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金蝶雲·星辰電子行業案例|數字化管理,讓恒創晟電子更閃耀

作者 yuntianxia | 2022-02-21
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小到一個(ge) 電腦按鍵顯示燈,到儀(yi) 器儀(yi) 表的光源,再到手機的屏幕背光電源,日常我們(men) 接觸到的電子和電器設備中所有發光的部分,都離不開LED被動電子零組件。

受益於(yu) 消費類電子和電氣設備的快速增長以及物聯網的發展,LED被動電子零組件市場也迎來了一個(ge) 高速發展時期。

深圳市恒創晟電子有限公司專(zhuan) 注於(yu) 為(wei) 廣大生產(chan) 製造廠商提供億(yi) 光LED被動電子零組件和技術服務,是台灣億(yi) 光在中國華南區一級代理商。通過建立完善的數字化管理體(ti) 係,嚴(yan) 謹的存貨管理政策,以數字技術加強企業(ye) 營運效率與(yu) 決(jue) 策流程,更好的為(wei) 客戶提供服務。

2010年,恒創晟電子成為(wei) 億(yi) 光照明LED大陸區四大代理。恒創晟一直秉持「誠信,創新,和諧,永續」的經營理念,在激烈的市場竟爭(zheng) 環境下,以品質、技術、服務、客戶為(wei) 原則,贏得客戶的一致肯定,在光電領域樹立起良好的信譽和精英形象。

隨著企業(ye) 的不斷成長,恒創晟電子迫切需要一套符合自身管理的數字化係統,實現企業(ye) 業(ye) 務的全流程管理,提升內(nei) 部管理效率。在了解和試用了市麵上多家企業(ye) 的管理軟件之後,綜合評估了功能、服務和技術實力等多個(ge) 方麵,最終選擇了金蝶旗下的小微企業(ye) 智慧成長服務平台,金蝶雲(yun) ·星辰。

01

供應鏈數字化管理

企業(ye) 管理困境:恒創晟公司的電子元器件產(chan) 品的種類和型號極多,產(chan) 品的規格型號由數字和英文字母組成,傳(chuan) 統通過Excel表格的形式進行物料和訂單管理,在給上遊廠家下訂單的時候,容易將物料的型號弄錯,從(cong) 而無法按期交貨,給公司帶來巨大的經濟損失,造成客戶流失。

金蝶雲(yun) ·星辰價(jia) 值點:通過金蝶雲(yun) ·星辰實現所有商品的數字化管理,將商品圖片、商品規格、批次等數據實現統一管理。確保每一次下單,產(chan) 品的規格型號都自動從(cong) 係統中帶出,避免了人工輸入商品型號導致的下錯單訂錯貨的行為(wei) 。在倉(cang) 庫作業(ye) 中,商品的進出入庫都通過掃碼出入庫進行,確保單據和實物的一一對應。

從(cong) 采購申請到訂單下達到采購入庫最後再到銷售出庫,所有的業(ye) 務單據都在金蝶雲(yun) ·星辰中進行流轉,通過上下遊單據聯查,可以非常快速的實現業(ye) 務單據的全流程管理和跟蹤。單據可以在采購、銷售和財務等多部門流轉和共享,提升了內(nei) 部的協同力和業(ye) 務的流轉速度。

02

資金規範管理

企業(ye) 管理困境:恒創晟電子上遊的供應商為(wei) 台灣億(yi) 光,在進出口時,需要通過外幣結算,在進銷存管理中,訂單需要支持多個(ge) 幣別的結算和資金管理,以及采購費用延期錄入的問題。

金蝶雲(yun) ·星辰價(jia) 值點:金蝶雲(yun) ·星辰支持多種外幣,確保在采購過程中可以錄入外幣的支付金額,在財務記賬時可以進行外幣核算,實現資金的規範管控。此外,金蝶雲(yun) ·星辰支持采購費用事後分攤,更貼合進出口業(ye) 務運費、報關(guan) 費等費用延遲結算的情況。

03

數據分析助力經營決(jue) 策

企業(ye) 管理困境:在與(yu) 恒創晟電子的交流過程,業(ye) 務負責人劉經理表示,電子元器件貿易這個(ge) 行業(ye) 利潤非常的薄,企業(ye) 需要非常嚴(yan) 格把控內(nei) 部的成本與(yu) 費用,才能實現營收的平衡。作為(wei) 公司的決(jue) 策者,需要時刻關(guan) 注銷售團隊的業(ye) 績和費用情況以及利潤率。

金蝶雲(yun) ·星辰價(jia) 值點:使用金蝶雲(yun) ·星辰後,恒創晟電子總經理陳總可以隨時查看公司銷售數據,可細分到每個(ge) 業(ye) 務員的銷售額和毛利統計,實現人人績效管理。通過部門費用分析表和利潤表,可以更好的管控銷售費用的支出。豐(feng) 富的數據報表讓陳總可以從(cong) 多個(ge) 維度更準確的了解公司的經營狀況,更好的輔助公司的經營決(jue) 策和治理。

新一輪技術革命將進一步釋放數字能量,創造新的強大引擎,給各行各業(ye) 帶來「換道超車」的巨大機會(hui) 。而對於(yu) 變革浪潮中的中國小微企業(ye) 來說,「變」則通,「破」則立,在敬畏和擁抱變化的同時,更重要的是看準趨勢,以及做好當下。

變革終將會(hui) 來,但當下的自我進化更加重要,正如愛因斯坦所說:“我從(cong) 不想未來,它來的太快。”

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