南通玉兔集團有限公司（下文簡稱“玉兔集團”）是一家集肉製品研發、生產(chan) 、銷售於(yu) 一體(ti) 的綜合性集團公司，公司成立於(yu) 1984年，是生產(chan) 肉製品的老牌企業(ye) 。憑借超前的市場意識和優(you) 良的品質管理，成為(wei) 行業(ye) 翹楚及國內(nei) 知名企業(ye) 。公司引進世界先進加工設備，融合國際前沿工藝技術，形成了從(cong) 生豬收購、屠宰、分割到產(chan) 品加工一條龍的現代化生產(chan) 線。玉兔肉製品具有“品種多樣化、規格係列化”的產(chan) 業(ye) 結構特點和領先同行的產(chan) 品結構布局，主要生產(chan) 高溫、低溫、醃臘、休閑四大類兩(liang) 百多個(ge) 不同規格品種的肉製品。

公司立足江蘇，麵向全國，與(yu) 國內(nei) 各大超市賣場建立了長期穩定的合作關(guan) 係，擁有健全的銷售網絡和一批忠誠客戶。目前已在浙江、江蘇、安徽、山東(dong) 、福建、江西、廣東(dong) 等地設立分公司或辦事處，產(chan) 品熱銷全國一百多個(ge) 大中城市，深受消費者青睞。公司先後成功通過了ISO9001國際質量體(ti) 係認證、QS認證、HACCP體(ti) 係認證和出口食品衛生注冊(ce) 認證。

自疫情以來，玉兔集團業(ye) 務量逆勢上揚，孵化出新的信息化需求，係統外業(ye) 務管理方式嚴(yan) 重阻礙了集團發展。經過多年業(ye) 務積累及信息化搭建，玉兔集團明確提出所麵臨(lin) 的業(ye) 務挑戰：

基礎體(ti) 係建設方麵：需重新規劃和梳理沉積多年的基礎數據，按當前生產(chan) 與(yu) 財務要求製定數據規則，精準指導生產(chan) ，方便業(ye) 務核算；

銷售管理方麵：對於(yu) 玉兔食品，需改變業(ye) 務員傳(chuan) 統電話詢價(jia) 、經驗預估的報價(jia) 方式，靈活應對公司多變的業(ye) 績核算規則，避免係統重複開發；對於(yu) 化工廠，由於(yu) 國外客戶的貨物交期要求高，需準確計算預計發貨時間。

生產(chan) 製造方麵：要嚴(yan) 把質量關(guan) ，嚴(yan) 禁問題產(chan) 品流入市場，並結合信息化係統及時分析質量原因，實現質量追溯。根據原材料價(jia) 格變化，精確核算產(chan) 品成本，為(wei) 市場提供即時報價(jia) 。提供工人每日工作情況及勞動報酬數據展示。

內(nei) 部管理方麵：希望借助此次信息化，全麵實現無紙化辦公。

麵對新的市場環境和信息化需求，為(wei) 進一步實現“開源節流”管理目標，玉兔集團在董事長的帶領下，深入剖析現有係統使用情況，重新梳理各業(ye) 務部門信息化訴求。期望通過數字化轉型，解決(jue) 基本操作及管理層麵存在的問題，減少係統外業(ye) 務流轉，提升實際管理水平，實現全麵數字化管理。

本次數字化轉型，采用平台化軟件係統，建設數字化基礎平台。以滿足現有業(ye) 務為(wei) 基礎、銷售核算與(yu) 車間核算為(wei) 核心、服務集團發展為(wei) 目標、全麵推進企業(ye) 辦公體(ti) 係的數字化建設，提升內(nei) 部核算精細化及辦公自動化的整體(ti) 建設水平。

除完成本期目標以外，著眼於(yu) 長遠規劃，玉兔集團希望借助金蝶軟件的力量實現數字化轉型，並期望在車間數字化和營銷數字化兩(liang) 個(ge) 方麵實現突破，控製車間生產(chan) 成本，拓展銷售市場，達成“開源節流”的管理目標。

結合對項目需求和目標的深入理解，江蘇金蝶-玉兔集團數字化項目組（以下簡稱項目組）整體(ti) 規劃，構建了以玉兔集團核算為(wei) 核心的數字化規劃總體(ti) 業(ye) 務藍圖。

1、智能排單、計劃排產(chan) ，提升企業(ye) 資源利用能力

玉兔集團的客戶對交貨期要求較高，以往銷售人員通過電子表格核算交期和排單。但實際情況下，經常會(hui) 出現交期加急、產(chan) 線設備異常停產(chan) 等突發情況，需要重新計算排隊數據，計算工作量大。

疫情期間，玉兔集團的業(ye) 務量逆勢增長，為(wei) 更好滿足交貨期，希望能夠借助係統快速完成排單，滿足客戶交期要求。金蝶雲(yun) ·星空幫助玉兔集團根據相關(guan) 因素，計算出銷售訂單的預計發貨時間，供銷售人員與(yu) 客戶進行發運溝通，根據該預計發貨日期提前預定船期、辦理相關(guan) 海關(guan) 手續，從(cong) 而更好地服務客戶。

2、優(you) 化績效體(ti) 係，激活員工

以“調動全員積極性，提高勞動效率，增加經濟效益”為(wei) 目標，玉兔集團在銷售和生產(chan) 兩(liang) 個(ge) 業(ye) 務板塊建立績效的考核體(ti) 係，體(ti) 現“多勞多得，按勞分配”的原則，努力建立兼顧激勵與(yu) 約束相結合的“公平、公開、公正”績效考核模式。

