乘“數”而上 “智”領未來——數智財務助力通用技術國際公司打造世界一流

以建設世界一流為(wei) 目標，依托金蝶雲(yun) ·星瀚SaaS雲(yun) 服務，運用數字化、智能化技術，通用技術國際公司構建的數智財務體(ti) 係集規範、精益、集約、穩健、高效、智慧於(yu) 一體(ti) ，在強化財務管理核心職能，全方位支持公司戰略決(jue) 策製定與(yu) 實施的同時，進一步提高了企業(ye) 核心競爭(zheng) 力，助力企業(ye) 走上了高質量發展前列。

作為(wei) 通用技術集團的全資子公司，通用技術集團國際控股有限公司（以下簡稱“通用技術國際”）是集團貿易與(yu) 工程服務業(ye) 務板塊的重要支撐企業(ye) ，擁有120多家境內(nei) 機構、90多家境外機構，全球雇員超過9000人。

近年來，通用技術國際順應數字化、智能化發展趨勢，確定了公司以推動組織、理念、技術變革為(wei) 核心的財務數智化轉型思路及方向。其中，組織變革是指加快戰略型財務、服務型財務、業(ye) 務型財務三種財務模式切分，嚐試將財務人員集中管理；理念變革是指借助“外腦”，引入共享建設最優(you) 理念；技術變革是指把握通用技術集團財務數字化平台“通財雲(yun) ”的建設契機，以智能化技術賦能財務共享全流程升級，加速構建一流數智財務管理體(ti) 係。

2022年，通用技術國際以財務共享中心建設為(wei) 抓手，全麵啟動財務數智化轉型工作。兩(liang) 年多時間，公司立足集團整體(ti) 戰略規劃，以“提效率、強服務、促發展”為(wei) 建設目標，按照“頂層設計、試點先行、分步推進”的實施路徑，成功上線財務共享係統，形成覆蓋全麵、布局合理、運轉高效的財務共享網絡，在實現財務共享場景化、標準化、規範化的同時，顯著提升了財務管理的價(jia) 值創造力，有力支撐了公司提質增效和業(ye) 務創新，為(wei) 企業(ye) 可持續發展注入了強勁動力。

同時，通用技術國際依托財務共享中心深入推進業(ye) 財深度融合。公司結合在用的“南北”等業(ye) 務係統，發揮蒼穹平台的可組裝能力，成功打造了符合業(ye) 務管理實際需求的新型業(ye) 務能力平台。

平台基於(yu) 財務共享、辦公協同強化業(ye) 務管控和財務管控，通過標準貫通、數據清洗和數據挖掘等措施，為(wei) 集團提供高質量的數據服務，並實現了公司與(yu) 集團的業(ye) 務數據共享。

其中，向上全麵融入集團數字化體(ti) 係，數據底座與(yu) 集團主數據對接，切實保障集團數據標準落地；向下全麵對接各末端業(ye) 務係統，在嚴(yan) 格主線管控的同時，保證末端業(ye) 務的靈活性。

此外，通用技術國際還運用AI技術搭建智慧商旅全電子化管理係統，對端到端費控業(ye) 務進行全鏈條管控。係統采用OCR技術，智能識別27種類型、10萬(wan) 餘(yu) 張發票，強化業(ye) 務流程合規與(yu) 風險管控；通過預算係統集成，實現費用“編製—控製—分析”閉環管理；運用合同線上管理功能，實現合同全生命周期跟蹤與(yu) 管控，使合同執行情況透明化；利用大數據與(yu) 智能規則，建立起“規則+算法”的智能審單處理機製，使管理流程提效超170%。截至目前，係統已累計處理商旅單據1500+條，大幅降低差旅成本，提高員工出行效率。

通用技術國際在財務共享中心建設與(yu) 運營過程中，充分發揮財務共享職能作用，釋放財務價(jia) 值創造潛能，有力推動了一流數智化財務管理體(ti) 係的構建，加快了公司整體(ti) 財務智能化升級的進程。

在發揮提質增效共享職能作用方麵，公司通過財務共享係統建設，進一步強化了數據治理工作，並通過融合前端業(ye) 務和標準化流程再造，實現資源高效整合。共享中心通過專(zhuan) 業(ye) 化分工，幫助財務部門集中資源、重塑流程、優(you) 化係統，實現基礎工作集約化、標準化和自動化。目前，公司財務全業(ye) 務流程皆已轉為(wei) 線上處理，極大地降低了財務處理成本，顯著提高了工作質效。

在發揮精益化的業(ye) 財融合共享職能作用方麵，公司財務共享平台與(yu) 南北業(ye) 務係統已完成5類業(ye) 務、16個(ge) 場景、16類接口的集成。同時，財務共享中心牽頭標準化業(ye) 務及財務流程再造，實現了業(ye) 財係統貫通和財務核算自動化，使業(ye) 財融合更加緊密，數據傳(chuan) 輸更加精準，工作效率更加高效。

在發揮標準規範的強管控共享職能作用方麵，公司基於(yu) 谘詢機構的流程設計，細化了50+條三級流程並在財務共享係統中落地，並落實“五統一”（即統一的會(hui) 計科目、政策、流程標準、信息係統、數據標準），全方位管控運營情況，確保業(ye) 務運營與(yu) 財務管理滿足核算要求。

在發揮數智化合規風控共享職能作用方麵，公司通過係統升級，構建一體(ti) 化財務合規風控體(ti) 係，實現數據全匯集，提升了風險預防能力；通過構建規範化體(ti) 係，實現對各級單位的資金流穿透，把控業(ye) 務實質。通過這些舉(ju) 措，使得公司風險管控更加有力，能夠及時發現和防範風險，實現安全合規穩健發展。

在發揮數據服務共享職能作用方麵，公司依托係統建設，通過構建智能前瞻的數智化財務管理體(ti) 係，建立業(ye) 財數據標準，加強數據應用，全麵提升財務的價(jia) 值創造力。同時，依托金蝶雲(yun) ·星瀚提供的SaaS雲(yun) 服務，推進400+條財務工作流縱向管控和橫向協同，實現了財務共享管理製度化、製度流程化、流程標準化，同時充分發掘業(ye) 財數據價(jia) 值，為(wei) 公司經營決(jue) 策提供更有力支持。

通過數智財務戰略擘畫和變革賦能，通用技術國際構建起一流的數智化財務管理體(ti) 係，有效降低了運營成本，提升了工作效率，並在技術創新、決(jue) 策優(you) 化和風險防控等方麵發揮出重要作用，有力推動了企業(ye) 高質量可持續發展。

麵向未來，通用技術國際將繼續堅持創新引領，將數字化智能化技術深度融合財務管理工作，加速構建全球化財務共享服務體(ti) 係。具體(ti) 而言，就是以數智化為(wei) 核心，通過多維感知、全局洞察、實時決(jue) 策、持續進化，建設公司數智大腦，加快實現從(cong) “輔助員工辦公”到“輔助企業(ye) 運作”，從(cong) “經驗管理”到“數據驅動”，從(cong) “人工處理”到“數字人處理”，從(cong) “管理信息化”到“管理智能化”的躍遷。同時，公司還將持續深化稅務管理和風險控製等領域的智能化應用，確保全球各地的分公司實 現合規高效運營。