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如何進行憑證管理?

作者 yuntianxia | 2022-05-10
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在完成本月所有記賬憑證後,需要對憑證進行查詢、匯總、整理和分類裝訂等工作。雲(yun) 會(hui) 計支持多條件憑證查詢、一鍵憑證字號整理和憑證匯總表功能,讓財務人員可以高效、輕鬆的管理憑證和對賬。

1、多條件憑證查詢
點擊“憑證”-“查憑證”即可查詢到當期已保存的所有憑證,並進行打印、導出、審核、反審核、整理、刪除等操作。點擊左上角的憑證期間,選擇會(hui) 計期間、憑證字、審核狀態、摘要、輔助核算等查詢條件,可以快速定位到需要查詢的憑證。

2、憑證字號整理
平時在記賬過程中,刪減了憑證後,新增憑證會(hui) 自動補充斷號。如果刪除了中間的憑證後沒有再新增憑證,則會(hui) 存在憑證斷號的情況,手動修改憑證字號,工作量比較大。

雲(yun) 會(hui) 計提供了一鍵整理憑證的功能。在憑證查詢界麵選擇所要整理的憑證,點擊“更多”-“整理”功能,可按照憑證字號順次前移和按照憑證日期重新順次編號2種方式補齊斷號。

也可以通過“更多”-“插入”功能,將後麵的憑證號前移,從(cong) 而調整憑證的順序並補齊斷號。

3、憑證匯總表
憑證匯總表即科目匯總表,定期對全部記賬憑證按各個(ge) 會(hui) 計科目統計其借方發生額和貸方發生額進行匯總。借方發生額合計與(yu) 貸方發生額合計相等,具有試算平衡的作用。雲(yun) 會(hui) 計支持多條件生成憑證匯總表,如日期、憑證字號、科目級別等,按照不同的需求進行憑證匯總統計。

 

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