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2008年6月,以實施“政企分開”為(wei) 契機,南匯水務集團(浦東(dong) 水務集團前身)正式組建,注冊(ce) 資本為(wei) 24億(yi) 元人民幣。作為(wei) 浦東(dong) 新區公共服務類直屬企業(ye) ,集團承擔著原南匯地區供排水一體(ti) 化運營管理職能,同時發揮好企業(ye) 融資功能,推進南片地區供排水基礎設施建設。集團目前有在編員工1000餘(yu) 人,係統內(nei) 企業(ye) 通過業(ye) 務整合和完善,形成了四大業(ye) 務板塊(供水、排水、市政建設和資產(chan) 經營)。
上海南匯自來水有限公司擁有製水廠2座,泵站5座;日供水能力為(wei) 68萬(wan) 立方米,直接供水範圍530平方公裏,惠及常住人口115萬(wan) ,服務企事業(ye) 單位24000餘(yu) 家。並向臨(lin) 港地區饋水,日最高饋水量達10萬(wan) 立方米。
上海南匯排水有限公司擁有汙水處理廠1座,汙水輸送企業(ye) 1家,泵站30多座;日處理汙水能力20萬(wan) 立方米,汙水排放標準於(yu) 2018提升到一級A標準,是浦東(dong) 新區南片地區從(cong) 事城市水環境治理的專(zhuan) 業(ye) 單位。
上海南匯水利市政工程有限公司具有市政公用工程施工總承包壹級、水利水電工程施工總承包貳級資質;主要承擔供排水基礎設施的建設和管理職能。2018年起,承擔起浦東(dong) 南片河道養(yang) 護任務,養(yang) 護河道近萬(wan) 條,河道總長度達到3800多公裏。
上海南匯水務集團資產(chan) 經營有限公司主要負責集團主業(ye) 之外,原承接的各類脫鉤企業(ye) 的管理。涉及資產(chan) 管理、殯葬服務、招商平台等多個(ge) 行業(ye) 。
2016年6月,隨著浦東(dong) 國資國企改革步伐的加快,經浦東(dong) 新區人民政府批準,集團已更名為(wei) “上海浦東(dong) 水務(集團)有限公司”,步入了發展的新時期。
在本次管理信息化平台建設之前,浦東(dong) 水務集團的管理信息係統應用較為(wei) 基礎,隻有單體(ti) 財務係統、單體(ti) 倉(cang) 庫出入庫管理係統、OA辦公係統中的幾項應用在使用,尚未完全涵蓋集團核心的業(ye) 務管理和運營管理,且在使用的係統功能既簡單又各自獨立,無法滿足集團統一的管控目標。
在日常管理過程中問題矛盾較為(wei) 突出有以下幾點:
· 業(ye) 務管理過程數據采集不規範
· 業(ye) 務信息傳(chuan) 遞效率低
· 數據統計信息誤差大
· 審核監管難度大
· 財務核算結賬時間長
· 財務報表、預算手工工作量大
· 人力資源狀況不能及時掌握
· 決(jue) 策參考信息失真與(yu) 滯後
同時,上海市國資委也要求各國企:“加強集團總部與(yu) 所屬企業(ye) 的智慧互聯,將集團逐級的國資監管與(yu) 管控信息化、運營信息化相融合,建設統一門戶、一體(ti) 化平台和應用的智慧總部,實現企業(ye) 業(ye) 務流、信息流、資金流等的全程、實時、智能和網絡化管控。”
因此,浦東(dong) 水務集團迫切需要建設一套集團統一的信息化管理協同平台來滿足集團快速發展及國資委監管的需要。
浦東(dong) 水務項目總體(ti) 目標
建立浦東(dong) 水務集團物資采招、工程項目管理、集團財務管控、集團人力資源管理四大板塊的統一門戶、一體(ti) 化管理信息協同平台,將集團的業(ye) 務流、信息流、資金流三流合一,實現集團“集中管控、業(ye) 務協同、運營規範、降本增效”的管理目標。
浦東(dong) 水務項目整體(ti) 業(ye) 務藍圖
浦東(dong) 水務項目的應用亮點
供應鏈向前延展,實現網上物資招投標管理
招標立項信息可以通過EAS係統進行錄入,並通過接口發布至采招門戶網站,同時實現後台日誌查看,規範了招標立項業(ye) 務,提供了係統記錄;
為(wei) 浦東(dong) 水務定製的采招門戶網站,實現了供應商直接登錄網站獲取招標立項信息,同時能下載招標相關(guan) 文檔,獲取中標通知,並方便供應鏈各單位直接進行采購詢價(jia) 。
集團統一供應商、價(jia) 格、物料管理,實現重點物資的集采管控
實現集團供應商名錄的準入管理,對重點物資供貨價(jia) 格、最高限價(jia) 統一進行管理,實現材料分公司以銷定購集采項目主材與(yu) 水利市政公司的內(nei) 部交易管理。
實現項目全生命周期過程管理
通過EAS工程項目管理係統,滿足浦東(dong) 水務工程行業(ye) 的管理模式和管理特點,涵蓋業(ye) 主合同、立項、工程量預估、預算成本、物資需求計劃、采購合同、入庫、領料出庫、產(chan) 值上報、資金計劃管理、付款管理等全部線下業(ye) 務,覆蓋項目全生命周期的過程管控,幫助用戶高效、精準實現從(cong) 線下業(ye) 務到信息化的輕鬆落地及無縫集成應用,是典型的流程推動事務的集成管理係統平台。
統一集團財務核算,快速準確生成報表,業(ye) 財一體(ti) 化
