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數字化助力燈具企業實現產供銷一體化

作者 yiyou | 2023-10-23
811 瀏覽

相比於(yu) 傳(chuan) 統照明產(chan) 品,LED燈具以節能環保、色彩豐(feng) 富、智能控製等特點在過去幾年中迅速普及並快速發展,已形成了完整的產(chan) 業(ye) 鏈,廣泛應用於(yu) 家庭照明、商業(ye) 照明、工業(ye) 照明、景觀照明等領域,據市場研究報表分析,我國LED燈具市場占比高達42.4%。


中山威美光電科技有限公司是一家集研發、生產(chan) 、銷售、服務於(yu) 一體(ti) 的高新技術商業(ye) 照明企業(ye) 。威美光電注重於(yu) 產(chan) 品外觀細節及光學研發應用,合理光電配套設計,核心產(chan) 品為(wei) LED筒燈、射燈、軌道燈、天花燈等功能性商業(ye) 照明燈具。威美光電擁有非常完善配套加工車間,壓鑄、鑽孔攻牙、拋光研磨、車床加工、大型衝(chong) 床、彈簧打釘、噴粉、氧化等具有強有力競爭(zheng) 優(you) 勢,同時擁有一隻專(zhuan) 業(ye) 研發團隊,設備過硬的試驗室,產(chan) 品嚴(yan) 格按國家標準執行,實行強製性“CCC”認證,獲得ISO9001.2008國際管理認證。威美光電堅持品質為(wei) 先,以人為(wei) 本,客戶至上,互惠互利的原則,產(chan) 品覆蓋全國各地及遠銷歐美國家。


 

隨著企業(ye) 規模擴大和訂單快速增長,客戶個(ge) 性化定製需求越來越多,對產(chan) 品質量、交期提出了更高的要求,這要求威美光電必須在產(chan) 供銷環節做到高效,提升內(nei) 部協同效率,打造業(ye) 務流程化、在線化,提升企業(ye) 運營效率和市場競爭(zheng) 力。

手工單據,流程管控難

從(cong) 客戶在小程序下單到銷售收款到生產(chan) 過程再到配貨發貨的整個(ge) 流程,之前都是采用人工+表格進行傳(chuan) 遞,信息流、資金流和物流三者難以保持統一,信息傳(chuan) 遞延時,數據準確性難以保障,例如每個(ge) 客戶的需求都是個(ge) 性化定製需求,一旦數據傳(chuan) 遞出現偏差就會(hui) 影響訂單履約。

多部門協同能力弱

銷售主要以現貨現結為(wei) 主,銷售手工做單有可能忘記收款或者收款滯後,為(wei) 了保證資金安全,威美光電嚴(yan) 格要求款到後生產(chan) 發貨,從(cong) 而避免訂單取消造成的損失。同時庫存管理、原材料采購、資金對賬等業(ye) 務都需要數據實時共享來支撐,威美光電希望提升銷售、工廠和倉(cang) 庫以及財務等部門的協同能力。

多係統數據互通難

前端訂貨係統、供應鏈和財務係統相互獨立,數據無法打通和共享,需要將訂單手工錄入到ERP係統,重複錄單工作量大,業(ye) 務全流程監管難。

 

金蝶雲(yun) ·星辰業(ye) 財一體(ti) 化管理方案助力威美光電實現了銷售、往來、采購、組裝、財務等業(ye) 務全流程管控與(yu) 協同,實現數據共享和財務管控。重新定義(yi) 業(ye) 務流程,規範了銷售與(yu) 收款流程,財務每天按銷售訂單進行收款確認,做到銷售前端有單據,財務後端有數據對比,完善了銷售和財務入賬情況的事實對比。

線上下單,以銷定產(chan) ,以產(chan) 訂購

金蝶雲(yun) ·星辰與(yu) 訂貨幫進行對接,前端訂貨幫通過掃碼、公眾(zhong) 號、小程序下單,豐(feng) 富了前端下單的方式,減少了前端出單人員的工作量,同時增加了客戶的體(ti) 驗感。借助企業(ye) 專(zhuan) 屬訂貨小程序,可以將新品信息和促銷快速傳(chuan) 遞給終端客戶,提升了推廣效率,降低了營銷成本和前端接單的人工成本。
訂單推送給金蝶雲(yun) ·星辰生成對應的銷售訂單,從(cong) 前端的客戶下單到銷售出單到倉(cang) 庫組裝配貨,以及缺配件快速采購,實現業(ye) 務全流程管控,打通前端銷售,中端采購與(yu) 生產(chan) ,後端財務快速對賬與(yu) 銷售統計。在缺配件不夠組裝的情況下,采購人員可以根據組裝單模板了解到具體(ti) 的缺貨數據,從(cong) 而發起采購流程,並通知供應商快速配貨。業(ye) 務流程化和數字化實現了數據傳(chuan) 遞的準確性和實時性,以訂單為(wei) 核心,驅動采購、生產(chan) 、倉(cang) 庫等部門更好的協作,提升企業(ye) 管理效率。借助金蝶雲(yun) ·星辰,訂單的流轉速度提升了50%以上,客戶下單到提貨從(cong) 原來的幾個(ge) 小時降低到半個(ge) 小時,提升內(nei) 部運轉效率的同時,客戶服務滿意度也有了大幅提升。

業(ye) 務標準化,降低人力要求

幾千個(ge) 產(chan) 品,每個(ge) 訂單都是個(ge) 性化配置,需要大量熟悉產(chan) 品BOM的員工進行組裝,材料配貨和生產(chan) 一直是威美光電的管理瓶頸。借助金蝶雲(yun) ·星辰產(chan) 品組裝工具,配貨員通過產(chan) 品清單快速選取對應的配件進行組裝,新員工經過簡單培訓後就能快速上手,降低了崗位能力要求,當生產(chan) 任務重時,可以調配人力資源到產(chan) 品,提升生產(chan) 能力。


“使用金蝶雲(yun) ·星辰財務進銷存+訂貨幫後,威美光電實現了業(ye) 務財務一體(ti) 化管理,實現了業(ye) 務的標準化和數字化管理,前端的快速銷售,中端的敏捷響應,有效提升了企業(ye) 的運轉和管理效率。”

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