3分鍾get財務新技能 | 資產負債表的編輯與調平

資產(chan) 負債(zhai) 表反應了企業(ye) 在某一特定時間的財務狀況，是老板了解公司償(chang) 債(zhai) 能力、資金流動性、權益結構等經營成果的重要財務數據。

雲(yun) 會(hui) 計自動生成資產(chan) 負債(zhai) 表，並可隨時隨地在手機和電腦端進行查看。雖然用起來簡單，但經常會(hui) 有用戶谘詢報表公式修改和調平的問題，今天我們(men) 就一起來學習(xi) 一下吧！

一、資產(chan) 負債(zhai) 表的查詢與(yu) 修改
點擊“報表”-“資產(chan) 負債(zhai) 表”，進入查詢界麵。鼠標點擊左上角的會(hui) 計區間下拉框，可以快速查看往期的資產(chan) 負債(zhai) 表。

資產(chan) 負債(zhai) 表和利潤表是嚴(yan) 格按照財務部統一製定的報表格式進行設置的，不能隨意修改。不同會(hui) 計製度、準則對應的報表格式有差異，請選擇適合企業(ye) 的會(hui) 計製度。如果在實際做賬過程增加了一級科目，該如何解決(jue) 呢？那就需要修改報表的公式。（注意：雲(yun) 會(hui) 計不能修改報表的格式，即不能增減報表內(nei) 容項）。

鼠標點擊資產(chan) 負債(zhai) 表中的項目名稱，可修改報表公式。如點擊貨幣資金，彈出該編輯框，可增加或刪除此項目的科目並設置取數規則和運算符號。

鼠標點擊金額可查詢對應科目的總賬，點擊總賬界麵的科目編碼可查詢科目明細賬，在明細賬頁麵點擊憑證字可以直接查詢該憑證的詳情。數據聯查可以幫助財務人員快速的進行數據核對，極大的提升查賬效率。

二、資產(chan) 負債(zhai) 表的調平
在實際做賬過程中，我們(men) 打開資產(chan) 負債(zhai) 表，係統可能會(hui) 彈出以下2種資產(chan) 負債(zhai) 表不平的提示，那如何調平呢？

1、情況一
當期沒有結賬，或者是手工做的結轉損益憑證，會(hui) 導致係統提示資產(chan) 負債(zhai) 表不平。

解決(jue) 辦法
先查憑證，將結轉損益的憑證都刪掉；重新結賬，生成結轉損益憑證。刷新後再打開資產(chan) 負債(zhai) 表。
2、情況二
報表項目公式設置問題，新增加了一級科目，但是沒有添加到報表公式中。

解決(jue) 辦法
需設置報表公式。如上圖提示“支付寶”科目未設置項目，點擊“貨幣資金”項目，彈出編輯公式，添加新增科目，取數規則，用鼠標點擊確定，刷新報表。或者打印當前期間科目餘(yu) 額表與(yu) 這個(ge) 資產(chan) 負債(zhai) 表進行核對，看看哪裏對不上。

三、導出和打印資產(chan) 負債(zhai) 表
點擊資產(chan) 負債(zhai) 表頁麵右上角的“導出”按鈕，直接導出當前頁麵的資產(chan) 負債(zhai) 表，自動下載Excel表格到您的電腦上。點擊“打印”按鈕，彈出打印設置，根據提示安裝PDF閱讀器，並設置相應的條件後打印即可。