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「旗艦標杆」江西銀濤藥業:價值鏈全流程管控、精細化管理,為銀濤藥業IPO夯實基礎

作者 biyi | 2024-09-09
885 瀏覽

銀濤藥業(ye)

迎濤而上、暢想健康的江西省中成藥骨幹企業(ye)

 

江西銀濤藥業(ye) 股份有限公司係國家高新技術企業(ye) ,專(zhuan) 注於(yu) 中成藥品、化學原料藥及其製劑的研發、生產(chan) 及銷售,下轄全資子公司江西桔王藥業(ye) 有限公司、江西銀濤貿易有限公司、通遼市華邦藥業(ye) 有限公司。銀濤藥業(ye) 擁有小容量注射劑(含抗腫瘤藥)、膠囊劑、顆粒劑、丸劑、片劑、散劑(內(nei) 服)外用溶液劑、洗劑、酊劑等9個(ge) 劑型13條生產(chan) 線,產(chan) 品涵蓋補益、心腦血管、抗菌消炎、婦科、風濕骨痛、消化係統、清熱解毒、活血化瘀、補鉀、降糖、醫藥中間體(ti) 、保健品等9大類別18大係列,共158個(ge) 藥品批文,其中國家級新藥26個(ge) ,基藥22個(ge) 、原料藥6個(ge) 。主要產(chan) 品有強力定弦膠囊、右歸膠囊、脈絡寧顆粒、漢防已甲素注射液、紅花逍遙顆粒、鹽酸吡格列酮分散片、口服補液鹽和門冬氨酸鉀原料藥、鹽酸氨溴索原料藥等。

 

銀濤藥業(ye) 實施科技創新發展戰略,技術力量雄厚,建有博士後工作站,擁有省級企業(ye) 技術中心、江西省抗眩暈中藥製劑工程研究中心、內(nei) 蒙古無菌藥物工程技術中心等7個(ge) 研發平台,共獲得發明專(zhuan) 利43個(ge) ,現正在申報國家企業(ye) 技術中心。

 

銀濤藥業(ye) 獲評國家高新技術企業(ye) 、國家知識產(chan) 權優(you) 勢企業(ye) 、江西省優(you) 秀企業(ye) 、江西省科技創新示範企業(ye) 、江西省專(zhuan) 精特新企業(ye) 、江西省中成藥骨幹企業(ye) 、江西省先進民營科技企業(ye) 、江西省特級信譽納稅企業(ye) 等榮譽稱號。

 

銀濤藥業(ye) 奉行的企業(ye) 文化: 

 

企業(ye) 願景:迎濤而上,暢享健康

企業(ye) 使命:以人為(wei) 本,創一流企業(ye)

企業(ye) 價(jia) 值觀:誠信,創新,進取,共贏

 

需求洞察

藥品推廣、GSP合規、IPO下的管理需求

 

隨著經濟新業(ye) 態,醫藥改革不斷深化,行業(ye) 競爭(zheng) 日益加劇,傳(chuan) 統製藥企業(ye) 正麵臨(lin) 集采藥品降價(jia) 、原材料漲價(jia) 、質量環保監管等諸多考驗。如何打通子公司或部門間的數據壁壘,如何提升運營數據高效分析並用於(yu) 運營決(jue) 策,如何支撐管理決(jue) 策快速落實、快速反饋決(jue) 策效果,已經成為(wei) 銀濤藥業(ye) 發展必須要解決(jue) 的問題。

 

01

缺乏統一信息化平台部署,無法滿足IPO上市標準化流程

隨著銀濤藥業(ye) 的發展壯大,現有信息係統無法支撐管理規模與(yu) 管理複雜度的擴大和提升,子公司各自為(wei) 政的情況無法滿足銀濤藥業(ye) 集團化發展的需求,母公司與(yu) 子公司,部門與(yu) 部門之間信息孤島越來越重,迫切需要統一的信息平台進行整合管控。

 

02

GSP醫藥合規化是醫藥企業(ye) 信息化必備流程

隨著醫療技術的不斷發展和市場需求的增長,藥品批發企業(ye) 在醫藥產(chan) 業(ye) 鏈中扮演者重要的角色。為(wei) 了保障藥品的質量和安全,提高醫療服務水平,藥品企業(ye) 需要積極推行GSP以確保藥品在流通環節的質量和安全。

 

03

銷售業(ye) 務風控不足,應收賬款管理混亂(luan)

藥品的推廣及銷售是醫藥行業(ye) 的一個(ge) 重要環節,小眾(zhong) 客戶及渠道商繁多的行業(ye) 特性也導致了醫藥行業(ye) 的銷售業(ye) 務複雜性高,容易出現多次發貨,無法回款應收壞賬等情況,再加上藥品滯銷,頻繁退貨等狀況,導致應收賬款不能及時與(yu) 客戶對賬,壞賬增加、賬期延長、亂(luan) 象頻發,難以有效管控。

