客戶案例｜精鬥雲助力酒店行業實現財務數字化管理

深圳雲(yun) 廷酒店財務經理感言：“使用雲(yun) 會(hui) 計和雲(yun) 報銷後，財務核算更加規範，各部門數據終於(yu) 實現精準高效統計，還解決(jue) 了異地付款報銷的難題。”

一、客戶簡介
深圳市雲(yun) 廷酒店管理有限公司成立於(yu) 2018年，為(wei) 多家企業(ye) 提供酒店谘詢和運營管理服務，旗下共11家管理的酒店，分別從(cong) 屬華住係和錦江係公司。

二、業(ye) 務需求及挑戰
1、手工財務核算不規範，數據精準度欠缺
雲(yun) 廷酒店剛成立的時候，公司旗下酒店數量較少，總部和分店的財務均采用人工記賬核算，沒有形成規範的財務核算體(ti) 係。總分店財務數據傳(chuan) 遞采用QQ或微信溝通，手工出具的管理和財務報表數據也不夠精準，影響酒店根據市場行情及時製定正確的運營決(jue) 策。

另外，通過Excel表格登記酒店用品采購、領用記錄等數據，由於(yu) 酒店用品種類繁多，時常會(hui) 出現漏登記、錯誤登記等情況，造成酒店用品庫存數量不準確。

2、傳(chuan) 統報銷繁瑣複雜
高度依賴人工操作
隨著雲(yun) 廷酒店旗下異地門店數量的增多，手工記賬、費用報銷的弊端愈發凸顯。11家分店有關(guan) 酒店用品采購、費用報銷等紙質單據報銷流程裏，需先在分店經過店長、經理審批後，再定期送到總部，待總部人員審批後才能付款。

環節高度依賴線下手工操作，流程效率低，管理成本高，對費用過程無法進行事中控製，使得財務人員會(hui) 把大量的精力耗費在查驗、核對等基礎工作中，再無精力進一步提升部門財務管理能力。

三、解決(jue) 方案及能力提升
1、智能財務管理，支撐經營決(jue) 策
使用精鬥雲(yun) ·雲(yun) 會(hui) 計後，雲(yun) 廷酒店每個(ge) 分店一個(ge) 賬套，每個(ge) 分店財務人員獨立記賬，總部財務人員可以登錄不同賬套查看每個(ge) 分店的財務數據，監督和指導分店財務人員的工作。在一個(ge) 財務係統中，分店與(yu) 總部的財務製度和財務核算流程保持一致，便於(yu) 統一管理，提升整個(ge) 公司的財務管理水平。

現在，雲(yun) 廷分店財務人員可以通過拍照、掃碼方式查驗發票，也可以根據工作習(xi) 慣匹配係統中的憑證模板智能記賬，解決(jue) 了以前的重複記賬問題。另外，財務人員在係統中編製憑證後，相關(guan) 的賬簿報表、財務報表都能自動生成，還能根據管理需求自定義(yi) 管理報表，滿足了酒店精細化管理需求。

2、費用報銷利器，提升工作效率
使用金蝶雲(yun) 報銷後，報銷流程各個(ge) 節點的人員都可以足不出戶、隨時隨地在手機、PC端完成填報、審批、預約何報銷等工作，告別了紙質單據，節約了成本；員工和領導層可以利用碎片化時間進行報銷和審批，實現了報銷流程的數字化管理。

同時，雲(yun) 會(hui) 計與(yu) 雲(yun) 報銷係統集成，整個(ge) 費用報銷流程結束後，各分店財務人員可以根據報銷及付款明細在雲(yun) 會(hui) 計係統中生成憑證，提高了記賬效率。

隨著酒店行業(ye) 的激烈競爭(zheng) 和疫情影響，國內(nei) 本土酒店品牌也開始以集團化、品牌化、高質量方向發展，但隨之而來的數字化挑戰也亟待解決(jue) ，金蝶精鬥雲(yun) 將通過不斷創新自身的產(chan) 品能力，以更易用便捷的操作方式，助力雲(yun) 廷酒店實現管理在線化，創造更多價(jia) 值。