「旗艦標杆」佳宸兆業：數字領航，助力佳宸騰飛

珠海佳宸兆業(ye) 生物科技有限公司，是以科技美妝護膚，護理為(wei) 主導的科技智能化研發型公司，由中國內(nei) 地流行樂(le) 男歌手冷漠(河南新鄉(xiang) )與(yu) 女歌手兼好物人氣主播楊小曼(河南洛陽)攜手打造，品牌名為(wei) 漠小曼。在曆經實踐與(yu) 實體(ti) 粉絲(si) 互動及反饋升級優(you) 化，致力於(yu) 打造擁有更好使用體(ti) 驗的產(chan) 品，研發屬於(yu) 我們(men) 國人的高端美業(ye) 品質產(chan) 品，利用全球尖端科技成果，與(yu) 眾(zhong) 多研發小組緊密結合，高科技，高品質，高效率為(wei) 品牌戰略部署，打造美業(ye) 時尚先鋒，個(ge) 人護理領導者。

冷漠與(yu) 楊小曼以傳(chuan) 遞正能量、傳(chuan) 遞快樂(le) 為(wei) 基礎，基於(yu) “短視頻+直播”的運營模式，通過演唱會(hui) 、線上短視頻傳(chuan) 播、邀請明星藝⼈到珠海參與(yu) 直播活動等多種形式，漠小曼在全網各大平台上頻頻出圈，於(yu) 2022年創辦珠海佳宸兆業(ye) 生物科技有限公司。開始專(zhuan) 注於(yu) 科技美妝護膚和護理的研發，不斷探索新的商業(ye) 模式、優(you) 化產(chan) 品與(yu) 服務，為(wei) 品牌發展注入新動能，推動國貨品牌做大做強，努力向實體(ti) 經濟延伸，規劃建立專(zhuan) 屬門店，實現國貨品牌高質量發展。公司憑借科技實力和藝⼈影響力，迅速在美妝市場嶄露頭角，高速的發展使前端麵臨(lin) 大量的業(ye) 務數據和後端複雜的財務核算，為(wei) 企業(ye) 的管理帶來了巨⼤的挑戰。

疫情過後銷量爆增，佳宸體(ti) 係增加珠海漠小曼化妝品有限公司，業(ye) 務上發生組織間交易，使得供應鏈的管理形成挑戰。各組織間的調撥極易出現混亂(luan) 。各種出入庫單據使用不規範。

內(nei) 部業(ye) 務數據旺店通、雲(yun) 倉(cang) 與(yu) 企業(ye) 核心的ERP係統未打通，形成數據孤島，缺少供應鏈管理係統支撐，財務部門沒有真實庫存數據，無法核實不同係統之間的賬務數據，導致戰略層決(jue) 策無數據支持。

各大網絡平台的銷售數據，雲(yun) 倉(cang) 與(yu) 自有倉(cang) 庫的進銷存數據，以及企業(ye) 核心的財務數據沒有形成閉環，各業(ye) 務沒有相應的標準化流程，流程的審批沒有達到效果，無法進行業(ye) 務數據追溯及控管。財務與(yu) 業(ye) 務也沒有打通，業(ye) 財割裂無法滿足IPO需求。

報表輸出靠下載前端平台的銷售訂單數據，通過EXCEL進行手工整理統計銷售量等信息，花費了大量的人力，且數據準確率並不高。而且，由於(yu) 數據量越來越大，報表輸出越發困難，數據更新所需時間也越來越長，擴展新的報表更是難上加難。

為(wei) 了讓管理能力追上業(ye) 務能力，並且為(wei) 未來IPO夯實基礎，佳宸希望構建一體(ti) 化數字化平台，打通現有電商平台係統，拉通數據流消除數字孤島，實現業(ye) 財融合，並構建麵向管理層的可視化數據分析輔助高層決(jue) 策。經過幾輪選型後，最終於(yu) 2023年7月選擇了金蝶雲(yun) ·星空公有雲(yun) ，實現了金蝶雲(yun) 星空旗艦版直播電商行業(ye) 的突破，在項目啟動會(hui) 上總經理冷總也特別致辭強調了本項目對佳宸兆業(ye) 的重要意義(yi) ，並建立了由佳宸兆業(ye) 財務總監戰秀森和金蝶交付總監王靖為(wei) 領導的數字化小組，從(cong) 2023年7月到2023年12月，曆時6個(ge) 月，完成了佳宸兆業(ye) 星空旗艦版的上線運行，實現了覆蓋三個(ge) 組織的業(ye) 財融合，為(wei) 佳宸後續的發展和IPO計劃打下了堅實的基礎。

基於(yu) 佳宸兆業(ye) 未來整體(ti) 規劃考慮數字化建設路徑，本次項目將打造業(ye) 務閉環、實現業(ye) 財融合 、經營賦能三個(ge) 方向作為(wei) 佳宸數字化轉型核心目標。

依據多組織的業(ye) 務模式，重新梳理主數據，滿足組織間隔離及集團管控需求。按照佳宸的10大核心業(ye) 務場景重構業(ye) 務流程並與(yu) 財務流程串聯，實現了佳宸多家銷售公司（佳宸兆業(ye) 生物科技有限公司與(yu) 珠海漠小曼化妝品有限）與(yu) 供應鏈公司（珠海歌星生物科技有限公司）的組織間結算協同，打通了集團內(nei) 部的交易數據。

基於(yu) 蒼穹平台開發金蝶係統與(yu) 旺店通係統的接口，實現銷售、采購、出庫、調撥等業(ye) 務數據的定時同步，極大減少了業(ye) 務人員手工重複輸入的工作量以及出錯幾率。在金蝶雲(yun) 星空旗艦版內(nei) 部財務數據均來源於(yu) 真實的業(ye) 務數據，真正實現業(ye) 務財務一體(ti) 化，加之RPA機器人的助力自動執行數據抓取與(yu) 對賬，將財務人員從(cong) 重複性工作中解放出來，投入更有價(jia) 值的工作。

借助輕分析平台解決(jue) 了數據獲取難、數據匯總慢、決(jue) 策支撐差的現狀，隨時獲取ERP中真實業(ye) 務數據，利用平台輕建模、多維度、高性能的特性，根據管理需要快速創建可支撐決(jue) 策的管理分析數據。

項目搭建了統一的信息係統平台，基於(yu) 旗艦版蒼穹平台開發與(yu) 電商係統的接口，消除數據孤島；組織間結算拉通集團內(nei) 部數據，提高業(ye) 務人員工作效率；規範主數據和業(ye) 務流程，並在係統中進行固化，提升相應業(ye) 務能力，實現了管理價(jia) 值的提升。

多組織高效協作，在控製庫存的基礎上保障交付，存貨的核算由原來的手工反複核算5次以上，到如今通過係統計算1次；為(wei) 佳宸發展的增速提供可靠支撐。

管理製度化、製度流程化、流程標準化，憑證自動生成率90%，結賬時間由以往當⽉整月處理上月賬務提升到可固定每月10號前完成五家以上公司的結賬；組織間手工核算對賬由原來的7天完成，到如今2天完成所有組織的對賬核算，提升率70%。全麵實現業(ye) 財一體(ti) 的規範化管理，提升數據質量和管理水平，為(wei) 企業(ye) IPO 夯實基礎。

此外，基於(yu) 數字平台的通過輕分析快速，多維度，可視化的出據企業(ye) 領導所需經營數據，逐步建立數據采集、數據衡量、數據反哺業(ye) 務改善能力。