 

04

未構建統一的核算體(ti) 係,業(ye) 務財務分離,成本核算粗糙

未構建統一的核算體(ti) 係,會(hui) 計政策與(yu) 基礎資料未統一管控,內(nei) 部個(ge) 部門信息不同,難以支撐未來集團化發展的需要。數據及流程不共享,缺少協同、財務難以指導業(ye) 務和產(chan) 品價(jia) 值提升。

 

人工成本核算,按照車間級核算產(chan) 品成本,成本計算的顆粒度較粗,成本波動,製造費用核算難規範,一方麵工作量大,一方麵無法精細化核算,不能準確核算產(chan) 品成本,直接影響市場銷售。

 

解決(jue) 方案

集成高效的GSP與(yu) ERP一體(ti) 化管理和客戶信用管理

 

信息化的轉型同銀濤藥業(ye) 整體(ti) 的戰略目標相輔相成,是銀濤藥業(ye) 實現戰略發展目標的強有力工具,加速戰略轉型,有效賦能銷售,立足於(yu) 多個(ge) 業(ye) 務領域的運營提升,打造集產(chan) 供銷為(wei) 一體(ti) 的集團信息化解決(jue) 方案。項目從(cong) 采購管理、銷售管理、生產(chan) 管理、質量管理、倉(cang) 儲(chu) 管理、財務管理進行優(you) 化建設,建立了業(ye) 務財務一體(ti) 化的信息流閉環,各個(ge) 業(ye) 務單元聯動作戰、協作辦公,實現了從(cong) 源頭訂單到業(ye) 務運行,乃至財務結算、賬務處理的上下遊緊密鏈接,全程可追溯。

 

 

 

01

建立企業(ye) 集成、高效的ERP管理平台

 

解決(jue) 方案:

 

金蝶雲(yun) ·星空信息化係統,為(wei) 江西銀濤藥業(ye) 有限公司及其子公司提供了穩定的業(ye) 務平台支撐,統一各組織的主數據包括物料、供應商、客戶、BOM、科目、以及其他相關(guan) 基礎信息資料並由母公司集中管控。對合同管理、銷售管理、信用管理、采購管理、生產(chan) 管理、質量管理、庫存管理、財務管理等流程的再造及閉環管理,實現供應鏈、生產(chan) 、質量、財務等全業(ye) 務鏈條貫穿,全過程信息化管控,有效滿足IPO標準化上市流程,有效消除企業(ye) 信息孤島問題。

 

價(jia) 值實現:

 

(1)各子公司業(ye) 務均在統一的信息化係統平台展現,完成各組織主數據統一管理,提高集團層麵數據統計效率,提高了各部門的業(ye) 務管理協同能力。

 

(2)建立完整的銷售管理體(ti) 係,從(cong) 銷售合同-銷售訂單-信用管理-發貨通知-銷售出庫(退貨)-物流-客戶收貨回單-銷售發票--財務應收-貨款回籠-應收賬款核銷-費用結算。貫穿整個(ge) 銷售業(ye) 務鏈條,符合IPO流程要求,並有效提供銷售台賬數據,實現了銷售全流程無縫鏈接管控,提高了管理水平。

 

(3)建立完整的采購和倉(cang) 庫管理體(ti) 係,從(cong) 采購合同-采購訂單-物流到貨-取樣檢驗-驗收入庫-財務付款-材料出庫-成品檢驗-成品入庫-成品出庫-期末盤存全過程管控無死角,提高了管理效率。並按不同類型物料對應不同采購類型,包括標準采購、費用采購、資產(chan) 采購。

 

(4)實現供應鏈、生產(chan) 、質量、財務等全業(ye) 務鏈條貫穿協同,全過程信息化管控,有效滿足IPO標準化上市流程,有效消除企業(ye) 信息孤島問題,降低財務人員勞動強度,提高財務工作效率,提升企業(ye) 管理水平及深度與(yu) 廣度和反映速度。

 

物料主數據管理標準與(yu) 體(ti) 係

 

農(nong) 戶/承包戶主數據管理標準與(yu) 體(ti) 係

 

02

實現GSP與(yu) ERP業(ye) 務的一體(ti) 化管控

 

解決(jue) 方案:

 

基於(yu) 金蝶蒼穹平台構建ERP和醫藥合規雲(yun) 的一體(ti) 化應用,實現了GSP流程與(yu) ERP供應鏈業(ye) 務無縫銜接,提高貿易相關(guan) 人員工作效率,助力企業(ye) 醫藥合規化。GSP主要流程包括:商品、企業(ye) 、客戶首營管理及首營變更,購進入庫驗收及購進退出複核,銷售出庫複核及銷售退貨驗收,存儲(chu) 及養(yang) 護等。

 

