美承數碼科技集團有限公司是中國知名的IT零售標杆企業(ye) ，國內(nei) 領先的移動應用方案集成商，其主體(ti) 業(ye) 務由旗下十大事業(ye) 部共同構成。業(ye) 務覆蓋包含數碼產(chan) 品零售、樂(le) 高產(chan) 品零售、樂(le) 高教育、K12等業(ye) 務板塊。

美承集團紮根IT行業(ye) ，以“引領IT潮流  融合科技 成就客戶”為(wei) 使命，從(cong) 客戶實際業(ye) 務場景出發，提供定製化的解決(jue) 方案，由分銷商/零售商逐漸向技術服務拓展，同時拓展K12教育、建立Onezero品牌，業(ye) 務的發展與(yu) 轉型將美承打造為(wei) 一個(ge) 富有責任感的常青企業(ye) 。同時，美承CIO王義(yi) 兵先生也對金蝶提出期望：打造支撐全集團業(ye) 務及符合集團未來發展的信息化建設平台。

在企業(ye) 發展的路上，美承集團對於(yu) 線上線下的整體(ti) 布局都需要打通財務與(yu) 業(ye) 務、同時達成庫存的線上線下同步，現階段業(ye) 財分離、線上與(yu) 線下庫存不統一，財務負責人提出業(ye) 財一體(ti) 要求，達成賬實相符，倉(cang) 庫負責人提出庫存整合需求，滿足倉(cang) 庫管理要求，銷售員期望獲取更準確的成本與(yu) 利潤，這給企業(ye) 的管理及未來布局提出了難題及挑戰。

美承集團現有門店100+，同時在多個(ge) 網絡平台開設店鋪，企業(ye) 事業(ye) 部承接企業(ye) 訂單，原有係統業(ye) 財分離，核算難、線上線下庫存同步難給集團帶來巨大挑戰。

集采與(yu) 分貨難以精準計劃及分配

上百家門店，供應商多點配送、未達起送量衍生的集中配送後分貨、集中采購、集中結算問題亟待解決(jue)

銷售渠道分散，庫存管理與(yu) 共享成難題

出入庫單量巨大，線上線下庫存不統一，存在設備識別序列號錯誤，需要調整序列號；門店存在大量借用商品的情況，需要記錄並在庫存中體(ti) 現；存在大量調貨情況，組織間結算複雜。

返利政策及業(ye) 務單據多，業(ye) 務匹配及計算成阻礙

供應商的返利政策多、計算複雜，美承擁有大量業(ye) 務單據，適用的返利規則匹配複雜、返利業(ye) 績難以分配。

多業(ye) 務係統導致數據分散

多個(ge) 係統各自為(wei) 政，數據、業(ye) 務不統一，隨著業(ye) 務及管理要求的發展，急需對各係統進行集成。

美承集團期望建立線上線下渠道業(ye) 務協同及共享、上遊下遊鏈路無縫鏈接，從(cong) 而提升業(ye) 務效率、共享及更優(you) 規劃庫存、業(ye) 財一體(ti) 助力財務核算，從(cong) 而實現集團整體(ti) 業(ye) 務數字化轉型，助力集團發展與(yu) 轉型。

集中采購實現各場景下的采購需求

集中采購實現了門店訂貨量不足起送量、集中訂貨分開發貨等業(ye) 務場景的實現，同時實現了基於(yu) 供應商分批發貨時對各門店進行需求數量收集及商品合理的分配。

庫存統一管理，全業(ye) 務場景高效協同

“通過庫存的實時同步，更高效的獲取實際庫存信息，為(wei) 庫存的分配提供有利依據，每天有大量出入庫及維修單據，也可以一步將錯誤的序列號進行調整變更，極大的方便了倉(cang) 庫操作及特殊業(ye) 務場景的處理”倉(cang) 儲(chu) 負責人徐龍說道，通過係統對全集團業(ye) 務的覆蓋及實現，整體(ti) 業(ye) 務操作效率提升了40%。

