會計的各種實用經驗，你一定會用到！

一、會(hui) 計崗位跑外時(稅金會(hui) 計)
1、對每月國、地稅正常應去辦的經常性業(ye) 務做一個(ge) 筆記，理順每月正常業(ye) 務，臨(lin) 時性業(ye) 務有個(ge) 記錄，做完後也要有個(ge) 標記。正常業(ye) 務每月都看一下筆記，這樣防止漏項。

2、認證專(zhuan) 用發票或運費發票時自己每月弄一張紙，每次認證通過的發票份數都寫(xie) 到紙上，月低與(yu) 主管稅務機關(guan) 清單核對(份數與(yu) 可抵扣稅額)，也便於(yu) 隨時統計已認證份數。
3、說說認證吧，一般來說增值稅一般納稅人，現在都是在發票開具之日起90天內(nei) 認證，所說的90天不是按整月計算的，而是按一天一天算的。

比如我們(men) 是銷貨方，購貨方取得增值稅專(zhuan) 用發票時如發現我銷貨方所開具發票上列明的他方基本資料有誤，如果購貨方未認證，需購貨方出具一份情況說明，我方主管稅務機關(guan) 才予以批準我銷貨方當月作廢或次月開具紅字專(zhuan) 用發票。

如果購貨方認證後，要求退票，需購貨方主管稅務機會(hui) 出具一份進貨退出證明單(退貨證明)，我銷貨方主管稅務機關(guan) 才予以批準當月作廢，或次月衝(chong) 紅。

4、我們(men) 這的通用稅收繳款書(shu) (**子)稅局開具，隻要在征期內(nei) 繳納就不用作廢重開，但我們(men) 的開戶行要求在兩(liang) 天內(nei) 繳納，所以如果加蓋不清晰，銀行不給走的話很麻煩，我們(men) 這的銀行一般都用第二聯核對印鑒，所以這種一份單子有好幾張的情況，銀行核對哪張，就把哪張加蓋的更清晰些就可以了。抄報稅時如果出現一點點小的差頭兒(er) ，結果就會(hui) 多往反於(yu) 稅局和單位之間，所以加強細節，減少差錯出現。

二、會(hui) 計崗位工資(工資會(hui) 計)
在取錢分錢的時候，回來分錢時有兩(liang) 點：
1、成“達”的一定讓取錢的辦事人員當麵數一下，是否是100張每達。誰都不差一張兩(liang) 張的，但當麵不查清，過後少個(ge) 一張半張的事兒(er) 不好。
2、對準鉛筆數，在獎金表上用鉛筆數注明取錢部門要取的合計總金額減去扣款。就是要標上淨額，因為(wei) 有好多表格數值累加得來總數，有時還要減去扣款，發錢時人多比較忙亂(luan) ，沒時間一一核對，所以提前寫(xie) 好鉛筆數，比如鉛筆數寫(xie) 好X元，辦事人員來取錢時就讓他查好X元，如果回去後數碰不上用鉛筆數來找，鉛筆數代表發到手的金額。金額都要提前算好。

到單位時碰一下錢的總數，如果此時與(yu) 要發的金額對不上，說明在銀行與(yu) 回來的途中的錯誤，如果總金額對上了，分到最後分多或分少了錢了，那說明是分的過程中的錯誤，去銀行取錢之前一定要先算準取回來的數=發到各部室、車間的淨數。

三、材料購銷存崗位的一點經驗(材料會(hui) 計)
這些理論上是沒有的，不是借，不是貸，而是實踐中得出來的。

1、說說稽核吧，這是每月最日常的工作，每月原材料月末稽核，業(ye) 務量很多，在去庫房稽核的過程中一定要看準料單上的數字，如果不清楚一定要描一下，如果回來後看不清要用於(yu) 加減的那一聯的單子的金額，最後肯定碰不上大數，材料按計劃價(jia) 入庫的時候就沒辦法碰上數。切記一定要描。
2、說說抓對，每月計劃成本法核算下的料單要抓對，采購部的那聯與(yu) 大庫稽核回來的那聯要抓隊(一式幾聯是複寫(xie) 來的，所以號碼肯定是一致的抓對)，如果采購部的聯次有，而大庫的聯次沒有就是說明大庫沒有驗收，或材料沒到，就掛在途。如果采購部的聯次沒有，而大庫的聯次有，那肯定是暫估的聯次，發票未到，而材料到了，要暫估入庫，次月衝(chong) 暫估，發票來時正常入。抓隊可以按號碼分，如單子號碼為(wei) 658320，就看百位和十位數字，即32，把32的單子放到一起，同樣33的或34的85的，說的是百位和十位數字一致的都放在一起，擺一桌麵，最後一堆一堆的抓，這樣抓對是最快的，當然了，我說的這種是業(ye) 務量較大的情況下，如果業(ye) 務量小的話怎麽(me) 抓都有理。

