安科：數字化引領醫學影像設備行業的數智新生態

深圳安科高技術股份有限公司創建於(yu) 1986年，是中國最早被政府認定的高技術企業(ye) 之一，我國醫療設備行業(ye) 的骨幹企業(ye) ，全國優(you) 秀高技術企業(ye) 和國家級重點火炬計劃項目實施單位。企業(ye) 設有國家授予的企業(ye) 博士後工作站和廣東(dong) 省及深圳市醫學影像工程中心。安科主要從(cong) 事大型醫療影像設備的研發、生產(chan) 和經營，是中國第一家生產(chan) MRI、螺旋CT、首台移動CT、首台乳腺X線機、首台神經外科手術導航係統、首台多自由度移動O形臂的企業(ye) ，目前產(chan) 品涉及磁共振、CT、數字乳腺機、DR、O形臂、口腔CBCT、神經外科及骨科導航、腦立體(ti) 定向儀(yi) 及手術計劃係統、手術機器人、高壓注射器、射頻熱凝器等多種產(chan) 品，所有產(chan) 品均具備多項自主知識產(chan) 權。

安科成立近四十年來，始終堅持“創新、開拓、求實、守信”的經營方針，以發展我國高科技醫療器械工業(ye) ，趕超世界先進水平為(wei) 宗旨，堅持向用戶提供價(jia) 格合理、品質精良的產(chan) 品和優(you) 質服務。如今，安科在全國設有各級分公司和辦事處，產(chan) 品遠銷60多個(ge) 國家和地區，全球擁有超過15000家醫療機構的直接用戶，具有完整的銷售和售後服務體(ti) 係，在業(ye) 內(nei) 贏得了良好的聲譽與(yu) 品牌形象。

安科已經從(cong) 深圳安科高技術股份有限公司，發展成為(wei) 包括深圳安科醫療投資有限公司、深圳安科高技術股份有限公司南京分公司、深圳安科軟件技術有限公司等在內(nei) 的集團公司，采用集中化管理，由深圳安科高技術股份有限公司作為(wei) 集團母公司統一管理，組織間采用協商定價(jia) 進行交易結算。

這就要求ERP係統必須要統一集團基礎數據、財務政策、業(ye) 務流程以及便利的組織間交易處理。然而受限於(yu) 原係統，組織間業(ye) 務協同等業(ye) 務隻能在多賬套之間進行重複錄入來處理，如原係統通過單據內(nei) 部交易完成一筆業(ye) 務，需要在兩(liang) 個(ge) 帳套分別錄入：銷售訂單、采購訂單、銷售出庫單、采購入庫、生產(chan) 訂單、生產(chan) 領料單、生產(chan) 入庫、采購發票、銷售發票共計9張單據，審批流程繁瑣且效率低下，易出錯。

在原業(ye) 務模式下，付款條件由采購部維護，且應付係統沒有轉銷，應付賬齡根據係統錄入日期來手工計算，業(ye) 務單據與(yu) 財務數據相對獨立，通過係統外傳(chuan) 遞。這使得與(yu) 供應商的對賬工作變得異常繁重，且容易出現誤差。長此以往，不僅(jin) 影響了公司的資金流轉效率，還可能引發潛在的財務風險，迫切需要實現“業(ye) 財一體(ti) 化”。

由於(yu) 業(ye) 務流程中存在諸多不規範之處，如手工維護成本高（比如采購退料未根據源單錄，成本為(wei) 0）、產(chan) 品入庫與(yu) 領料管理混亂(luan) （已入庫但未領齊料）等，導致成本核算效率低下，月結經常反複調整，通常需要到15日才能確認，嚴(yan) 重影響了公司的財務決(jue) 策效率。

在原財務管理模式下，依賴手工錄入收付款單生成資金流水的方式已顯得力不從(cong) 心。月均4000多筆資金流水，出納工作量大且易出錯，無法實時對賬，導致資金管理存在較大的風險和不確定性。

安科原來使用的是NC係統，經過本次的需求梳理，確立了“構建統一集成的管理信息化平台，實現業(ye) 務財務一體(ti) 化和集團管控體(ti) 係”的目標，建立了由安科信息部經理韓劼帶隊，財務部、生產(chan) 部、采購部等多個(ge) 部門參與(yu) 的數字化轉型團隊，金蝶核心夥(huo) 伴金眾(zhong) 誠公司主力規劃與(yu) 實施，從(cong) 2018年10月到2019年3月，基於(yu) 金蝶雲(yun) ·星空，安科逐步完成財務核算、費用管控、成本管理係統的上線應用，通過財務係統實現各分子公司獨立的財務核算、成本核算管理，並建立財務、業(ye) 務一體(ti) 化平台，財務可實時監控業(ye) 務，業(ye) 務實時支撐財務，可及時統計出需要的數據，提高會(hui) 計核算和管理的工作效率，為(wei) 決(jue) 策層及時提供依據。