銷售出庫複核流程:

 

購進入庫驗收流程:

 

首營管理及存儲(chu) 養(yang) 護:

價(jia) 值實現:

 

(1)實現GSP與(yu) ERP的一體(ti) 化管控,助力企業(ye) 醫藥合規化

 

(2)GSP流程與(yu) ERP供應鏈業(ye) 務無縫銜接,提高貿易相關(guan) 人員工作效率

 

03

客戶+銷售組雙維度應收賬款及信用管控

 

解決(jue) 方案:

 

根據醫藥行業(ye) 特性,啟用客戶+銷售組(類似渠道商)雙維度貫穿整個(ge) 銷售、應收及收款模塊,幫助客戶細化應收賬款管控,有效梳理應收賬款亂(luan) 象。

 

信用管理在銷售及應收管理的基礎上也啟用客戶+銷售組的雙維度信用管控,根據信用額度有效控製客戶發貨,避免出現重複發貨,推動及時回款,減少應收壞賬情況。

 

價(jia) 值實現:

 

(1)啟用客戶+銷售組雙維度,精細化應收賬款管控,有效梳理應收賬款亂(luan) 象,降低客戶對賬糾紛

 

(2)啟用客戶+銷售組雙維度,精細化信用管控,根據信用額度有效控製客戶發貨,推動及時回款,減少應收壞賬情況

 

(3)為(wei) 業(ye) 務員績效以及渠道商銷售返利提供有效數據支撐

 

04

統一財務核算、業(ye) 務財務一體(ti) 化、成本費用核算口徑一致化

 

解決(jue) 方案:

 

構建集中的智能會(hui) 計核算平台,通過智能會(hui) 計平台實現業(ye) 務係統與(yu) 總賬的集成,建立數據關(guan) 聯,保證業(ye) 財一致性,實現業(ye) 務財務一體(ti) 化。通過精細化的成本項目歸集核算,一致的統計口徑,實現按產(chan) 品按批次的成本核算,成本核算方式由計劃成本全麵提升為(wei) 實際成本核算,進一步推動降本增效的目標實現。

 

價(jia) 值實現:

 

(1)供產(chan) 銷由割裂、分散模式轉變為(wei) 業(ye) 務和財務操作、流程和數據一體(ti) 化。業(ye) 財逐步融合,財務人員更多地關(guan) 注到前段業(ye) 務的正確性,從(cong) 源頭規範業(ye) 務。

 

(2)95%以上憑證由業(ye) 務單據生成, 財務報表出具由原來的5天減少至2天,有效提高財務工作效率。

 

(3)實現產(chan) 品成本精細化核算,共耗成本有效體(ti) 現,統計口徑一致,進一步推動降本增效的目標實現。

 

數字化轉型價(jia) 值

實現銀濤藥業(ye) 多項管理價(jia) 值提升

 

項目通過金蝶雲(yun) ·星空旗艦版,搭建了統一的客戶體(ti) 驗平台和信息係統平台,通過將業(ye) 務流程簡化、優(you) 化和固化下來,實現了企業(ye) 管理價(jia) 值的提升。

獲客價(jia) 值

搭建了數字營銷體(ti) 係,實現了從(cong) 成本估算、銷售訂單審批、發貨通知審批、銷售出庫、應收賬款、收款及運費的全流程管理,訂單的全流程穿透,讓銷售人員可以實時知曉訂單執行情況,讓管理者能夠隨時掌握訂單利潤,做到明明白白接單,快速鏈接客戶。銷售端的渠道及客戶授信管理,與(yu) 渠道合力共獲市場。

 

交付價(jia) 值

數字供應鏈+生產(chan) +質量,串聯了銀濤藥業(ye) 采購業(ye) 務、生產(chan) 業(ye) 務、銷售業(ye) 務、質量檢驗情況;業(ye) 務員可以實時掌控產(chan) 品庫存情況,及時滿足客戶交期要求。

 

口碑價(jia) 值

通過該項目實施實現成品到原材料的全流程監控和追溯跟蹤,提升產(chan) 品數據的透明化和準確性,提高客戶滿意度。

 

收益價(jia) 值

多組織財務體(ti) 係實現業(ye) 務財務統一規範管理,在實現各法人組織核算的同時,完成集團內(nei) 部管理核算的要求。產(chan) 品批次級別的成本核算,還原出銷售產(chan) 品的真實利潤,助力企業(ye) 產(chan) 品精準定價(jia) ;精細化應收賬款及信用管控,有效梳理應收賬款亂(luan) 象,推動及時回款,減少應收壞賬情況,提高企業(ye) 經營利潤。同時,實現供應鏈、生產(chan) 、質量、財務等全業(ye) 務鏈條貫穿,全過程信息化管控,在滿足IPO標準化上市流程的同時,也為(wei) IPO提供了準確的數據支撐。

 

 

 

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