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福建安井食品股份有限公司成立於(yu) 2001年12月,注冊(ce) 資本21604萬(wan) 元,主要從(cong) 事火鍋料製品(以速凍魚糜製品、速凍肉製品為(wei) 主)和速凍麵米製品的研發、生產(chan) 和銷售。
集團共計5大生產(chan) 基地7個(ge) 工廠, 員工近萬(wan) 人,經過十多年的發展,公司形成了以華東(dong) 地區為(wei) 中心、輻射全國的營銷網絡。榮獲火鍋料製品行業(ye) 、發麵製品類行業(ye) 的雙料冠軍(jun) 。2017年2月22日,福建安井食品股份有限公司在上海證券交易所主板掛牌上市,股票簡稱“安井食品”,股票代碼“603345”。
安井食品進入資本市場短短兩(liang) 年半時間,股價(jia) 一路逆襲,身價(jia) 已破百億(yi) ,遠超同行。公司2018年產(chan) 量超43萬(wan) 噸、營業(ye) 收入約42.6億(yi) 元,現已成長為(wei) 國內(nei) 較具影響力和知名度的速凍食品企業(ye) 。
安井作為(wei) 百億(yi) 市值的速凍食品企業(ye) ,作為(wei) 行業(ye) 的先行者,作為(wei) 一個(ge) 擁有近四十家聯絡處處,七個(ge) 生產(chan) 工廠、員工近萬(wan) 人、年營業(ye) 收入超42億(yi) 元的安井來說,隨著公司市場的不斷擴張,產(chan) 能不斷提升,原有的信息孤島不能匹配安井快速擴張的戰略發展要求。急需一個(ge) 集團型的綜合係統來支撐安井的業(ye) 務發展,為(wei) 安井數字化轉型奠定堅實的基礎。
用戶界麵體(ti) 驗不好,易用性差;
多帳套管理,銷售與(yu) 生產(chan) 基地間的集中接單位,異地發貨協同通過開發實現的功能應對吃力,無法支撐安井的快速發展;
集團與(yu) 各生產(chan) 基地數據口徑差異,不利於(yu) 集團共享與(yu) 分析。
近萬(wan) 名員工,隨著集團快速發展,如何讓全國一線促銷員、車間普工成為(wei) 一個(ge) 整體(ti) ,讓他們(men) 真正感覺到是企業(ye) 一員,如何發掘更多優(you) 秀人才,一直是安井管理層的管理重點。
安井食品自成立之初,就與(yu) 金蝶結緣。隨著公司業(ye) 務的不斷擴張,對公司的信息化發展提出了更高的要求。本次項目僅(jin) 短短6個(ge) 月時間,即實現1個(ge) 集團+5大生產(chan) 基地+7個(ge) 工廠+近40家聯絡處,近萬(wan) 名名員工的s-HR基礎人事、EAS財務、供應鏈、生產(chan) 、分銷、返利、成本、費用、雲(yun) 之家及異構係統集成的全麵應用上線,實現集團層麵的財務管控、人力共享、移動辦公平台,實現下屬各工廠的個(ge) 性化擴展、全麵應用與(yu) 一體(ti) 化集成,實現版塊間的銷售發運協同管理與(yu) 集團往來協同。最終,實現安井食品信息化五化融合的建設目標。
集團化:集團財務、集中營銷、內(nei) 部交易、集中采購、聯合倉(cang) 儲(chu) 、戰略人力資源;
一體(ti) 化:一個(ge) 平台、一個(ge) 入口、一個(ge) 口徑、一套組織、一套基礎數據;
流程化:全集團全業(ye) 務流程驅動、高效協同、數據共享、提升工作效率;
數據化:全流程驅動事找人、數據驅動管理改善,全員參與(yu) 打造主動服務,大數據分析提•升決(jue) 策效率與(yu) 效能,改善成本與(yu) 品質;
移動化:移動辦公,全麵連接,打造無紙化、扁平化、高效協同、透明的靈動組織。安井食品信息化應用價(jia) 值:“一、三、N”,實現全麵數字化轉型
1、實現全集團組織的一體(ti) 化與(yu) 數字化
實現了全集團企業(ye) 組織架構、職位和員工信息在同一係統平台上的統一管理和維護,建立起覆蓋全集團的4大職位族、85個(ge) 二級職務類、2500多個(ge) 職位的管理體(ti) 係,近萬(wan) 名員工的統一管理;為(wei) 後續各項人員結構、人力成本結構化分析、人才決(jue) 策及全麵一體(ti) 化奠定了基礎。
2、實現全集團員工與(yu) 薪酬的全麵優(you) 化與(yu) 數字化
