一體(ti) 化運營,門店收銀、會(hui) 員營銷和要配貨一體(ti) 化管控。實體(ti) 門店+線上商城的模式,可以觸達更多的客群,讓客戶隨時可以下單,通過達達跑腿等快遞到家。加盟和直營門店共用一套會(hui) 員係統,會(hui) 員掃碼快速入會(hui) ,既支持會(hui) 員權益統一管控,也可以按照加盟商或者區域做會(hui) 員分組,實現會(hui) 員的隔離經營。借助會(hui) 員營銷工具,例如卡券、短信等工具二次觸達會(hui) 員,吸引會(hui) 員到店消費,提升會(hui) 員複購。

金蝶雲(yun) ·星辰靈活的要配貨體(ti) 係有效提升門店與(yu) 總倉(cang) 、總倉(cang) 與(yu) 生產(chan) 、門店與(yu) 門店間的協作效率。店長在POS機上一鍵發起要貨申請,總部匯總訂單後下達到工廠,貨物配送到門店後,可以在POS上一鍵收貨。借助豐(feng) 富的經營分析報表,總部可以實時看到各個(ge) 門店的實時庫存、銷售額、商品排行,製定經營策略時做到心中有“數”。

03 數據驅動經營

上線金蝶雲(yun) ·星辰後,批發、零售等業(ye) 務在一套係統運行,數據更準確,借助係統豐(feng) 富的報表為(wei) 生產(chan) 、門店配貨、營銷計劃等經營決(jue) 策製定提供數據支撐。例如通過銷售訂單商品匯總報表計算出每個(ge) 商品需要用到多少個(ge) 鮮花餅,提交給生產(chan) 部安排次日的生產(chan) 計劃。通過門店銷售分析可以清晰了解哪些口味賣得好、哪些品類比較暢銷,依據客戶口味的變化更好的研發新品。

潘祥記的數字化轉型,不僅(jin) 僅(jin) 是技術的升級,更是經營理念的革新。未來潘祥記將繼續堅持品質至上,同時不斷創新,借助數字化的力量讓雲(yun) 南的獨特風味走向更廣闊的市場,讓更多人有機會(hui) 品嚐到來自潘祥記的美味佳肴,感受那份源自雲(yun) 南的純正風味。

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