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隨著集團業務快速的發展,以及公司規模的擴增,通過與金蝶公司的精誠合作,實現了集團化多工廠協同製造一體化管控模式,滿足了我們在業務上的個性化需求,多樣化係統的對接,以及管理層的報表分析要求。理順財務、生產、供應、銷售、成本五條業務主線,為榨菜集團的快速發展打下夯實的基礎。

產品與服務:數字重構,傳承經典
95%
憑證自動生成
60%
對賬效率提升
55%
審批效率提升
使用的產品和服務
涪陵榨菜:數字重構,傳承經典

隨著集團業務快速的發展,以及公司規模的擴增,通過與金蝶公司的精誠合作,實現了集團化多工廠協同製造一體化管控模式,滿足了我們在業務上的個性化需求,多樣化係統的對接,以及管理層的報表分析要求。理順財務、生產、供應、銷售、成本五條業務主線,為榨菜集團的快速發展打下夯實的基礎。

客戶概述

重慶市涪陵榨菜集團股份有限公司是一家以榨菜為(wei) 根本,立足於(yu) 佐餐開味菜領域快速發展的農(nong) 業(ye) 產(chan) 業(ye) 化企業(ye) 集團,現有注冊(ce) 資本7.89億(yi) 元。依托涪陵榨菜原產(chan) 地域優(you) 勢,經過20多年的快速發展,公司年生產(chan) 榨菜、泡菜能力達20萬(wan) 噸,是中國農(nong) 產(chan) 品深加工50強、農(nong) 業(ye) 產(chan) 業(ye) 化國家重點龍頭企業(ye) 、全國輕工業(ye) 先進集體(ti) 、金磚國家領導人廈門會(hui) 晤食材供應企業(ye) 。公司於(yu) 2010年11月23日在深圳證券交易所掛牌上市,股票代碼:002507,股票簡稱:涪陵榨菜。

公司擁有1,500多家忠實的一級經銷商,銷售網絡覆蓋全國34個(ge) 省市自治區,300個(ge) 地市級市場,1000多個(ge) 縣級市場,產(chan) 品遠銷歐盟、美國、日本、香港等12個(ge) 國家和地區。公司在全國設有8個(ge) 銷售大區、36個(ge) 辦事處,開展對經銷商進行顧問式指導和精細化管理。通過對渠道的精耕細作,己建立起多層次、長短渠道相結合的銷售網絡,公司產(chan) 品暢銷沃爾瑪、家樂(le) 福、大潤發等全球知名連鎖賣場、全國各大超市、便利店、農(nong) 貿市場等零售終端。公司及旗下“烏(wu) 江”牌知名度高,榨菜產(chan) 品覆蓋全國,在中國品牌500強位列347名,品牌價(jia) 值100.98億(yi) 元(第十屆中國品牌價(jia) 值500強榜單),曾多次榮獲國內(nei) 外榮譽。

 

業務挑戰

1、公司間賬務分離管理

集團與(yu) 子公司在不同的賬套處理,涉及工作量大且數據匹配難,未形成集團化架構,並且賬套內(nei) 財務與(yu) 業(ye) 務並未完全實現一體(ti) 化,存在部分業(ye) 務憑證手工錄入的情況。財務與(yu) 業(ye) 務數據分離,增加了核算、統計和對賬的難度,難以滿足集團化全麵管控的要求。

2、業(ye) 財傳(chuan) 遞不及時、不準確

多係統間數據不能形成有效傳(chuan) 遞,信息割裂、無關(guan) 聯;各個(ge) 組織間數據不能共享,形成信息孤島;線下業(ye) 務簽批造成業(ye) 務處理時間嚴(yan) 重拉長,影響業(ye) 務進度。

3、銷售業(ye) 務管控薄弱

銷售發貨地址、開票地址、基地庫存情況、客戶信用情況未形成最為(wei) 有效的管控,銷售發貨與(yu) 出庫間存在信息傳(chuan) 遞斷層,未形成完整管理閉環。

 

解決方案

1、集中數據資產(chan)

1.1母公司與(yu) 多個(ge) 子公司在同一個(ge) 數據環境中處理業(ye) 務

集團可以在信息化係統中輕鬆掌握所有組織的實時數據,並且可以根據需要按照不同維度進行分類匯總查詢,數據互通,高效匹配,方便集團進行數據分析,提高決(jue) 策質量。

1.2基礎資料信息集團集中管理

規範基礎資料控製策略,實現基礎資料共享、分配、私有三大控製類型。對於(yu) 物料、客商信息等將原有的各公司間不同編碼、不同名稱實現了重新整合,統一編碼、統一名稱、統一管理。使數字資產(chan) 在全集團可以複用。