深圳安科作為(wei) 母公司，委托南京分公司生產(chan) 並采購半成品、原材料，遵循標準采購流程；南京分公司僅(jin) 對內(nei) 銷售或受托加工給深圳安科。現在，利用金蝶雲(yun) ·星空的多組織委托生產(chan) 功能，安科實現了內(nei) 部交易單據的自動生成，僅(jin) 需錄入生產(chan) 訂單、生產(chan) 領料單和生產(chan) 入庫單三張單據，即可完成一筆業(ye) 務的處理。

安科原生產(chan) 流程：由計劃部依據合同下達生產(chan) 訂單，生產(chan) 部門審單並維護產(chan) 品信息後審核備料計劃。倉(cang) 庫按計劃進行備料，不良品采用手工退領方式。NC 生產(chan) 入庫時先送檢，若不合格則有手工報告。銷售退回需做重工單，挪料依靠產(chan) 品檔案追溯。

新的生產(chan) 計劃模式極大優(you) 化了生產(chan) 流程，提高生產(chan) 效率：首先由計劃部門下達並審核生產(chan) 訂單，係統自動生成生產(chan) 用料清單並由計劃部門維護。緊接著，生產(chan) 部門進行線下領料、退料和補料操作，倉(cang) 庫同步在係統中錄入相關(guan) 單據並與(yu) 用料清單關(guan) 聯。生產(chan) 領料後訂單狀態更新為(wei) “開工”，成品生產(chan) 完成後錄入生產(chan) 匯報單，質檢部門進行檢驗，合格後產(chan) 品入庫，倉(cang) 庫關(guan) 聯生產(chan) 匯報單生成入庫單，完成整個(ge) 生產(chan) 流程。

一筆業(ye) 務減少了6張單據的錄入，每月平均減少了4000張手工錄入的單據，顯著降低了人工操作的錯誤率，提高了工作效率。組織間結算功能的引入，使得內(nei) 部交易業(ye) 務的核算和賬務處理得以簡化，一鍵式操作大大提升了結算效率。

在深圳安科分公司下設置南京采購組，實現了集中采購和統一結算，有效解決(jue) 了原ERP係統中因結算單價(jia) 、單位不一致導致的內(nei) 部對賬難題。通過價(jia) 目表統一管理和係統的帳齡分析報表，安科能夠輕鬆進行對賬及後續處理，提高了對賬效率和準確性。

安科的產(chan) 品線豐(feng) 富多樣，主要包括磁共振（MR）、計算機斷層掃描（CT）、數字化X射線攝影（DR）、乳腺機、高壓注射器、微創手術設備以及射頻治療設備等。生產(chan) 過程中涉及射頻線圈、X射線管、抓取器等眾(zhong) 多物料，因此對產(chan) 品成本的精確核算有著強烈的需求。為(wei) 了確保成本控製的有效性和產(chan) 品定價(jia) 的合理性，安科亟需建立完善的成本核算體(ti) 係，以準確反映各產(chan) 品線的真實成本情況。

現金蝶雲(yun) ·星空項目的實施推動了產(chan) 品成本係統核算的規範化，製定了符合財務規範的業(ye) 務藍圖。係統控製下的領料齊套檢查確保了成本準確性，實現了快速缺料分析和進度跟進，有效解決(jue) 物料短缺、庫存積壓的庫存管理難題。倉(cang) 庫作業(ye) 嚴(yan) 格遵循單據指令，實現了日清月結，財務月結時間由原每月15日提前至每月7日前完成，大幅提升了財務報告的時效性。 

金蝶雲(yun) ·星空係統銀企直聯功能的上線，能夠直接從(cong) 網銀流水生成收、付款單，免除了手工錄入的繁瑣過程。根據銀行流水實時生成係統收付款單據，每日進行對賬並在當天處理差異，確保月末零差異。

所有8家子公司均納入同一帳套管理，實現了單點登錄和實時報表功能，便於(yu) 隨時跟進訂單執行情況。這一變革極大地提升了異地跨組織業(ye) 務處理的便捷性和協同效率，為(wei) 公司的整體(ti) 運營提供了有力支持。

安科通過金蝶雲(yun) ·星空的信息化項目，規範並完善了基礎信息、業(ye) 務模式、核算標準，既實現了財務與(yu) 業(ye) 務的獨立性，又能輕鬆建立連接，加大了財務與(yu) 業(ye) 務處理的靈活度。搭建的統一的客戶體(ti) 驗平台和信息係統平台，實現了企業(ye) 管理價(jia) 值的提升：