美承集團IT經理胡波總結道“通過金蝶雲(yun) 星空的全麵實施，美承集團的業(ye) 務間協作能力得到了有效的提升，實現了業(ye) 務操作效率的提高，業(ye) 財一體(ti) 化的實現為(wei) 集團獲取財務信息提供支撐，為(wei) 集團決(jue) 策提供數字化及係統化依據”。

返利管理，為(wei) 返利結算提供依據

“我們(men) 在使用金蝶前是使用表格匹配業(ye) 務單據及返利政策，匹配及計算耗費了大量時間，現在可以自動匹配政策、自動計算返利金額，返利可以直接抵扣貨款及業(ye) 績分配，為(wei) 我們(men) 的操作帶來了很大的便利”業(ye) 務人員徐旭明說道。返利管理實現了基於(yu) 業(ye) 務單據、物料、物料分組等維度的返利政策設置，便於(yu) 返利業(ye) 務場景進行可自定義(yi) 的返利政策配置，通過業(ye) 務單據與(yu) 返利政策的匹配實現返利自動計算，計算的結果可用於(yu) 返利結算及返利分配。

搭建集團業(ye) 務統一信息管理平台

根據批發與(yu) 零售行業(ye) 特性，結合美承集團業(ye) 務，打通多個(ge) 異構業(ye) 務係統，為(wei) 美承集團構建集團化統一信息管理平台，在係統中實現集中采購各業(ye) 務場景、線上線下協同銷售、庫存統一規劃及調撥等業(ye) 務場景，實現組織間集中結算、客戶供應商統一結算、財務成本精確計算的財務目標，全麵實現業(ye) 財一體(ti) 、集團業(ye) 務統一、庫存統一計劃與(yu) 調配的管理目標。

同時完成經銷商協同平台從(cong) 零到一的建設，實現經銷商線上下單、後台審批、信用額度管理、發貨、返利計算及使用的全鏈路監控及管理。

“金蝶打造的業(ye) 財一體(ti) 係統使得財務操作有業(ye) 務單據支撐，通過業(ye) 務單據直接生成相應憑證方便了財務人員的操作，先進先出的成本計算模式也使我們(men) 更精準的核算成本及利潤計算”某事業(ye) 部財務負責人孫龍梅說道。

供應商分銷商協同生態賦能

完成與(yu) 6個(ge) 異構係統集成，鏈接上遊，攜手下遊，與(yu) 供應商及經銷商實現業(ye) 務協同，節約80%以上線下對賬及信用管理時間，實現了上下遊一體(ti) 化的管理目標。 

采購風險內(nei) 控賦能

通過集中采購解決(jue) 方案，支持集分集、集集分集業(ye) 務場景，增強議價(jia) 能力，降低采購成本，優(you) 化分貨流程，結合庫存的整體(ti) 管理安排最優(you) 分貨幣種，同時提升係統操作效率30%。

庫存風險內(nei) 控賦能

通過庫存管理方案，解決(jue) 頻繁出入庫及大量成本調整的難點與(yu) 痛點，通過集中結算的方式，解決(jue) 店與(yu) 店之間調撥結算關(guan) 係複雜的痛點，實現40%係統操作效率的提升。

返利管理數據支撐賦能

使用返利管理，解決(jue) 返利計算難、與(yu) 供應商結算難的問題，通過政策的設置及單據的自動匹配計算返利，解決(jue) 手工計算及與(yu) 供應商人工核對的痛點，支持返利分配，為(wei) 業(ye) 務員的業(ye) 績計算提供係統依據。

集成6個(ge) 異構係統，信息及業(ye) 務壁壘打通，達成線上線下業(ye) 務及庫存實時同步，提升運營管控、資源統一調配的能力

打通內(nei) 部，鏈接外部，與(yu) 供應商、經銷商高效聯動，提升業(ye) 務計算及操作超30%以上的時間

線上線下業(ye) 務整合，門店倉(cang) 、電商倉(cang) 、集團倉(cang) 、外包倉(cang) 等上百個(ge) 倉(cang) 庫庫存的統一調配，賦能客戶資源的整合管理

線下業(ye) 務搬至線上，降本增效，大幅提升用戶業(ye) 務效率超20%。