
與(yu) 我們(men) 的售前專(zhuan) 家
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甘肅文旅產(chan) 業(ye) 集團有限公司,是貫徹甘肅省委省政府文化旅遊產(chan) 業(ye) 發展政策,統籌全省文旅資源開發的投融資專(zhuan) 業(ye) 化龍頭企業(ye) 和甘肅省屬重點文化旅遊行業(ye) 骨幹企業(ye) 。主營業(ye) 務涵蓋科技智慧、投資金融、開發建設、運營服務四大板塊,集團立足甘肅,布局全國,開發運營全國超過20個(ge) 文旅項目,資產(chan) 規模達到50億(yi) 元。集團成立至今不到三年,現已發展成全國文旅集團品牌影響力50強。
組建以來,甘肅文旅集團致力於(yu) 協同合作發展,積極發揮後發優(you) 勢,堅持合作共贏,通過資本運作、資產(chan) 重組、改組改製等方式,引外智、用外資、借外力,加快“混改”步伐,著力構建政策承接、資源整合、戰略合作、資本運營、業(ye) 態培育、文旅服務、英才集結的戰略平台,全力打造引領甘肅文旅產(chan) 業(ye) 發展的旗艦型航母企業(ye) 。
但在集團戰略發展和業(ye) 務擴展的進程中,甘肅文旅的協同合作發展策略需要可靠的統一管控平台作底層支撐,可現階段大量分散在各地的分子公司,各地相關(guan) 人員專(zhuan) 業(ye) 基礎差異大導致財務業(ye) 務統一核算管控實施落地難,這就給集團戰略實現和集團管控提出了從(cong) 內(nei) 到外的革新難題。
甘肅文旅作為(wei) 甘肅省文旅資源開發的龍頭企業(ye) ,是甘肅省委、省政府貫徹落實黨(dang) 的十九大精神和新發展理念,著力打造文化旅遊旗艦企業(ye) ,發揮龍頭企業(ye) 的引領帶動作用的重要布局。外部環境上,後疫情時代,機遇與(yu) 挑戰同在,甘肅文旅要如何肩負起振興(xing) 甘肅文化旅遊業(ye) 的重任,實現高質量發展呢?
大量的分/子/孫公司,難以管控
集團戰略發展及業(ye) 務擴展需要,有大量分散在各地的分/子/孫公司,對集團的財務管控存在巨大挑戰。原各分子公司係統“各自為(wei) 政”,信息孤島嚴(yan) 重,信息反饋遲緩、時效性差,不能及時、有效的進行相關(guan) 業(ye) 務處理。
業(ye) 財分離,缺少風險管控
費用、財務沒有統一管控平台,費用轉移核對工作量大且易出錯。數據及流程不共享,財務無法指導業(ye) 務價(jia) 值提升。其中商貿公司、製造企業(ye) 沒有業(ye) 務係統支撐,通過手工業(ye) 務進行業(ye) 務管控,財務無法監控業(ye) 務。無法做到事前防範、事中控製、事後監督。
人員效率、人工成本問題
各地財務業(ye) 務人員專(zhuan) 業(ye) 基礎差異大,財務業(ye) 務統一核算管控難度大。各分子公司設置專(zhuan) 崗人員導致存在部分資源閑餘(yu) 的問題。供應鏈業(ye) 務量大,需要平台化係統支撐保障業(ye) 務正常開展。生產(chan) 業(ye) 務無信息化平台,無法支撐生產(chan) 製造、質量管理等業(ye) 務、管控需求的落地。
作為(wei) 我國大力扶持發展的第三產(chan) 業(ye) 模式,文旅產(chan) 業(ye) 的發展對促進整個(ge) 國民經濟的發展升級和結構轉型具有重要意義(yi) 。甘肅文旅產(chan) 業(ye) 集團基於(yu) 主營業(ye) 務特征和文旅發展大勢,梳理了集團業(ye) 務板塊,從(cong) “智慧旅遊平台商、文旅+投資商、文旅內(nei) 容提供商、文旅運營商”等維度構建起甘肅文旅集團良性互動的文旅生態圈,布局設立了19家子公司,集團的產(chan) 業(ye) 生態鏈不斷完善。
集團管控平台,統一管控,統一核算
