企業賬務處理利用會計係統有何優勢？應如何選擇？

會(hui) 計係統，是指專(zhuan) 門用於(yu) 完成會(hui) 計工作的計算機應用軟件，其作用有助於(yu) 會(hui) 計核算的規範化，有助於(yu) 帶動財務管理乃至企業(ye) 管理的規範化，從(cong) 而提升企業(ye) 的管理水平，提高企業(ye) 的效益。另一方麵，會(hui) 計係統可以提高會(hui) 計核算的工作效率，降低會(hui) 計人員在帳務處理方麵的工作強度，改變“重核算輕管理”的局麵，減少工作差錯，便於(yu) 帳務查詢等等。

隨著信息化的發展，如今的會(hui) 計係統市場迅速擴大，其種類繁多，企業(ye) 應如何選擇適合自身的會(hui) 計係統呢？在選擇會(hui) 計係統時，應注意軟件的安全性、可擴充性和滿足審計要求等方麵的問題，以及軟件服務的便利，軟件的功能應滿足當前的實際需要，並考慮到今後工作發展的要求。其中，安全性是指會(hui) 計係統提供的功能，能防止誤操作和作弊行為(wei) 。譬如，對於(yu) 程序文件和數據文件，軟件應當有必要的加密或者其他保護措施，以防被非法篡改。同時，軟件應當具有在計算機發生故障或者其他原因引起內(nei) 存和外存會(hui) 計數據被破壞的情況下，利用現有數據盡量恢複到破壞前狀態的功能。

所謂的審計要求是指會(hui) 計係統應當提供自動進行銀行對帳的功能，根據機內(nei) 銀行存款日記帳與(yu) 輸入的銀行對帳單及適當的手工輔助，自動生成銀行存款餘(yu) 額調節表。如，當輸入的記帳憑證重號，輸入的記帳憑證金額借貸方不相等，軟件應提示或者拒絕執行。而且，機內(nei) 數據進行總分類帳、明細分類帳匯總的計算結果，應正確無誤。

售後服務也應是企業(ye) 在選擇會(hui) 計係統時需要重點關(guan) 注的方麵，售後服務通常包括會(hui) 計軟件的日常維護、用戶培訓、二次開發、相關(guan) 技術支持和軟件版本的升級換代。目前，會(hui) 計人員的計算機使用水平還不高，靠自身的能力，無法排除會(hui) 計軟件運行中出現的全部故障，所以，還需要銷售單位派出人員加以解決(jue) 。如果拖延，會(hui) 計核算工作就會(hui) 被迫停止。所以要了解培訓的內(nei) 容、方式是否可行，維修服務人員是否充足，二次開發的方式是否具體(ti) ，版本升級是否及時等。

像知名軟件供應商金蝶就有專(zhuan) 業(ye) 水準的實施服務團隊，其可以為(wei) 企業(ye) 提供更為(wei) 完善的企業(ye) 信息化解決(jue) 方案和即時響應服務，能真正的做到為(wei) 企業(ye) 解除管理軟件應用中的煩惱。