初創型互聯網公司也能做好專業財務管理？看這裏…丨精鬥雲案例

上海載誌自動化科技有限公司（簡稱載誌）座落於(yu) 上海市閔行區莘莊工業(ye) 區。公司主要從(cong) 事自動化科技和機電一體(ti) 化科技領域內(nei) 的技術開發、技術谘詢、技術轉讓、技術服務，工業(ye) 技術設備自動化傳(chuan) 動產(chan) 品、節能產(chan) 品的銷售、安裝及維修，智能機電設備的設計和銷售。

使用精鬥雲(yun) 雲(yun) 進銷存後，載誌有效地進行了內(nei) 部員工職責權限的分隔，充分地留住了客戶數據，完美實現了財務的高效管理。

一、初創公司的業(ye) 務管理之痛
作為(wei) 一家貿易型初創企業(ye) ，載誌希望尋求一款智能化的進銷存財務軟件，幫助進行不同財務票據管理、不同角色管控、業(ye) 務數據管理。因為(wei) 公司在業(ye) 務經營上麵臨(lin) 著以下諸多的挑戰：

公司每個(ge) 月需要開具很多增值稅發票，再加上商品種類繁多，發票量大處理速度慢，因此銷售開票一直是一項令人頭疼的問題。
Q1：能不能實現銷售單據與(yu) 稅控軟件自動對接，進行智能開票呢？

每個(ge) 業(ye) 務人員及客戶數據無法實現獨立管控，業(ye) 務員之間的惡意競爭(zheng) 影響客戶體(ti) 驗、業(ye) 務員離職還可能帶走一部分客戶。公司處於(yu) 初創期，帶走客戶就是帶走了生意的源泉，
Q2：如何加強業(ye) 務數據管理，減少資源流失和公司損失呢？

出於(yu) 數據安全性的考慮，內(nei) 部有一部分敏感的信息不便進行查詢查看，比如商品成本，倉(cang) 庫無權調閱。既要開單，又不能查詢商品成本，跟進人員一個(ge) 頭兩(liang) 個(ge) 大。
Q3：敏感數據能否分權限，給關(guan) 鍵角色使用呢？

二、雲(yun) 進銷存：業(ye) 務管理難題藥到病除
精鬥雲(yun) 進銷存支持銷售單據EXCEL的導入導出，支持接入第三方開票軟件，實現載誌智能開票管理，無需大量人力重複錄入開票信息，大大提高公司開票速度和準確度，完美滿足公司的財稅管理需求。

啟用軟件數據授權，讓業(ye) 務員隻能看到自己所負責的客戶信息，無權限查看插手其他業(ye) 務信息，有效減少了內(nei) 部員工的惡性鬥爭(zheng) 。
更關(guan) 鍵的是：雲(yun) 進銷存更支持PC、手機隨時隨地記錄客戶信息，數據統一由公司管理，永不丟(diu) 失，公司形成自己的客戶數據庫，方便重新開發、跟進或再利用。再也不擔心業(ye) 務員把客戶資料帶走了~

雲(yun) 進銷存通過對員工的金額權限進行設定，解決(jue) 了數據的安全性和應用的問題。入庫成本金額、銷售出庫金額、統計報表相關(guan) 的利潤等都可以進行權限設定，“不同崗位，不同業(ye) 務，設置不同權限”，保證敏感數據不外泄。

三、客戶感言
銷售主管 ：
精鬥雲(yun) 能對數據進行授權，主管能看到全部的財務業(ye) 務數據，子賬號隻能看到自己負責的客戶數據，這一點對於(yu) 我們(men) 來說非常受用。數據使用和管理，從(cong) 未如此便捷放心。