四、往來崗位，應收、應付、其他應收、其他應付、預收、預付(往來會(hui) 計)
企業(ye) 最日常的業(ye) 務就是付款了，付款可以有以下幾道嚴(yan) 格的審批手續，這樣付款環節會(hui) 更加嚴(yan) 密。
1、審有無合同，沒有采購合同肯定不予付款。
2、審年初有無計劃，如果年初各部室、車間沒有計劃的話肯定不予付款。
3、審以前有無往來關(guan) 係，以前付款後，銷貨或提供勞務的收款方的收款收據是否開具，前款未清、後款不付，前款應收回的收據未清，後款不予支付。
4、借款單上有無相關(guan) 部門及財務部領導簽字，簽字不全，或借款單填寫(xie) 有誤者不予付款。
5、看往來賬上此戶的賬麵貸方數是否大於(yu) 要付款數，因企業(ye) 一般都是批量付款。

來發票時，借：材料采購等科目
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)等科目
貸：應付賬款-XX戶
付款時借：往來 貸：銀行存款
如果不看往來賬上貸方金額是否大於(yu) 付款數，就很有可能發生多付款，即成為(wei) 預付款，債(zhai) 權。如果當月末前采購部門承諾發票肯定能到的情況下可以考慮先付款，否則不行。以上這五條這是我在做往來會(hui) 計時的一點心得。

現在都是電算化，經常要在賬上往出倒往來賬。
在財務軟件裏往EXCEL表格中倒數據時，倒往來賬時單位名頭前都有數字，比如600560 某某公司 期初餘(yu) 額 本期發生額 期末餘(yu) 額

600560某某公司都在一個(ge) 單元格中，因為(wei) 行數較多，所以一個(ge) 一個(ge) 單元格的處理去掉數字比較麻煩，但還要把在一個(ge) 單元格中的 600560 某某公司 都變成某某公司，就要把前麵的數字都去掉。

可以這樣做。把含有數字和名頭的這一列選中，CTRL+F，查找，點擊替換，然後依次輸入0-9，都替換為(wei) 什麽(me) 都沒有 就是空白，都點擊全部替換。最後數字全替換成空白了，再數一下單位名頭前麵的空格，再把空格全部替換成為(wei) 空白。就可以了!

五、加蓋印章『清清晰晰』的方法
大家工作後好多人會(hui) 經常接觸單位的印章，我們(men) 會(hui) 計都總會(hui) 接觸一些企業(ye) 的印信、證照，其中印信包括印章。看我們(men) 出納總蓋財務專(zhuan) 用章，工作中經常要蓋印章，如企業(ye) 公章，發票專(zhuan) 用章，現金專(zhuan) 用章，轉訖，等等。

其實我們(men) 都去過銀行，銀行的業(ye) 務員蓋章時不知你發現沒有，底下都墊一塊膠皮。因為(wei) 印章有量有彈性。

我們(men) 辦公桌上沒必要專(zhuan) 門整塊膠皮，隻要用我們(men) 的鼠標墊墊在印章下麵，印的時候把章用力轉圈壓勻了。就可以非常的清晰。

現在銀行識別印鑒時好多都是電腦識別，如果你感覺印的不好的話，最好把印章帶在身上，到銀行加蓋，當然了印章帶在身上是製度不允許的。

六、總賬、電算化(總賬、報表、電算化會(hui) 計)
我有一些電腦很實用的總結，可以大大提高工作效率。希望大家能用上。
1、為(wei) 了保護眼睛，大家一般都在顯示器上的按鍵中選擇文本模式，屏幕的分辨率設為(wei) 最左邊即字體(ti) 最大，為(wei) 了更好的保護眼睛，可以在桌麵上單擊鼠標右鍵-屬性-設置-高級-適配器-列出所有模式-800*600，60赫茲(zi) 。一般XP都默認為(wei) 75赫茲(zi) 。這個(ge) 較比亮，沒有60赫茲(zi) 好。
2、安全刪除U盤時，最快的方法就是在任務欄最右邊的綠色箭頭，單擊右鍵要點兩(liang) 下，較比慢。要單擊左鍵，再點擊安全刪除即可直接安全刪除U盤。這樣每次比單擊右鍵的刪除U盤都會(hui) 少出現一個(ge) 對話框。主要省時間!
3、現在的軟盤質量好多都不過關(guan) ，不知道大家有沒有遇到類似的事情，有些部門要求必須用軟盤上報文件，所以為(wei) 了保險，每次我都考三張軟盤，每張有一份資料，這樣萬(wan) 無一失，考資料時多用幾秒鍾，總比第一張軟盤報不上，來回再跑的時間短。
4、電腦裏的幾個(ge) 盤符中，係統默認到C盤，很多程序也安裝在C盤，我們(men) 的文件一般放在E盤或F盤中，格也格C盤，所以我們(men) 會(hui) 經常到E或F盤中，這樣為(wei) 了省時間可以在任務欄上單擊右鍵-屬性-任務欄-將“顯示快速啟動”挑上。我在任務欄左邊隻設置三個(ge) 快速啟動鍵，一個(ge) 是顯示桌麵，一個(ge) 是快速啟動INT。