“成立甘肅文旅集團就是為(wei) 了整合整個(ge) 甘肅省的文化旅遊產(chan) 業(ye) 資源,因此,隨著公司的發展,勢必會(hui) 吸納和成立一批又一批的省內(nei) 優(you) 秀文旅企業(ye) ,到時候,對於(yu) 這些分子公司的管控以及支持業(ye) 務的快速擴展必定是我們(men) 最迫切想要解決(jue) 的問題和對於(yu) 信息化最實際的要求。”甘肅文旅產(chan) 業(ye) 集團初創領導講到。現在通過金蝶雲(yun) 星空實現科目統一管控、其他基礎資料統一管控、資產(chan) 類別及折舊方式統一管控、資金收支統一管控;信息共享,集團實時監控各組織全局數據;配置40多張不同合並口徑(基於(yu) 同一核算體(ti) 係)報表,滿足對外財務報告與(yu) 對內(nei) 管理報告的要求;
金蝶雲(yun) 星空係統通過覆蓋50+分子公司,1000+大型客戶,通過清晰賬齡分析及預警使應收賬款按期收款率提升20%,通過統一核算規則使內(nei) 部交易核算效率提升80%。
搭建共享服務平台,為(wei) 財務賦能提效
“在集團成立初期,沒有使用信息化手段時,我們(men) 的財務隻能通過手工核驗。財務與(yu) 業(ye) 務之間沒有對賬,各分子公司利用手工單據進行業(ye) 務,集團財務無法有效管控,很難進行監督,而大量的分子公司所產(chan) 生得業(ye) 務,對於(yu) 財務人員來說工作量是巨大的“甘肅文旅產(chan) 業(ye) 集團財務總監 段維莉女士講到。
金蝶雲(yun) 星空通過一個(ge) 共享中心,30多個(ge) 影像點,實現集團共享財務深入各組織業(ye) 務管控,實現各組織財務事務按照統一流程規則處理,另外伴隨著集團分子公司快速增加,財務核算人員增加數量較傳(chuan) 統核算配置人員減少2倍。
電子影像係統,為(wei) 核算保駕護航
實現“電子檔案”與(yu) “紙質檔案”統一管理,並實現發票“電子檔案”上傳(chuan) 過程中自動校驗發票真偽(wei) 、查重,減少財務人員驗票工作量,同時避免重複報銷風險。
集團管控統一高效
通過本次信息化實現集團多組織管理,可自定義(yi) 組織結構,所有業(ye) 務在一個(ge) 平台運行,隻要有網絡在電腦和移動端就可以隨時操作。多業(ye) 態、多組織、多賬簿,全麵滿足集團多元化發展的管理需求。同時合並報表出具時間由原來的每月12號提前到現在的每月5號;
業(ye) 財稅一體(ti) 賦能業(ye) 務
根據不同子公司業(ye) 務需求,打造國貿子公司供應鏈直運業(ye) 務,支撐每年130億(yi) 營收業(ye) 務,由原來的業(ye) 務通過紙質流轉轉為(wei) 線上流轉,實現辦公費用減少20萬(wan) /年;
打造瀚海綠洲景點及門店零售業(ye) 務,實現經營數據實時反饋,實現業(ye) 務人員精簡5人。
產(chan) 供銷一體(ti) 化效率提升
結合甘肅瑪岈冰川自動化生產(chan) 線打造製造業(ye) 子公司產(chan) 供銷一體(ti) 化平台,形成業(ye) 務閉環,實現企業(ye) 物流、票據流、資金流三流統一,有效實現了業(ye) 務流程的完整性和整體(ti) 管理的流暢性,極大提升了整體(ti) 經營效率。
金蝶雲(yun) 星空幫助甘肅文旅打造了集團統一的業(ye) 財一體(ti) 化管理平台,賦能甘肅文旅集團,落實集團“一體(ti) 化管理”要求。通過金蝶雲(yun) 星空平台,實現由ERP向EBC轉型,實現:鏈接分子公司、鏈接客戶、鏈接員工、鏈接設備、數據驅動,實現戰略與(yu) 業(ye) 務模式的數字化轉型。
甘肅文旅集團通過金蝶雲(yun) 星空搭建的集團一體(ti) 化雲(yun) 平台,實現55+法人組織之間的統一核算,實現集團化管控。同時費用管理、預算管理、合並報表管理、共享業(ye) 務、固定資產(chan) 條碼的應用,大幅提高了集團運營效率。完善集團治理架構,提升集團管控能力與(yu) 分子公司經營績效,推行精細化運營與(yu) 生產(chan) 管理,實現運營轉型。
在信息化過程中通過移動條碼管理使用PDA連接5000+集團資產(chan) 及低值易耗品,以標簽掃描定位物品歸屬,移動實時盤點;4大行業(ye) 供應鏈精細化管理應用,實現庫存周轉率提升30%,庫存成本降低10%。(鏈接萬(wan) 物能力);通過數據分析平台,梳理100+業(ye) 務流程財務核算規則,實現信息共享,集團實時監控各組織全局數據;40+張自定義(yi) 合並報表(基於(yu) 同一核算體(ti) 係),滿足對外財務報告與(yu) 對內(nei) 管理報告的要求。