三步驟批量完成原始憑證錄入

手工錄大量單據是一種怎樣的體(ti) 驗？

財務日常工作中的報銷、出納、支出等紙質單據在月底要錄入記賬憑證，一張張手工錄，工作量大，效率低。數據一旦出現問題，要翻出厚厚的紙質單據進行核對，簡直要瘋了。

雲(yun) 會(hui) 計，可以將原始單據一鍵生成憑證，同時原有單據作為(wei) 附件與(yu) 憑證關(guan) 聯保存，查詢憑證時可聯查此憑證對應的原始單據。三步就能完成原始憑證生成憑證，快速錄入，高效核對，財務人員再也不用加班熬夜整理憑證了。

1、導入原始憑證
將原有的紙質單據通過掃描、拍照的方式轉化成圖片格式。點擊“憑證”-“原始憑證”-“導入附件”功能導入原始憑證。係統支持批量上傳(chuan) jpg、png、bmp、jpeg等圖片文件，電子發票支持pdf文件導入。文件導入之後可以對多張圖片進行合並處理，比如業(ye) 務員出差報銷的各種交通票可以合並成一個(ge) 原始憑證，方便核對和查詢。

2、原始憑證整理
選擇一張原始憑證，點擊“整理”按鈕。通過“旋轉”“縮放”等按鈕調整圖片方向和進行放大縮小。選擇業(ye) 務類型，支持模糊查詢，輸入金額和摘要信息，在生成憑證時自動帶出相應的科目、金額和摘要，點擊保存。已經整理完成的原始憑證會(hui) 在下方標注單據金額，並按照業(ye) 務類型進行歸檔管理。在原始憑證界麵，點擊左側(ce) “業(ye) 務分類查詢”可以查看並編輯相應業(ye) 務類型的科目設置。

3、一鍵生成憑證
選擇整理完的原始憑證，可選擇多張單據，點擊“生成憑證”按鈕，可以按多種方式生成憑證。如選擇同類型業(ye) 務單據匯總生成一張記賬憑證，減少憑證數量，極大提升記賬效率。

生成憑證後，在原始憑證下方生成記賬憑證字號，點擊可查看生成的憑證。在憑證的右上角會(hui) 顯示附件的數量，點擊附件按鈕，可查看對應的原始憑證。在原始憑證和查憑證界麵可以方便快捷的進行單據的聯查，財務人員再也不用費時費力找紙質單據了。