「旗艦標杆」江蘇揚子江醫療：平台升級、效能飆升，飛躍新紀元

江蘇揚子江醫療科技股份有限公司位於(yu) 泰州中國醫藥城，成立於(yu) 2011年8月，致力於(yu) 中、高端醫療器械產(chan) 品的專(zhuan) 業(ye) 研發、生產(chan) 與(yu) 銷售，核心產(chan) 品包括負壓引流、宮頸擴張、泌尿係統、麻醉等相關(guan) 器械。公司在多賽道多領域的持續創新，積累了大量的“新品研發、產(chan) 品生產(chan) 、生產(chan) 管理”經驗，同時培養(yang) 了一批卓越的科研團隊，具備承擔重點科技項目研究和自我技術的開發能力。獲“國家高新技術企業(ye) 、江蘇省瞪羚企業(ye) 、創新創業(ye) 大賽國家優(you) 秀企業(ye) ”等稱號，建成省級工程技術研究中心。企業(ye) 總麵積近15000平方米，包括十萬(wan) 級淨化區、CNC區、一般管理區，符合NMPA的GMP法規要求。“追求卓越品質，嚴(yan) 控產(chan) 品風險，護佑顧客價(jia) 值”為(wei) 企業(ye) 的質量精神，揚子江醫療確保提供最優(you) 質的產(chan) 品及服務，樹優(you) 質醫療器械新標杆，實現“探索進益，為(wei) 健康生命”的公司使命。

揚子江醫療科技的戰略目標是成為(wei) 醫療器械生產(chan) 的領軍(jun) 企業(ye) ，通過持續的創新和高質量的產(chan) 品服務，麵對不斷加劇的市場競爭(zheng) ，滿足客戶日益多樣化的需求。為(wei) 了實現這一目標，加速戰略轉型至關(guan) 重要。希望數字化能夠作為(wei) 企業(ye) 戰略管理支撐工具提供穩定的支持。然而，公司原有的ERP軟件金蝶K/3WISE 12.2版本已逐漸退出市場，由於(yu) 停止更新和架構的滯後，信息化建設的步伐已跟不上企業(ye) 日益增長的管理需求。

首先，公司在數據資源的利用方麵受舊係統限製。核心業(ye) 務單據雖然已經實現了係統錄入，但在審批及信息流轉環節，仍然依賴紙質和手工操作，嚴(yan) 重影響了企業(ye) 的運營效率和快速同步信息響應市場變化的能力。在精細化管理和決(jue) 策支持方麵，公司難以依靠現有係統提供準確、及時有效的數據支持。

其次，各部門對於(yu) 先進管理工具的追求與(yu) 現有信息化現狀之間存在顯著的不匹配。全電票、商旅平台、銀企互聯、電子會(hui) 計檔等先進管理工具，在現有的ERP係統下難以得到有效應用，阻礙了企業(ye) 整體(ti) 管理效率的提升。

麵對日益激烈的市場競爭(zheng) 和多樣化的客戶需求，揚子江醫療科技若不能及時解決(jue) 信息化建設滯後的問題，將不可避免地麵臨(lin) 市場份額下降、客戶滿意度降低等風險。因此，加快信息化建設步伐，引進先進的管理工具和技術，已成為(wei) 公司提升競爭(zheng) 力的關(guan) 鍵所在。

項目升級從(cong) 2023年9月開始，成立了以總經理、財務總監牽頭包括各業(ye) 務組及金蝶在內(nei) 的專(zhuan) 業(ye) 項目組，以金蝶雲(yun) ·星空旗艦版為(wei) 核心，搭建一個(ge) 融合產(chan) 、供、銷於(yu) 一體(ti) 的企業(ye) 級信息化解決(jue) 方案。

項目首期在2024年1月實現了上線，聚焦於(yu) 移動銷售、采購管理、生產(chan) 計劃、質量管理、倉(cang) 儲(chu) 管理、快遞100、財務管理等多個(ge) 關(guan) 鍵環節的優(you) 化升級，構建一個(ge) 業(ye) 務與(yu) 財務緊密融合的閉環信息係統。在此體(ti) 係中，各業(ye) 務單元協同作戰，實現訂單從(cong) 源頭到業(ye) 務執行，再到財務結算與(yu) 賬務處理的全程無縫銜接與(yu) 可追溯，為(wei) 揚子江醫療的持續發展奠定了堅實基礎。