第三個(ge) 是直接進入E或F盤的快速啟動，這樣不用每次都雙擊我的電腦後再雙擊哪個(ge) 盤符，隻需單擊一下任務欄左邊的快速啟動鍵就可以直接到達自己設定的盤符中。設定這個(ge) 快速啟動很簡單，在我的電腦中在你要設定的盤符上單擊右鍵，創建一個(ge) 桌麵快捷方式，然後把快捷方式拉到任務欄中當成快速啟動鍵就行了。

現在軟盤、光盤、網絡網盤一般真都不怎麽(me) 用，用U盤的時候最多，大家有沒有想過給U盤命個(ge) 名，重命名，把自己的U盤起個(ge) 個(ge) 性化的名字，我的U盤叫傳(chuan) 說中的水，還有就是把直接點至U盤，也設置為(wei) 任務欄中的快捷鍵，隻要單擊就可以直至U盤，我的U盤和E盤都設為(wei) 快捷鍵留在任務欄中了。

5、WORD和EXL中，經常遇到的就是打開文件與(yu) 保存文件，我們(men) 可以把路徑直接設定到E盤(或F盤)，這樣每次打開與(yu) 保存文件時不用在對話框中選來選去，具體(ti) 方法是：
WORD‚菜單中，工具-選項-文件位置-修改
EXL.菜單中，工具-選項-常規-默認文件位置-自己修改即可
這樣每次保存或打開文件都直接在E或F盤，很方便。

6、電腦殺毒軟件不用天天升級，適當升級，設置一下定時查殺就行了，防中病毒與(yu) 木馬，主要是不要亂(luan) 下載，即使下載東(dong) 西也要先殺毒再解壓。

7、在自己的機器上打開別人的U盤時先查殺下病毒，養(yang) 成好習(xi) 慣。

8、相信網絡是自己最好的老師，隻要在網上搜索引擎輸入你所問問題的關(guan) 鍵字，然後搜索，檢索結果都很精典。我心中的網絡就是一片大海，拿上網來說，每個(ge) 人要且隻要喜歡上網絡中的一樣東(dong) 西，他就會(hui) 喜歡上網絡，不需要多，隻要喜歡上一樣，例如打遊戲、看電視、看電影、聊天。你就會(hui) 喜歡上網絡。

七、“打幾折”和“幾折”的意思是不同的。
1、收條先寫(xie) 大寫(xie) 數字，再寫(xie) 小寫(xie) 數字。
2、經常接觸的銀行和財務的現金轉訖的訖的意思是 結轉完畢的意思。
3、賬與(yu) 帳不是完全通用的，正確的應該是賬字，賬務處理。
4、時要在電算化賬上往EXL表格上轉數時，如果數字太長記不住的話，可以不讀小數點，比如3256483.59。心裏讀成325648359。這樣可以多記幾位數，在轉到EXL表格上後再加小數點。
5、經常看數字時和打算盤一樣，要記個(ge) 位置，如300，000 記住3是十萬(wan) 位。
6、有時報表要上報表萬(wan) 元，如300，000元，可記為(wei) 把分隔符(百位與(yu) 千位的分隔符)向左移一位30.0000萬(wan) 元。

八、發票與(yu) 收據的區別
1.發票是銷售貨物或提供勞務的的證明，收據是你收到款項的證明。
2.按正規單位的做法，當收到款時，必須開具收據。
3.發票是帶有稅監章的，發票一般是與(yu) 稅有關(guan) 係的，而且不見發票是不能掛往來的。
4.收據有稅務局監製的帶有稅監章的往來收據，這種是正規的，還有白條，是沒有稅監章的收據。