案例 | 高科技企業還用紙質處理部門協同？不要再out啦！

一、企業(ye) 簡介
深圳翔拓電子有限公司是一家專(zhuan) 業(ye) 半導體(ti) 分立器件和被動元器件的製造商，公司產(chan) 品擁有多項國家發明專(zhuan) 利，實用新型專(zhuan) 利等，是國內(nei) 知名的元器件生產(chan) 商之一。

二、麵臨(lin) 挑戰
1.  以前公司各部門之間的工作配合，都是通過紙質文件傳(chuan) 遞，效率低下。比如銷售員簽單後，銷售助理需要打印出來，拿到老板那裏去批，然後再送到倉(cang) 庫去發貨。這樣一遍流程走下來，一般都要到第二天才能發貨。有時碰到老板不在公司，或者倉(cang) 庫沒有備好貨，可能會(hui) 拖上兩(liang) 三天，客戶產(chan) 生很多抱怨；

2.  銷售助理壓力大，因為(wei) 數據不能出一點差錯，寫(xie) 錯數量，價(jia) 格，或者是漏了單，影響很大，不僅(jin) 挨客戶批，還有挨老板批。

三、解決(jue) 方案
公司業(ye) 務做大，需要軟件管理。在網上尋找一款合適的進銷存軟件，覺得金蝶品牌值得信賴，經過試用雲(yun) 進銷存，覺得特別好用，效率提高好多。

1，多用戶使用，便於(yu) 協同
目前使用雲(yun) 進銷存6用戶，分別為(wei) 銷售助理1人，財務1人，采購1人，倉(cang) 庫1人，其他2人（老板）。
2，流程簡化，提升銷售效率
銷售員在外麵簽訂單後，有專(zhuan) 職銷售助理在公司錄入訂單，老板看到後審批，倉(cang) 庫接到訂單後直接發貨。銷售員可以看到自己的訂單是否填寫(xie) 正確，有沒有發貨，可以隨時將出貨進度反饋給客戶，提升了業(ye) 務效率。
3，庫存管理，隨時隨地
倉(cang) 庫和老板都能隨時查看庫存，安排補貨，簡單便捷。
4，工作好幫手，客戶滿意度提升
在使用雲(yun) 進銷存後，最大的變化就是工作的效率成倍提高了。隻要銷售員下了訂單，基本上都能實現當天出貨。現在全公司的運作都依賴金蝶雲(yun) 進銷存，希望產(chan) 品更加穩定，否則公司業(ye) 務就不能開展了。

四、客戶感言
銷售助理
雲(yun) 進銷存操作很方便，收到銷售員的訂單可以很快地錄到係統裏，使用也非常簡單，不用怎麽(me) 學就會(hui) 了。

老板娘
我以前看庫裏有多少存貨要去問倉(cang) 管，現在自己看就行了，已經習(xi) 慣了隨時把手機拿出來看一看今天的訂單，現在都離不開金蝶精鬥雲(yun) 的產(chan) 品了，這真的太棒了！