通過EAS 集團財務管理,實現集團統一財務製度核算、快速高效輸出財務報表及合並報表,將集團核算係統與(yu) 人事、供應鏈、工程項目、費用報銷、應付等業(ye) 務係統聯用,實現了業(ye) 財一體(ti) 化應用。
費用預算管控,成本預算執行分析
通過EAS預算費控係統,實現集團對一般可控費用、供排水千噸水成本預算的高效統一編製,實現集團對可控費用的管控與(yu) 監督,對供排水成本的執行分析。
集團統一人力資源管理
通過EAS HR係統,實現集團人事組織架構統一管理,實現人員線上入離調轉的集中管理。
實現員工請假、銷假的線上審批管理;實現員工自助發起線上流程、查看自己的信息以及工資單。
實現全集團員工薪酬、社保的線上核算及代發,實現人事組織與(yu) 財務組織的對應,高效生成薪酬憑證。
本次浦東(dong) 水務信息化項目建立了集團物資采招、工程建設項目管理、集團財務管控、集團人力資源管理四大板塊的集團統一信息化協同平台,實現了集團業(ye) 務流、信息流、資金流的三流合一,實現集團、分(子)公司、項目的分級管控。基於(yu) 平台逐步在全集團的推廣,加強了集團層麵的集中管控,實現單組織經營向多組織協同經營的模式,提升了協同辦公效率。同時實現了集團資源全局共享,消除了業(ye) 務部門信息孤島,為(wei) 企業(ye) 搭建起了大數據共享平台,保證了財務、業(ye) 務數據的準確性、完整性、及時性、有效性,為(wei) 國資委、集團法務等內(nei) 外部審計監管提供了係統保障,也為(wei) 實現集團數字水務、智慧水務的中長期目標打下了堅實的基礎。
1. 整體(ti) 應用價(jia) 值
管控能力大幅躍升
通過費用預算管控,有效控製了集團一般可控費用成本開支;通過集中的財務管理平台,規範了集團財務核算體(ti) 係,實現了業(ye) 財融合,滿足了多維度的報表合並要求;通過集團招采平台,實現了集團集中采購和全集團采購業(ye) 務信息的集中化;通過供應商準入機製、名錄集中分配、貨源價(jia) 格等落實係統化管理,加強了集團對核心供應商及價(jia) 格的集中管控;通過采招網站加強了與(yu) 供應商的橫向協同,提高工作效率的同時又保證了監管數據的可追溯。
工作效率顯著提高
浦東(dong) 水務工程業(ye) 務的產(chan) 值逐年大幅提高,人員編製卻因人員退休等有所減少,在市場競爭(zheng) 日益增強的當下,通過信息化係統的輔助,幫助浦東(dong) 水務提升人員工作效率,提高客戶滿意度。
業(ye) 務流程更趨規範
信息化之前業(ye) 務流程大多存在於(yu) 頭腦中、口頭上,難以梳理出最佳的業(ye) 務實踐。通過信息化係統的上線,完成了一次全麵的業(ye) 務流程梳理工作。並且在係統的應用過程中,某些原本就不太合理的業(ye) 務流程逐漸顯露出來,讓管理人員可以有的放矢地展開流程優(you) 化管理工作,並在追求卓越的路上不斷前行。
信息數據有效積累
通過信息係統的持續運行,將浦東(dong) 水務在不同工程項目上積累的成本數據整合、分類,形成企業(ye) 的成本數據庫,為(wei) 之後項目的投標、成本管控、項目業(ye) 績考核提供依據。
過程成本充分受控
通過對工程成本的細分管理,將工作落實給項目中不同角色的操作人員,基本實現了成本不漏項,數據真實,完成了成本管控體(ti) 係的建設,將以往相對滯後的成本分析工作,提前到項目進行過程中即可隨時完成,為(wei) 提前完成項目管控,控製成本提供幫助。
2. 業(ye) 務版塊應用價(jia) 值
集團財務管控觸角更加廣泛
通過EAS 財務替代KIS數字化改造,解決(jue) 集團統一財務製度核算、快速高效輸出財務報表及合並報表,實現集團核算係統與(yu) 人事、供應鏈、應付等業(ye) 務係統聯用,實現業(ye) 財一體(ti) 化應用;通過EAS預算費控係統,實現集團對一般可控費用、供排水千噸水成本預算的高效統一編製,實現集團對可控費用的管控與(yu) 監督,對供排水成本的執行分析。
集團人力資源管理規範有序
通過EAS HR係統,實現集團人事組織架構統一管理,人員線上入離調轉的集中管理,實現員工請假、銷假的線上審批管理,實現全集團員工薪酬、社保的線上核算,實現員工自助發起線上流程、查看自己的信息以及工資單,實現人事組織與(yu) 財務組織的對應,高效生成薪酬憑證。
集團物資采購管理透明高效
通過EAS 替代 K/3供應鏈數字化改造,實現集團供應商名錄的準入管理,實現重點物資供貨價(jia) 格、最高限價(jia) 的統一管理,實現材料分公司以銷定購集采項目主材與(yu) 水利市政公司的內(nei) 部交易管理,實現各分子公司自采及庫存管理。通過采招網站與(yu) EAS係統集成,實現招標立項、中標或未中標通知等網站發布的集團統一管理,實現名錄內(nei) 供應商通過采招網站與(yu) 集團高效協同。
集團工程項目管理無縫銜接
通過EAS工程項目管理係統,滿足浦東(dong) 水務工程行業(ye) 的管理模式和管理特點,涵蓋業(ye) 主合同、立項、工程量預估、預算成本、物資需求計劃、采購合同、入庫、領料出庫、產(chan) 值上報、資金計劃管理、付款管理等全部線下業(ye) 務,覆蓋項目全生命周期的過程管控,幫助用戶高效、精準實現從(cong) 線下業(ye) 務到信息化的輕鬆落地及無縫集成應用,是典型的流程推動事務的集成管理係統平台。