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南京體(ti) 育學院是江蘇省唯一一所獨立建製的體(ti) 育高等學府和重要的省級競技體(ti) 育訓練基地,是江蘇省體(ti) 育局和江蘇省教育廳共管的省屬重點建設大學,被譽為(wei) “世界冠軍(jun) 的搖籃”。
隨著新技術的不斷興(xing) 起,學校辦學和服務師生的要求越來越高,一場新型的數字化校園建設也在全國啟動,南京體(ti) 育學院受係統架構僵化和平台技術落後等瓶頸限製,出現財務服務效率低下、業(ye) 務銜接不暢、監管力度不足、治理決(jue) 策支持乏力等現象,急需進行財務數字信息化體(ti) 係梳理和平台重構,以提升財務整體(ti) 服務水平和管控能力,為(wei) 學校開展數字化辦學和提升師生服務體(ti) 驗提供有力支撐,並促進數字化校園工程的進一步深入推進。
但在高質量高校建設之路上,“數字校園、智慧高校、服務賦能”戰略推進過程中,對南京體(ti) 育學院財務數字轉型從(cong) 內(nei) 到外產(chan) 生了很大的驅動力。
財管係統老舊: 財務核算多數依賴人工判斷和手工記賬,人均事務處理效率低,財政指標預算、決(jue) 算現張現象嚴(yan) 重,年終決(jue) 算困難,預算編製、調整線下進行由財務手工錄入結果,執行過程無控製,依賴人為(wei) 事後比對分析。
內(nei) 控 、監管難: 內(nei) 控體(ti) 係不健全,更無信息化工具手段落地支撐,流程合規監管不足;預算、資金等數據統計滯後且單一,難以有效地進行治理監控與(yu) 決(jue) 策。
師生報銷難:報銷難,年底集中花錢,教職工報銷排長龍現象,給師生帶來很大服務體(ti) 驗,財務麵臨(lin) 比較大的壓力。費用等款項報賬與(yu) 支付需要經過線下繁複流程且難以跟蹤進度。
協同共享差:業(ye) 務單據和簽批流程通過線下傳(chuan) 遞,財務日常稽查核對與(yu) 記賬裝訂匹配耗費大量時間精力,人均效能不高,合同管理相對分散,所屬範圍不清晰的合同存在多頭管理現象。雖然規定了歸口管理部門,但“重簽訂、輕管理”現象嚴(yan) 重,紙質合同報銷附件大量冗餘(yu) ,加重了財務管控風險,也加重財務人員審核負擔。
各科室經費預算餘(yu) 額和國庫指標執行進度信息不共享,造成業(ye) 務進展控製不均,出現年底紮堆花錢或不達標現象;
建成業(ye) 務全麵覆蓋、運行全麵線上、預算全麵控製、業(ye) 財深度融合、數據充分互通、共享服務初見成效的財務一體(ti) 化服務平台。伴隨著係統建設與(yu) 運行,會(hui) 計基礎工作質量得到有效改善,財務管理更加嚴(yan) 格規範,內(nei) 控要求有效執行,整體(ti) 服務效能跨上新台階。
基於(yu) 中台架構設計理念,以財務共享服務為(wei) 載體(ti) ,構建了以預算為(wei) 核心的財務管理體(ti) 係,實現財務內(nei) 部/校內(nei) 外數據的互通交換,實現了業(ye) 財一體(ti) 化高效融合,有效提升了財務管理與(yu) 服務數字化水平。
財政指標預算體(ti) 係貫穿全業(ye) 務,實現預算決(jue) 算一體(ti) 化:以部門經費預算管理為(wei) 核心主線,從(cong) 業(ye) 務申請到執行、報帳、經費支付及帳務核算全過程與(yu) 財政預算指標關(guan) 聯,實現財政經費預算決(jue) 算一體(ti) 化,破解兩(liang) 張皮的問題,構建具有體(ti) 院特色的預算管理體(ti) 係,提高財政資金使用效率和提升內(nei) 控監管水平。
引入財務共享創新理念,實現業(ye) 務到財務端到端全流程一體(ti) 化:以南京體(ti) 育學院內(nei) 控製度為(wei) 依據,通過全業(ye) 務流程統一和規範化梳理,全麵置入學校內(nei) 控流程,實現財務經費管理內(nei) 控全麵監督,可視化與(yu) 可管理。
智能報帳平台,解決(jue) 師生經費報銷難的難題:統一報帳平台,融入智能化技術,為(wei) 師生報銷業(ye) 務提升服務體(ti) 驗,實現高校師生全程無接觸完成經費報銷,消除了高校年底排找隊報銷現象。
業(ye) 財高度融合,實現學校財務業(ye) 務數據實時共享,提高決(jue) 策效率:基於(yu) 業(ye) 財融合的一體(ti) 化設計為(wei) 目標,完成學生助學貸款、學生收費業(ye) 務、政府采購、招標與(yu) 合同管理及與(yu) 經費管理一體(ti) 化融合平台,實現預算、計劃、招標、合同管理、合同執行與(yu) 結算一體(ti) 化,以治理決(jue) 策支持為(wei) 向導,建立完整的財務中台共享數據,支撐內(nei) 控體(ti) 係建設的同時,為(wei) 校領導治理決(jue) 策提供有效支持
·服務體(ti) 驗提升,賦能業(ye) 務,通過自助化全影像化報銷服務,消除了報銷排長龍現象,報銷進度全程可見,效率提升60%。
·通過共享服務創新模式,使得財務公開透明地接收服務對象,促使財務自身服務水平得以有效提升。
·基於(yu) 財務共享服務創新模式,實現業(ye) 財的深度融合和端到端數據鏈路的完整閉環,財務審計追蹤與(yu) 數據披露效率顯著提高,決(jue) 算效率提升5倍。
·通過建立財政流程一體(ti) 化貫穿的預算管理係統,自動化管控和預算執行數據實時共享,極大地提高了預算管控效率.通過財務周邊信息化,指標管控率100%。
·不斷完善和業(ye) 財一體(ti) 化融合,機器審單與(yu) 自動記賬實現財務事務性處理單位時間明顯縮短,由3天減少到1天。
通過財務綜合管理數字化平台建設,有效支撐了建設“特色高校、數字高校”管理戰略,實現了“服務師生、加強經費管理”高校財務管理綜旨,實現學校運營轉型。
通過蒼穹+EAS雲(yun) +端平台建設,開啟了學校EBC轉型建設之路,鏈接了夥(huo) 伴(財政、稅務、國庫、銀行)、教職工、學生。同時完成了南京體(ti) 院財務數字化轉型主體(ti) 工程建設,實現全業(ye) 務協同、數據共享。提高財務工作效率與(yu) 質量。