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客戶案例|數字化賦能愛唯愛,引領健康未來

作者 biyi | 2024-11-19
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隨著“健康中國”戰略的全麵實施、科學技術的持續進步,以及消費者對健康意識的不斷增強,大健康產業正麵臨著前所未有的發展機遇。在這樣背景下,愛唯愛公司持續專注於母嬰營養領域,積極踐行“健康中國2030”國家戰略,致力於為家庭健康提供涵蓋多方麵的健康解決方案,助力每一個家庭實現健康生活的美好願景。 
愛唯愛科技(山西)有限公司秉承“一切為了愛”的理念,從關愛母嬰健康著手,為全家打造“精準營養”的個性化健康解決方案,逐步建立、完善以消費者為核心的全營養產品鏈。主營產品有DHA益生菌、多種維生素營養包嬰童營養食品孕婦營養食品等。企業立足優生事業,依據DOHaD理論(生命最初1000天),通過研發創新、服務創新,為千萬家庭提供安全可信賴的產品與專業服務。 

愛唯愛山西公司剛開始采用手工紙質開單,並借助Excel表格整理數據。但隨著業(ye) 務規模不斷擴大,財務與(yu) 業(ye) 務數據之間的壁壘凸顯,傳(chuan) 統的手工記賬就難以滿足需求。所以,公司急需一款實惠、好用的管理軟件,能夠實現進銷存和財務的數據共享,確保數據準確,讓公司運營更高效。在對比市麵上的多個(ge) 管理軟件後,公司最終選擇了價(jia) 格實惠、簡單好用的金蝶精鬥雲(yun)

提升庫存效率,縮減成本開支

之前愛唯愛公司在處理商品出入庫時,采用先手動記錄數據,然後再通過Excel表格進行整理的方式,效率低,易出錯。公司存貨100多種,總計有50多萬(wan) 商品數量,手動按批次保質期記錄並追蹤商品信息,耗時耗力。並且也難以實現對臨(lin) 期商品的及時預警。

公司通過精鬥雲(yun) ·雲(yun) 進銷存的智能補貨自動生成采購訂單,不僅(jin) 減少了繁瑣的手工操作,還有效降低了庫存積壓與(yu) 缺貨的風險。在銷售開單時能夠實時查看商品庫存和價(jia) 格,還能夠複製單據,提升了工作效率和數據的準確性。另外,通過近效期先出策略和批次保質期管理,強化了商品質量管控,有效避免了庫存商品過期所造成的損失。  

高效對賬,降低壞賬風險

愛唯愛公司不同客戶采用不同的結算方式,之前因業(ye) 務與(yu) 財務數據無法實時同步,業(ye) 務員難以知道哪些單據已完成對賬,而財務也無法及時了解到客戶的應收賬款明細,對賬不及時,容易引起壞賬風險。

公司通過精鬥雲(yun) ·雲(yun) 進銷存,能夠按不同客戶靈活設置不同的收款條件,並即時生成客戶對賬單,滿足不同客戶的對賬需求。應收賬款明細表實時更新,業(ye) 務員和財務都能隨時查看與(yu) 客戶的對賬狀態,便於(yu) 及時催收欠款,有效降低壞賬損失的風險。

業(ye) 財集成,提升數據準確性

之前愛唯愛公司的財務在記賬之前,必須對庫存、銷售、收款等方麵的大量數據進行仔細核對,一旦其中某個(ge) 環節出錯,就需要重新核對。而采用手工記賬和編製報表的方式,數據更新存在滯後也容易導致成本、費用、利潤等關(guan) 鍵經營數據的核算不準確,最後影響管理層的決(jue) 策。

司通過精鬥雲(yun) ·雲(yun) 進銷存和雲(yun) 會(hui) 計智能集成,能夠自動核算成本並反填到相關(guan) 單據上,根據業(ye) 務單據一鍵生成會(hui) 計憑證,大大減輕了財務的工作量,數據也更加精準。係統還能自動生成各類財務和業(ye) 務報表,便於(yu) 老板隨時查看,快速做出經營決(jue) 策。  

財務吳經理:之前團隊經常加班加點核對數據、做賬、出報表。選擇金蝶精鬥雲後,實現了單據的數字化管理,憑證、報表自動生成,成本也能實時核算出來,極大提升了團隊的工作效率。老板在手機上就能看到當天的銷售額、成本、利潤等數據,非常方便。

 

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