揚子江醫療存在異地公司、異地工廠、異地辦公場景，因產(chan) 品線不同，生產(chan) 基地及辦公場所分布在江蘇、四川兩(liang) 省，產(chan) 品銷售覆蓋全球，銷售團隊遍布世界各地。因此，異地協同成為(wei) 企業(ye) 運營的重中之重。之前業(ye) 務單據流轉及審批全部依靠紙質及手工簽字流轉，嚴(yan) 重影響效率。在外的銷售人員必須紙質、電話或者郵件告知銷售內(nei) 勤，內(nei) 勤再進行係統的銷售訂單錄入，銷售內(nei) 勤每天需進行紙質銷售訂單及發貨通知的打印及簽字，然後送至生產(chan) 廠區及發貨廠區。銷售需及時了解的發貨情況、收款情況、開票情況也必須谘詢銷售內(nei) 勤，數據不能有效共享沉澱，難以為(wei) 經營決(jue) 策提供支撐。

經過整體(ti) 業(ye) 務優(you) 化後，優(you) 先解決(jue) 銷售全業(ye) 務線信息共享流轉及效能提升問題，銷售人員在外通過移動銷售平台快速下單，同時通過銀企、開票、快遞100第一時間反饋回款信息、開票信息、物流發貨信息，完成整個(ge) 銷售過程，信息及時共享、各條線協同作戰、迅速響應客戶；移動端線上快速下單同時也便於(yu) 後期對銷售數據分析，更好的把握市場趨向。

在醫療器械行業(ye) 領域內(nei) ，質量管理尤為(wei) 重要。為(wei) 確保每一台設備、每一件器械都能達到最高標準的質量要求，揚子江醫療決(jue) 定引入更為(wei) 精細和全麵的質量控製係統。如“低壓無針注射器”，產(chan) 品信息不但需要攜帶注冊(ce) 證編號，而且每一批產(chan) 品標記獨立的生產(chan) 批次號，生產(chan) 日期、有效日期等，並且嚴(yan) 格按相關(guan) 規定進行流轉管理。

在金蝶雲(yun) ·星空係統中，基於(yu) 這類核心物料，通過啟用“生產(chan) 批號”和“保質期”兩(liang) 個(ge) 關(guan) 鍵要素，實現了全流程的跟蹤管理。揚子江醫療為(wei) 每一個(ge) 產(chan) 品都定義(yi) 了獨特的生產(chan) 批號。這個(ge) 批號不僅(jin) 是產(chan) 品的唯一標識符，更是產(chan) 品全生命周期的“身份證”。同時應不同材質的保管條件、要求不同，設立了原料庫、化學品庫、半成品庫、滅菌庫、解析庫、成品庫等倉(cang) 庫，從(cong) 原材料的采購、生產(chan) 線的加工、到成品的入庫、出庫，每一個(ge) 環節都與(yu) 這個(ge) 批號緊密相連。通過這種方式，揚子江醫療能夠清晰地掌握每一個(ge) 產(chan) 品的生產(chan) 狀態，確保每一道工序都嚴(yan) 格符合質量要求。

同時，揚子江醫療根據不同產(chan) 品的特性，為(wei) 它們(men) 設定了合理的保質期。對於(yu) 那些保質期較短、周轉率較快的物料，譬如一些醫美原料，公司更是采取了嚴(yan) 格的庫存管理措施，確保不會(hui) 因為(wei) 庫存積壓導致產(chan) 品過期。

在質量控製方麵，揚子江醫療也毫不含糊。通過采購檢驗、庫存檢驗、入庫檢驗等多個(ge) 環節的嚴(yan) 格把關(guan) ，公司確保了每一件產(chan) 品都符合質量標準。這些檢驗記錄都被詳細地記錄在係統中，並與(yu) 生產(chan) 批號緊密關(guan) 聯，方便公司在需要時進行質量追溯。

在醫療器械行業(ye) ，成本核算的精確性是企業(ye) 穩健運營的核心要素。揚子江醫療，以其繁多的醫療器械種類和複雜的生產(chan) 流程，對成本核算的精準性提出了更高要求。

