金蝶雲·星辰照明行業案例｜星辰 “照亮” 森普光電數字化轉型之旅

2020年，受新冠疫情的影響，大家居乃至家居照明行業(ye) ，均受到不同程度的衝(chong) 擊。家居照明市場放緩，企業(ye) 利潤進一步壓縮，市場競爭(zheng) 更加白熱化。

以前市場上許多消費者對產(chan) 品的要求基本一致，隻要質量可靠，就不太考慮其他因素。隨著市場經濟的發展，除了對質量的要求外，消費者開始關(guan) 注個(ge) 性化的表現，家居照明的流行市場家居照明被粉碎，市場呈現出相互差異化的趨勢。

這就要求家居照明企業(ye) 不要貫徹舊的理念，注意最新的市場趨勢，關(guan) 注最新的市場需求和消費者需求，重新界定企業(ye) ，積極探索新的機遇，積極有效的營銷手段，使企業(ye) 在市場上向前發展。

其中網絡營銷是各行各業(ye) 不可避免的話題，網絡營銷接受的消費者也越來越廣泛，與(yu) 實體(ti) 店鋪營銷模式相比，消費者越來越多，更像方便的網絡營銷。家居照明企業(ye) 必須認識到，當前有利的市場環境隻是一種美麗(li) 的幻想，快速發展的時代已經過去，必須在不斷變化的市場中調整自己的戰略，解決(jue) 企業(ye) 內(nei) 部的問題。

本期分享，東(dong) 莞森普光電是如何運用金蝶雲(yun) ·星辰的業(ye) 財一體(ti) 化實現數字化轉型的故事。      

東(dong) 莞森普光電科技有限公司成立於(yu) 2011年，作為(wei) 一家集設計、研發、生產(chan) 、銷售於(yu) 一體(ti) 的LED照明高新技術產(chan) 業(ye) 。森普以中國製造為(wei) 堅定夢想，擷取東(dong) 西方照明設計理念精華，產(chan) 品涵蓋商業(ye) 照明、智能照明、酒店照明、高端家居照明及戶外照明等多個(ge) 領域。憑借自身超前的設計理念、專(zhuan) 業(ye) 嚴(yan) 謹的研發實力、創新品質的技術專(zhuan) 利，熱忱到位的售後服務，森普自創品牌創立之初，便一直在照明的創新之路上。

東(dong) 莞森普光電從(cong) 成立至今，基本都是使用EXCEL進行公司信息流程的管理，業(ye) 務流程比較規範，但數據傳(chuan) 輸靠人為(wei) 傳(chuan) 遞，難免會(hui) 出現數據錯漏。數據核對費人費時，不能時時反映財務數據情況。

為(wei) 了改變手工管理的現狀，東(dong) 莞森普光電決(jue) 定2020年開始進行信息化管理，公司之前了解過金蝶品牌，現通過朋友介紹找到了當地金蝶經銷商東(dong) 莞市皓優(you) 計算機軟件有限公司為(wei) 其提供金蝶雲(yun) ·星辰業(ye) 務財務一體(ti) 化方案。

金蝶雲(yun) ·星辰是基於(yu) 雲(yun) 原生架構的小型企業(ye) 成長服務平台，提供財務雲(yun) 、新利体育登录入口登录网址、進銷存雲(yun) 、訂貨商城、零售雲(yun) 等SaaS服務，支持小型企業(ye) 拓客開源、智能管理、實時決(jue) 策。同時也提供輕量級PaaS平台和全麵的API接口，廣泛連接生態夥(huo) 伴，助力小型企業(ye) 快速成長。

01

全麵進銷存管理，幫助企業(ye) 規範業(ye) 務流程

困境場景化：東(dong) 莞森普光電成立以來，基本都是使用EXCEL進行公司信息流程管理，包括原材料、成品基礎檔案、客戶數據、業(ye) 務下單、生產(chan) 排單等。通過工廠給的成品型號和組成表，先由跟單員在文檔中進行篩選錄入客戶訂單，再交由生產(chan) 部進行排產(chan) 生產(chan) 、入庫以及發貨。由於(yu) 數據傳(chuan) 輸都是靠人為(wei) 傳(chuan) 遞，過程中難免有錯漏，且用人多、工作煩雜，數據反映不及時。

金蝶雲(yun) ·星辰價(jia) 值點：東(dong) 莞森普光電現在使用金蝶雲(yun) ·星辰的進銷存雲(yun) ，公司所有基礎數據以及業(ye) 務流轉都通過係統來進行管理。由於(yu) 客戶需要的燈具商品擁有較多的規格與(yu) 屬性組合，在係統中，燈具商品檔案用命名區分的方式實現了屬性的唯一管理，比如光度、規格等，跟單員可以通過在名稱搜索中多次快速錄入條件回車定位到商品開單。另外，還使用係統中組裝和拆卸單功能來管理半成品與(yu) 產(chan) 品的轉換。森普光電利用係統統一了基礎資料並規範了業(ye) 務流程，確保後續財務和業(ye) 務數據分析的準確性。