建立起全集團員工信息庫。通過對原先200多個(ge) 員工信息字段的梳理,壓縮掉了60%的重複或多餘(yu) 數據,並對保留的100餘(yu) 個(ge) 字段進行必要規範建立了覆蓋全集團各個(ge) 職位序列的薪酬體(ti) 係,企業(ye) 員工的定薪、調薪有製度可循,同時對集團原有薪酬項目優(you) 化了166個(ge) (原有300個(ge) ),減少冗餘(yu) 率達55%,提高了企業(ye) 薪酬體(ti) 係的規範化程度,利於(yu) 報表的統計分析,實現員工與(yu) 薪酬的全麵數字化。
3、實現財務數字化、多工廠協同數字化、異構集成數字化與(yu) 經營分析數字化
集團管控
搭建統一財務平台,統一集團財務政策管理
集團統一基礎資料設置、財務核算管理管理,保障集團成員單位核算的規範統一,協調集團內(nei) 的財務業(ye) 務流程,規範企業(ye) 內(nei) 部各單位權責製度。費用管控
搭建集團費用管理平台,降低企業(ye) 財務風險
實現集團費用製度與(yu) 審批平台的統一,實現從(cong) 申請到報銷、審批及入帳生成憑證的體(ti) 化管理,降低財務風險。全麵營銷協同
搭建集團營銷、辦事處、經銷商及多工廠間的營銷配送發運結算的營銷協同平台
實現集團營銷公司、各辦事處與(yu) 多工廠間的接單、發貨、結算與(yu) 內(nei) 部交易協同,保證集團接單配送與(yu) 結算的及時性、真實性和準確性。異構集成
實現EAS係統與(yu) WMS係統的一體(ti) 化集成,減少二次錄入工作量,提高物流發運配送效率
實現與(yu) 多地考勤機、食堂飯卡、乘車卡、宿舍管理係統、水控係統的集成,構建以人為(wei) 本的人力資源管理決(jue) 策支持
通過BI係統與(yu) EAS數據連接,幫助集團管理層構建基於(yu) 戰略發展的一體(ti) 化管理模型,有效地集成各種業(ye) 務信息,按多種緯度監控戰略執行情況,全麵掌控企業(ye) 運營,及時地做出科學周密的戰略決(jue) 策。4、企業(ye) 經營數據數字化,: 簡單+秒懂 + PK排名
多工廠經營數字化,利用多地PK文化推動管理改善:提供多生產(chan) 基地相關(guan) 庫存、采購價(jia) 格、人工成本、付款賬期給生產(chan) 公司互相對比借鑒PK,幫助各地提升管理,循環改善。
營銷數字化,輔助營銷決(jue) 策:經銷商促銷返利、邊際成本、銷售分析及商超的銷售、回款、費比等進行分析,為(wei) 營銷決(jue) 策提供幫助、為(wei) 生產(chan) 降低成本提供方向。
客戶回款數字化,降低資金回籠風險:通過分析銷售應收賬齡,一眼直觀看出客戶賬齡問題,有效的控製應收款回款周期。
產(chan) 銷預測數字化,確保產(chan) 能均衡與(yu) 產(chan) 銷協調:根據銷售預測、成品庫存、產(chan) 能分配、生產(chan) 計劃、訂單分析等模塊進行預測分析,合理提供4地相關(guan) 數據供生產(chan) 安排計劃參考。
物流數字化,有效降低庫存風險:通過對於(yu) WMS庫存報表的分析,可以有效的分析每一品項相關(guan) 產(chan) 地、生產(chan) 批次、托盤信息,檢測其係統運轉情況,降低庫存報廢風險。
市場管理數字化,杜絕浪費,降本增效:分析客戶實際投放、廣宣庫存、價(jia) 格比對、供應商應付款等。通過分析後,公司重新規範了物料編碼,對呆滯企劃物料重新利用,杜絕浪費。
安井食品:數字“小丸子” 引領未來
5、雲(yun) 之家助力安井服務數字化轉型
雲(yun) 之家實現企業(ye) 內(nei) 部員工、管理者,以及外部辦事處人員及促銷員,建立一個(ge) 企業(ye) 內(nei) 部互通互聯的生態係統,一夜之間雲(yun) 之家讓安井近萬(wan) 名員工成為(wei) 一個(ge) 整體(ti) 。
6、員工服務數字化
安井借助金蝶 s-HR的經理人自助、員工自助等模塊在員工中普及了企業(ye) 通訊錄、我的個(ge) 人檔案、員工自助、人力簡報、我的工資條等移動應用,讓人力資源管理與(yu) 服務向企業(ye) 多個(ge) 層次逐步延伸,提高人力資源管理工作的透明度,加強了人力資源部門與(yu) 企業(ye) 員工的聯係,獲得了員工的廣泛好評!