玉兔集團采購部部長講到：“以往工人工資的核算主要通過係統加手工統計綜合而成，經常會(hui) 出現計算不準確以及不及時的情況，核算完的工資需要在係統外提交到人資部門進行工資核算，影響績效考核的效率和效果。”如今通過金蝶雲(yun) ·星空BOS平台開發的工資核算係統，分別從(cong) 這四項進行了功能實現，並提供了靈活可變的計算變量設置方式，實現多種計算方式並存。對於(yu) 計件工資，其產(chan) 量與(yu) 業(ye) 務係統中的車間工序匯報集成，係統自動獲取工序匯報過程中的產(chan) 量進行計算，並傳(chuan) 遞工資數據至HR，提高了績效考核的效率，提升了車間員工滿意度。

3、精準核算銷售業(ye) 績，實現更好的開源 ：

玉兔集團以往的銷售業(ye) 績考核存在一些問題，嚴(yan) 重影響業(ye) 務人員積極性和公司銷售業(ye) 績良性發展。為(wei) 進一步落地“開源節流”管理目標中的“開源”，激勵業(ye) 務人員的銷售積極性，如同車間工人工資核算，玉兔集團希望通過本次數字化轉型完善銷售業(ye) 務考核體(ti) 係。通過銷售業(ye) 務員績效考核功能，幫助玉兔集團確定銷售人員的薪資報酬；依據考核數據，決(jue) 定銷售人員的升降調配；加強集團與(yu) 銷售人員共同願景的建立，實現共贏。

“玉兔集團以往主要是按照品種法進行成本核算，難以準確地核算到每一個(ge) 訂單的實際成本，品種整體(ti) 分攤的方式造成訂單成本出現虛高或虛低的情況。通過本次數字化項目實施，結合車間的精細化管理，根據工序劃分加工中心，實現對玉兔食品訂單級別的成本核算，直觀地提供成本核算相關(guan) 分析報表，為(wei) 企業(ye) 管控成本提供有力支撐。”玉兔集團采購部長講到，本次數字化項目借助金蝶雲(yun) ·星空圖形化的流程設計器，簡便易用，快速上手，多版本管理輕鬆應對變化，幫助其實現業(ye) 務與(yu) 管理統一平台，實現業(ye) 務流與(yu) 管理流合一，便於(yu) 日常流程的同步進行，提升運營效率。 

基於(yu) 玉兔集團本次數字化應用情況，其數字化轉型價(jia) 值可歸納為(wei) 以下幾點：

1、智能排單、排產(chan) 提升資源配置能力，精細化成本核算，賦能業(ye) 務：

金蝶雲(yun) ·星空幫助玉兔集團根據相關(guan) 因素，合理安排生產(chan) 、預計發貨時間，實現最大限度發揮當前資源能力，為(wei) 客戶提供更好的服務。同時，完善了成本核算體(ti) 係，將考勤、車間報工、工資核算進行了統一，精細化核算出每個(ge) 訂單產(chan) 品的成本，並為(wei) 前端的業(ye) 務人員報價(jia) 提供數據支撐，實現根據原材料價(jia) 格快速輸出報價(jia) 信息。提升企業(ye) 銷售、生產(chan) 、采購、庫存的協同效能，增強企業(ye) 綜合競爭(zheng) 力。

2、構建靈活的考核體(ti) 係

構建靈活的銷售考核體(ti) 係，根據玉兔集團每年營銷政策的變化，核算經銷商以及業(ye) 務員的業(ye) 績提成；同時，實現車間工序層級的派工與(yu) 排產(chan) ，嚴(yan) 格控製原材料的使用過程，精確地對工人報工情況進行匯總，核算工人工資，做到獎懲分明；從(cong) 而提高公司員工的積極性，提升銷售業(ye) 績，降低生產(chan) 成本，使得生產(chan) 成本降低7%，幫助公司更好地開源節流。

3、完善的質量管理體(ti) 係

實現質量追溯，能夠連接生產(chan) 、檢驗、監管和消費各個(ge) 環節，提高消費者放心程度，保證公司安全生產(chan) 與(yu) 食品質量安全，產(chan) 品質量提升38%。優(you) 化排產(chan) 模式，實現排產(chan) 派工的自動化，產(chan) 品準時交貨率達95%以上。

4、構建業(ye) 財稅一體(ti) 化平台

實現業(ye) 務與(yu) 辦公一體(ti) 化，突破原有傳(chuan) 統的紙質簽批工作模式；業(ye) 務全覆蓋，將非主體(ti) 業(ye) 務係統諸如後勤、門衛等均納入信息係統，實現管理的透明化、審批的可追溯；業(ye) 務與(yu) 財務核算平台統一，實現同一平台上多賬簿、多組織核算，真正實現業(ye) 務財務一體(ti) 化。在諸多環節設置了便捷的數據查詢分析功能，提升數據分析能力的同時，為(wei) 管理決(jue) 策提供數據依據。

通過構建多層級數據分析，為(wei) 決(jue) 策提供數據支持，用數字驅動業(ye) 務，實現業(ye) 務的飛躍。

通過對銷售目標的管理，實現對業(ye) 務員的鏈接，以數字化的結果，激勵業(ye) 務員，形成數字驅動業(ye) 務。

通過實現銷售、生產(chan) 、采購、庫存的協同效能，增強企業(ye) 的綜合競爭(zheng) 力。實現銷量增長23%的傲人業(ye) 績。

通過實現質量追溯，能夠連接生產(chan) 、檢驗、監管和消費各個(ge) 環節，保證公司安全生產(chan) ，提高消費者放心程度。產(chan) 品質量提升38%。