為(wei) 了滿足這一需求，揚子江醫療引入了金蝶雲(yun) ·星空成本核算體(ti) 係，成功實現了對直接生產(chan) 車間（如塑料注塑、矽膠注塑等）和輔助車間（如工程、質量等）成本的精準核算。該體(ti) 係的核心在於(yu) “完工產(chan) 量×標準工時”的分配標準，標準工時是基於(yu) 對曆史數據的深入分析和對生產(chan) 流程的全麵理解，為(wei) 每個(ge) 生產(chan) 環節設定了合理的工時標準。這使得成本核算更加貼近實際生產(chan) 情況，有效避免了人為(wei) 因素導致的誤差。

同時，標準工時也為(wei) 生產(chan) 流程的優(you) 化提供了重要依據，企業(ye) 可以根據成本分析結果，調整生產(chan) 流程，降低不必要的浪費，提升整體(ti) 盈利能力，這一創新方法使得成本核算更加科學、合理。

通過金蝶雲(yun) ·星空成本核算體(ti) 係，揚子江醫療能夠更準確地預測產(chan) 品成本，評估銷售訂單的盈利能力。銷售人員可以根據成本數據製定更合理的價(jia) 格策略，確保企業(ye) 在保證產(chan) 品質量的同時，實現銷售利潤的最大化。這一體(ti) 係的引入，無疑為(wei) 揚子江醫療的穩健運營提供了有力保障，助力企業(ye) 在競爭(zheng) 激烈的市場中脫穎而出。

通過本次項目，實現了企業(ye) 多組織管理，業(ye) 務運行在同一個(ge) 平台上，多組織、多賬簿的架構使得業(ye) 財一體(ti) 化管控及運營平台得以建立。業(ye) 務係統與(yu) 財務係統的信息集成，多組織特性的統一主數據管理，包括會(hui) 計科目、客戶供應商信息等，都得到了有效的統一管理。信息化不僅(jin) 為(wei) 銷售注入了新的活力，還在多個(ge) 業(ye) 務領域顯著提升了運營效率。

我們(men) 精心構建的數字營銷體(ti) 係顯著提升了獲客價(jia) 值。這一體(ti) 係覆蓋了從(cong) 銷售下單、發貨通知、出庫、物流跟蹤到應收款項管理、收款確認以及開票等全流程。部門內(nei) 協同時間每周平均減少1.5天，審批效率提升90%，銷售業(ye) 務協同效率提升200%，財務月結縮短了2天。通過移動設備下單，銷售員能夠迅速響應客戶的個(ge) 性化需求，實現高效、透明的交付流程。這不僅(jin) 增強了客戶的信任感，也極大地提升了我們(men) 的市場競爭(zheng) 力，使交付價(jia) 值得到了顯著增強。

數字供應鏈+生產(chan) +質量，串聯了揚子江醫療采購業(ye) 務、生產(chan) 業(ye) 務、銷售業(ye) 務、質量檢驗情況；業(ye) 務員可以實時掌控產(chan) 品庫存情況，及時滿足客戶交期要求。

我們(men) 憑借對醫療器械行業(ye) 定製的追溯係統的嚴(yan) 謹管理，不斷提升口碑價(jia) 值。係統由技術部精確確認產(chan) 品BOM組成和對應版本，確保從(cong) 訂單、采購、生產(chan) 下單到領料、入庫、發貨的每一環節都有據可查，實現了嚴(yan) 格的批號跟蹤。當客戶再次下單相同產(chan) 品時，技術人員能夠迅速、準確地查詢曆史組成，並高效下達給生產(chan) 車間，極大地提升了客戶滿意度，樹立了企業(ye) 在行業(ye) 中的良好口碑。

一方麵，成本核算成功實現了對直接生產(chan) 車間（如塑料注塑、矽膠注塑等）和輔助車間（如工程、質量等）成本的精準核算，實現了成本精細管理與(yu) 穩健運營通。

另一方麵，過引入發票雲(yun) 和銀企互聯，提高了發票處理效率，銀企互聯打通了企業(ye) 與(yu) 銀行之間的數據通道，實現了資金的實時監控和快速結算，有效提升資金周轉率。同時，借助智能會(hui) 計平台，實現了業(ye) 務發生即記賬，財務實時反映業(ye) 務情況，幫助揚子江醫療實現了業(ye) 財一體(ti) 化，顯著提高了財務人員的工作效率，全麵滿足了揚子江醫療未來發展的管理需求。