1.3財務信息集團統一規範

將原有的各子公司科目不一致、報表不一致的情況完全規範化,實現集團下統一核算體(ti) 係、統一科目表、統一報表模板,未來將基於(yu) 財務的經營透明化有了前提。

2、協作產(chan) 生價(jia) 值

2.1 95%的憑證自動生成

本次信息化實施嚴(yan) 格的將銷售、采購、生產(chan) 、庫存、成本核算、往來、收付款、發票管理、記賬、報表等業(ye) 務結合於(yu) 一體(ti) ,形成閉環,實現了95%以上的憑證來源於(yu) 業(ye) 務單據,既減少了財務人員手工記賬時的工作量,又方便業(ye) 財對賬,為(wei) 企業(ye) 的內(nei) 控體(ti) 係提供了技術支持。

2.2 跨組織供應鏈生產(chan) 體(ti) 係

在數字化建設中,實現了所有組織間業(ye) 務通過跨組織交易模式實現(其中包括跨組織銷售、跨組織采購、跨組織調撥、跨組織生產(chan) ),通過一張單據內(nei) 不同的貨主組織、業(ye) 務組織、結算組織等,係統自動生成對應組織的銷售出庫單、采購入庫單等單據,並且組織間結算可以一鍵式生成對應組織的應收單和應付單進行內(nei) 部結算。取代了之前各組織采用手工做銷售出庫、采購入庫業(ye) 務,大大減少了工作量,提高工作效率。

2.3 業(ye) 務線上審批,提高效率,規範業(ye) 務

由以前的線下紙質簽字的業(ye) 務審批模式變更為(wei) 線上流程節點審批模式,這是管理變革無紙化辦公的客觀要求,提高審批效率,也減少了企業(ye) 經營的溝通成本。更重要的是,可以避免過多人為(wei) 幹預企業(ye) 經營製度的現象,確保業(ye) 務規範嚴(yan) 謹,降低經營風險。

3、全方位智能發運

隨著數字技術的發展,在PAAS平台的支撐下,企業(ye) 可以靈活的定義(yi) 自己的業(ye) 務,平台即服務。涪陵利用平台完成了全方位智能發運體(ti) 係,構建了業(ye) 內(nei) 領先的智能發運係統。

3.1 可發量+優(you) 先級控製

在後勤部門開單時,係統根據當前集團三大基地可發量進行智能優(you) 先級發貨,同時完成拚箱,裝箱重量控製,極大程度解決(jue) 了客戶出現呆滯的情況,同時也解決(jue) 了貨運超載的情況。

3.2 自動排單+賬戶餘(yu) 額控製

在銷售員開單後,銷售後勤人員在發貨時係統會(hui) 嚴(yan) 格控製當前各大基地庫存的可發情況(會(hui) 考慮之前要貨時占用的部分),同時也會(hui) 考慮當前客戶可發金額,最終在滿足所有條件後才能完成開單。

3.3 要補貨自動運算

計劃部門根據係統提供的當前所有的銷售訂單、生產(chan) 訂單情況,綜合考慮當前需求量,最終根據計劃運算完成排產(chan) ,同時將計劃分發至各子公司。

3.4 地磅係統無縫集成

貨車到廠後過地磅秤,對應的到貨重量會(hui) 在地磅係統中記錄數據,生產(chan) 人員在地磅係統中將對應的物料、倉(cang) 庫、錄入後在地磅係統形成記錄單,記錄單通過接口傳(chuan) 至ERP係統生成收料通知單,關(guan) 聯采購訂單。

 

項目價值

1、管控集團化:母子公司一體(ti) 化、基礎數據共享、財務數據透明,核算、統計和對賬效率提升60%;

2、業(ye) 財一體(ti) 化:實現資金流、物流、信息流的管理有效統一與(yu) 集成,95%以上的憑證來源於(yu) 業(ye) 務單據,憑證生成一鍵可及;

3、銷售智能化:“有貨才通知”、“車到貨即走”、“無款不發貨”,發貨準確率提升12%;

4、成本精益化:產(chan) 品成本核算由手工到材料、費用、人工三維一鍵結轉,費用分攤精準化、結構化。各子公司成本核算平均節約時間7.5小時。

5、報表係統化:將手工報表移植進ERP,賬齡分析、收入統計、產(chan) 銷比對等係統化隨用隨取,讓經營分析、管理更簡單。節省數據的統計、收集、整理時間48小時。

 

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