02

業(ye) 務財務深度融合，幫助企業(ye) 打破數據壁壘

困境場景化：東(dong) 莞森普光電以前財務都是手工做賬，每個(ge) 月出具財務報表都需要花費很長時間，而且數據來源都是手工的，錯漏不可避免。與(yu) 客戶的對賬基本都是按單收款發貨，所以每單都會(hui) 核對收款，與(yu) excel訂單進行核對，工作量非常大。

金蝶雲(yun) ·星辰價(jia) 值點：東(dong) 莞森普光電現在使用金蝶雲(yun) ·星辰的進銷存雲(yun) 、財務雲(yun) 功能，銷售訂單無需手工做表，跟單員直接錄入係統訂單，係統自動生成銷售出庫單和銷售報表，通過訂單收款功能可以直接對訂單進行收款，減少了以前分開核對的過程。係統的業(ye) 務數據都能夠共享到財務模塊，直接生成財務憑證並生成對應的財務報表，大大提高了財務工作效率。

03

專(zhuan) 業(ye) 的SaaS應用與(yu) 服務，幫助企業(ye) 異地辦公

困境場景化：東(dong) 莞森普光電的倉(cang) 庫和工廠位於(yu) 厚街，業(ye) 務辦公室位於(yu) 東(dong) 城，跟單員開單經常需要與(yu) 倉(cang) 庫的庫存和發貨數據進行核對，基本都是靠通訊工具保持溝通，費時費力且無法保證及時性，人工計算倒算數據很難保證準確。

金蝶雲(yun) ·星辰價(jia) 值點：東(dong) 莞森普光電現在使用金蝶雲(yun) ·星辰的進銷存雲(yun) 、財務雲(yun) 等SaaS應用與(yu) 服務，無需安裝及維護，通過微信、APP、電腦多端直接在線使用。通過使用一個(ge) 係統，公司可以統一管控倉(cang) 庫、工廠與(yu) 業(ye) 務部門的工作。公司采用按單生產(chan) 發貨的流程：業(ye) 務員對接了解客戶需求後，跟單員在係統進行下單，下單後由生產(chan) 主管在係統中進行訂單審核，確保收到訂單後進行生產(chan) 排單與(yu) 領料、生產(chan) 完工後由訂單下推出庫單，並且將實物入倉(cang) 。出庫單由倉(cang) 管人員收到貨物之後再進行審核操作，確保了實物流轉與(yu) 係統保持一致，管理以及業(ye) 務人員能夠隨時隨地在係統裏清晰的查看到庫存數據以及流轉情況，加強了公司的整體(ti) 庫存管理。

“數字化”是照明行業(ye) 企業(ye) 信息化的目標，是大勢所趨，但並非一蹴而就。金蝶雲(yun) ·星辰將通過自身全麵的數字化解決(jue) 方案，幫助電器照明行業(ye) 解決(jue) 采購、倉(cang) 存、銷售等多個(ge) 流程環節上的難題，增強企業(ye) 核心競爭(zheng) 力，實現智慧照明，“照亮”數字化轉型之旅。 

客戶感言

負責人李總：公司想上軟件都是為(wei) 了公司發展，金蝶作為(wei) 民族ERP大企業(ye) ，品牌值得信賴，數據保密和安全性都很可靠。軟件啟用後正逐漸順暢地管理公司業(ye) 務，整個(ge) 公司的數據都可以做到可追溯、可分析，規範化管理。

財務富經理： 公司使用了係統之後，可以通過係統直接生成數據報表，軟件操作也比較簡單。公司的數據在使用了係統之後連續的增加也能留存，方便管理者後續查看業(ye) 務情況數據報表並做決(jue) 策分析。

東(dong) 莞森普光電科技有限公司由東(dong) 莞市皓優(you) 計算機軟件有限公司提供數字化轉型服務。東(dong) 莞市皓優(you) 計算機軟件有限公司成立於(yu) 2006年，成立以來一直致力於(yu) 中小企業(ye) 一站式的企業(ye) 信息化管理服務，為(wei) 東(dong) 莞上千家公司提供了優(you) 良的軟件產(chan) 品及服務，幫助其解決(jue) 管理應用上的難點痛點，並在食品，建材，服裝，通訊數碼等多個(ge) 領域行業(ye) 深耕，積累了豐(feng) 富的經驗。