拔萃精講｜財務發票智能高效的處理方法

財務人員都知道財務效率的重要性。但是如何提高效率？又無法說清。就拿每天都會(hui) 接觸的發票來講，就已經是票據滿天飛，數據一大堆了。麵對這些浩如煙海的票據，怎樣做才能不出錯誤或者少出錯誤呢？今天就和大家分享幾個(ge) 方法：

第一：發票查驗的標準化
公司每天都會(hui) 受到大量的發票，而對這些發票正誤、真偽(wei) 的判斷就會(hui) 耗用財務人員大量的時間和精力。比如，我們(men) 隨便查詢一張增值稅發票是否為(wei) 真票，必須通過訪問國家稅務總局全國增值稅發票查驗平台，手動發票代碼等等票據信息，然後在稅務機關(guan) 已經登錄該信息的前提下，得出初步結論。

可以猜想一下，如果有10張發票是重複的，大家至少要查詢10次，手工輸入10次相關(guan) 信息……，而一般公司一個(ge) 月至少會(hui) 收到100到1000張發票，除非是專(zhuan) 門的查詢崗，不然這麽(me) 多發票基本就把一個(ge) 勞動力的上班時間占完了。
這麽(me) 標準的發票代碼、發票號碼等內(nei) 容，真的不能讓係統自動查詢麽(me) ？如果係統可以自動查詢，還可以及時跟進發票是否重複，不就是借方了大量財務人員嗎？

第二：財務賬務處理的智能化
財務查詢完畢發票，需要把與(yu) 之關(guan) 聯的各種票據一並放在一起作為(wei) 會(hui) 計憑證的附件予以保存。問題就出在會(hui) 計憑證的製作上，1000多份發票就算是可以合並製作分錄，財務人員也需要至少編製500個(ge) 借貸方並存的會(hui) 計分錄。這些在絕大多數公司都是手工錄入，財務審核票據沒有問題之後，直接在製作界麵編製。雖然會(hui) 計科目是可以選擇的，但是大家都知道會(hui) 計科目很多，並且有的公司的會(hui) 計科目的級次很長，查找到某一個(ge) 經濟業(ye) 務對應的會(hui) 計科目有時間真不是幾秒鍾可以搞定的。
某相對健全管理的公司，會(hui) 計科目的級次達到12級，在選擇科目的時候大家可想而知做一個(ge) 分錄得需要選多久。當然這麽(me) 精細化的級長是非常方便公司管理的，但單就會(hui) 計分錄的錄入而言的確繁榮而耗時。
如果有一套功能，可以自動完成分錄的製作，從(cong) 接收到發票到單據的匹配到分錄的製作都是自動的，是不是就大大節約了工作時間，提升工作效率呢？

第三：發票存檔的電子化
仍舊是發票，財務最後是需要存檔的，而這厚厚的票據，財務需要為(wei) 之匹配專(zhuan) 門的檔案室；日後有審計或者稅務上門查核的時候，需要去翻查檔案，如果資料拜訪的整齊患者罷了，反之查詢幾年前的一個(ge) 會(hui) 計憑證簡直猶如大海撈針。還不一定找到，最後還要把翻箱倒櫃的東(dong) 西再複原回去。
如果有很好的電子發票檔案管理，以來響應國家的政策號召，二來省去上述繁雜的操作豈不美哉？

第四：金蝶精鬥雲(yun) 的解決(jue) 方案
非常湊巧，金蝶精鬥雲(yun) 幫助客戶成功，想客戶之所想急客戶之所急，經過投入大量的人力物力和財力，為(wei) 大家量身定做一般完成了上述自動智能操作。大家得空的時候不妨一試，看看精鬥雲(yun) 到底有多方便再做評論：

至於(yu) 說發票電子檔案，就更不用說了，精鬥雲(yun) 提供給大家電子檔案保管功能，隨時隨地隻要有權限，都可以對公司的各種、曆年會(hui) 計檔案進行查證。