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廣東(dong) 省旅遊控股集團有限公司作為(wei) 中國規模最大的綜合性旅遊企業(ye) 集團之一,於(yu) 2014年1月成立,廣東(dong) 旅控集團擁有全旅遊的產(chan) 業(ye) 矩陣。酒店、旅行社、景點景區、旅遊及商業(ye) 地產(chan) 、旅遊文化傳(chuan) 媒等五大業(ye) 務板塊,托起了集團的大廈基業(ye) 。而新的業(ye) 態、新的模式也在不斷的謀劃發展中漸入佳境。致力成為(wei) 中國旅遊產(chan) 業(ye) 優(you) 勢骨幹企業(ye) 和華南地區領先的綜合性大型旅遊集團。
旅控集團“做文旅集大成者”堅持“品牌建設+改革發展”,明確提出未來集團三年管控目標:打造集團總部,“精兵、高效、嚴(yan) 控規模”,調整優(you) 化人員配置,提升管控水平和運營效率。
旅控集團戰略發展落地,如何支撐深化改革,提升管控水平和經營效率;如何聚焦主業(ye) ,統一集團品牌建設,推進文旅融合發展是企業(ye) 麵臨(lin) 的核心發展挑戰,需要構建統一數字運營平台實現能力快速輸出、內(nei) 外部資源整合與(yu) 共享,支撐業(ye) 務複製、服務複製,旅控集團首先進行了財務共享服務建設,未來逐步推進HR、采購共享業(ye) 務建設。
旅控集團是一個(ge) 多業(ye) 務板塊的業(ye) 務架構,需要財務、人力、采購等共享服務能力支撐業(ye) 務的快速複製、擴張;但在業(ye) 務發展中,在產(chan) 品服務、管理模式、人才團隊等標準能力輸出支撐上,麵臨(lin) 集團統一人、財、物的資源整合、共享賦能等數字化轉型問題。
“構建共享能力,提升管控水平”,是旅控集團領導在業(ye) 務發展過程特別關(guan) 注的問題。
財務服務共享能力不足,業(ye) 務協同效率低下
總部與(yu) 各下屬酒店間縱向共享服務相對薄弱,財務、人才、供應鏈等服務共享能力不足,導致在連鎖化、多元化的發展狀態下,業(ye) 務快速複製、快速擴張的支撐能力不強,業(ye) 務協同效率低下。
因此,“優(you) 先推動集團財務管控標準化,實現集團財務服務共享,再促進人力服務共享、供應鏈服務共享”,是旅控經營管控部門的期望,也是集團管控和業(ye) 務協同急需解決(jue) 的問題。
集團財務管控及時性低,風險管控支撐能力弱
缺乏有效的財務共享服務支撐下,集團對各下屬酒店、旅社費用、應收、應付等管控力度不足,業(ye) 務過程管控不及時,風險管控滯後。
“如何保障財務合法合規,如何及時實現經營風險控製”,一直是集團快速進行業(ye) 務發展過程中,旅控集團領導及經營管控部門的痛點。
旅控集團財務共享中心將基於(yu) 金蝶EAS Cloud財務共享係統建設,通過財務共享能力優(you) 化旅控財務管理體(ti) 係,實現企業(ye) 戰略決(jue) 策支持、核算共享服務與(yu) 業(ye) 務支持的協同發展,並形成“財務管理專(zhuan) 業(ye) 化、財務核算集中化、財務業(ye) 務一體(ti) 化”的價(jia) 值支撐;“構建共享能力,提升管控水平” 是旅控集團財務共享中心建設核心目標。
旅控集團財務共享服務應用架構
費用共享係統,為(wei) 費用報銷業(ye) 務優(you) 化賦能
旅控集團財務部對財務共享邁出第一步的想法:“費用共享是集團財務共享的試金石,費用共享好不好,能不能真的解決(jue) 各酒店費用報銷問題,提升效率,是集團財務服務共享推進的關(guan) 鍵。”
通過金蝶EAS Cloud財務共享平台費用共享係統,實現旅控集團任務處理、費用管理和記賬等費用共享業(ye) 務,有效支持集團業(ye) 務快速發展,促進集團戰略目標達成,企業(ye) 通過共享服務中心建立,使財務處理標準化、集中化、信息化,有效提高財務業(ye) 務處理效率,降低財務基礎業(ye) 務處理成本。同時推動財務工作轉型,加強對各級組織經營決(jue) 策支持,提升財務價(jia) 值。
應收、應付等共享係統,為(wei) 財務共享服務體(ti) 係化賦能
“費用共享提升了效率,應收的錢、應付的錢都實現了,才能真正實現了我們(men) 集團的財務共享,收支服務共享最關(guan) 鍵”,是旅控集團經營管控部門對“構建共享能力”的重要期望。
通過金蝶EAS Cloud財務共享平台,通過應收、應付、出納、資金、合適等共享應用的建設,在費用共享基礎商,更有效提升財務服務質量和運作效率,同時實現集團範圍的財務監控。
業(ye) 務財務一體(ti) 化的高度集成,提升集團財務管理水平
“通過財務共享,實現財務流程一體(ti) 化,才能真正提升集團財務風險管控及時性;才能真正實現財務數據集中,用數據來支撐業(ye) 務發展,用數據來進行經營管控”,是旅控集團領導的核心指導思想。
通過金蝶EAS Cloud財務共享平台,基於(yu) 一體(ti) 化的財務共享業(ye) 務建設,實現各場景的業(ye) 務財務一體(ti) 化高度集成,提升財務管控及時性,增強風險管控能力,真正實現財務管控的智能化、數據化。
服務共享,高效標準化運營
實現財務分散職能重新整合,實現管理模式創新;驅動業(ye) 財職能的清晰化和互動性;流程管理的驅動者和執行者;在節約成本、提高效率的同時創造價(jia) 值。
提升員工體(ti) 驗及流程效率,報賬流程上提升了超50%的效率。
提升會(hui) 計核算自動化率,在核算上提升了超80%的效率。
促進單據流、數據流、業(ye) 務流的閉環,費用報銷整體(ti) 流程上提升了超100%的效率。
業(ye) 財一體(ti) ,財務風險及時管控
提高操作準確性和及時性,降低運營風險;
提高信息透明度和真實性,降低決(jue) 策風險;
提升內(nei) 控並符合監管要求,降低合規風險。
數字轉型,財務智能創新
實現財務數字化轉型的創新,不斷提升運營財務自動化程度,釋放更多財務精力投入價(jia) 值創造工作中應用最新智能化和自動化技術,建設一流的財務智能共享服務中心。
打造旅控集團財務共享一體(ti) 化平台,落實旅控“構建共享能力,提升管控水平”數字化轉型核心思想,為(wei) 旅控集團能力快速輸出、內(nei) 外部資源整合與(yu) 共享,業(ye) 務複製、服務複製賦能。
通過金蝶EAS Cloud平台,核心實現了旅控集團“鏈接員工”上EBC能力的提升,通過組織再造、係統再造、製度再造、流程再造,重構了財務服務、財務協同、財務管控、財務智能化等企業(ye) 信息係統能力。
通過財務服務、信息共享,提升了員工體(ti) 驗及流程效率;通過財務共享機製建立,財務服務標準化能力實現了經營業(ye) 務快速複製、擴張支撐;通過集團財務集中管控機製建立,提升了財務管控及時性,增強風險管控能力,實現了財務經營分析、風險預警、決(jue) 策管控智能化、數據化。