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南京體育學院有關教學、訓練、科研“三位一體”的特殊性,使財務服務平台的選擇相較其他高校更加注重平台化及可擴展性,以滿足實際業務的需求。金蝶EAS及蒼穹係列產品在扼守國產軟件平台頂峰的同時也對學校的財務信息化建設提供了強大的助力。在雙方團隊的共同努力下,南京體育學院的財務信息化已經發生了質的變化,在省屬高校中有了自身鮮明的特色,財務管理的能力、財務服務的效能、內控管理的規範與幾年前不可同日而語。其價值讓我們相信,通過未來一段時間財務信息化的進一步優化建設,財務服務平台必將為學校治理能力、治理體係的建設產生巨大的推動作用,幫助學校的發展邁上新台階。

南京體育學院 教育 / 大型企業
產品與服務:高等教育、運動員訓練、競技體育
提升60%
賦能師生經費報帳效率
提升500%
年終經費決算效率
提升至100%
經費預算與國庫指標管控覆蓋率
使用的產品和服務
南京體育學院:高校行業的財務數字化轉型之路

南京體育學院有關教學、訓練、科研“三位一體”的特殊性,使財務服務平台的選擇相較其他高校更加注重平台化及可擴展性,以滿足實際業務的需求。金蝶EAS及蒼穹係列產品在扼守國產軟件平台頂峰的同時也對學校的財務信息化建設提供了強大的助力。在雙方團隊的共同努力下,南京體育學院的財務信息化已經發生了質的變化,在省屬高校中有了自身鮮明的特色,財務管理的能力、財務服務的效能、內控管理的規範與幾年前不可同日而語。其價值讓我們相信,通過未來一段時間財務信息化的進一步優化建設,財務服務平台必將為學校治理能力、治理體係的建設產生巨大的推動作用,幫助學校的發展邁上新台階。

客戶概述

南京體(ti) 育學院是江蘇省唯一一所獨立建製的體(ti) 育高等學府和重要的省級競技體(ti) 育訓練基地,是江蘇省體(ti) 育局和江蘇省教育廳共管的省屬重點建設大學,被譽為(wei) “世界冠軍(jun) 的搖籃”。

隨著新技術的不斷興(xing) 起,學校辦學和服務師生的要求越來越高,一場新型的數字化校園建設也在全國啟動,南京體(ti) 育學院受係統架構僵化和平台技術落後等瓶頸限製,出現財務服務效率低下、業(ye) 務銜接不暢、監管力度不足、治理決(jue) 策支持乏力等現象,急需進行財務數字信息化體(ti) 係梳理和平台重構,以提升財務整體(ti) 服務水平和管控能力,為(wei) 學校開展數字化辦學和提升師生服務體(ti) 驗提供有力支撐,並促進數字化校園工程的進一步深入推進。

但在高質量高校建設之路上,“數字校園、智慧高校、服務賦能”戰略推進過程中,對南京體(ti) 育學院財務數字轉型從(cong) 內(nei) 到外產(chan) 生了很大的驅動力。

 

業務挑戰

財管係統老舊: 財務核算多數依賴人工判斷和手工記賬,人均事務處理效率低,財政指標預算、決(jue) 算現張現象嚴(yan) 重,年終決(jue) 算困難,預算編製、調整線下進行由財務手工錄入結果,執行過程無控製,依賴人為(wei) 事後比對分析。

內(nei) 控 、監管難: 內(nei) 控體(ti) 係不健全,更無信息化工具手段落地支撐,流程合規監管不足;預算、資金等數據統計滯後且單一,難以有效地進行治理監控與(yu) 決(jue) 策。

師生報銷難:報銷難,年底集中花錢,教職工報銷排長龍現象,給師生帶來很大服務體(ti) 驗,財務麵臨(lin) 比較大的壓力。費用等款項報賬與(yu) 支付需要經過線下繁複流程且難以跟蹤進度。

協同共享差:業(ye) 務單據和簽批流程通過線下傳(chuan) 遞,財務日常稽查核對與(yu) 記賬裝訂匹配耗費大量時間精力,人均效能不高,合同管理相對分散,所屬範圍不清晰的合同存在多頭管理現象。雖然規定了歸口管理部門,但“重簽訂、輕管理”現象嚴(yan) 重,紙質合同報銷附件大量冗餘(yu) ,加重了財務管控風險,也加重財務人員審核負擔。

各科室經費預算餘(yu) 額和國庫指標執行進度信息不共享,造成業(ye) 務進展控製不均,出現年底紮堆花錢或不達標現象;

 

解決方案

建成業(ye) 務全麵覆蓋、運行全麵線上、預算全麵控製、業(ye) 財深度融合、數據充分互通、共享服務初見成效的財務一體(ti) 化服務平台。伴隨著係統建設與(yu) 運行,會(hui) 計基礎工作質量得到有效改善,財務管理更加嚴(yan) 格規範,內(nei) 控要求有效執行,整體(ti) 服務效能跨上新台階。

 

基於(yu) 中台架構設計理念,以財務共享服務為(wei) 載體(ti) ,構建了以預算為(wei) 核心的財務管理體(ti) 係,實現財務內(nei) 部/校內(nei) 外數據的互通交換,實現了業(ye) 財一體(ti) 化高效融合,有效提升了財務管理與(yu) 服務數字化水平。

財政指標預算體(ti) 係貫穿全業(ye) 務,實現預算決(jue) 算一體(ti) 化:以部門經費預算管理為(wei) 核心主線,從(cong) 業(ye) 務申請到執行、報帳、經費支付及帳務核算全過程與(yu) 財政預算指標關(guan) 聯,實現財政經費預算決(jue) 算一體(ti) 化,破解兩(liang) 張皮的問題,構建具有體(ti) 院特色的預算管理體(ti) 係,提高財政資金使用效率和提升內(nei) 控監管水平。

引入財務共享創新理念,實現業(ye) 務到財務端到端全流程一體(ti) 化:以南京體(ti) 育學院內(nei) 控製度為(wei) 依據,通過全業(ye) 務流程統一和規範化梳理,全麵置入學校內(nei) 控流程,實現財務經費管理內(nei) 控全麵監督,可視化與(yu) 可管理。

智能報帳平台,解決(jue) 師生經費報銷難的難題:統一報帳平台,融入智能化技術,為(wei) 師生報銷業(ye) 務提升服務體(ti) 驗,實現高校師生全程無接觸完成經費報銷,消除了高校年底排找隊報銷現象。

業(ye) 財高度融合,實現學校財務業(ye) 務數據實時共享,提高決(jue) 策效率:基於(yu) 業(ye) 財融合的一體(ti) 化設計為(wei) 目標,完成學生助學貸款、學生收費業(ye) 務、政府采購、招標與(yu) 合同管理及與(yu) 經費管理一體(ti) 化融合平台,實現預算、計劃、招標、合同管理、合同執行與(yu) 結算一體(ti) 化,以治理決(jue) 策支持為(wei) 向導,建立完整的財務中台共享數據,支撐內(nei) 控體(ti) 係建設的同時,為(wei) 校領導治理決(jue) 策提供有效支持

 

項目價值

·服務體(ti) 驗提升,賦能業(ye) 務,通過自助化全影像化報銷服務,消除了報銷排長龍現象,報銷進度全程可見,效率提升60%。

·通過共享服務創新模式,使得財務公開透明地接收服務對象,促使財務自身服務水平得以有效提升。

·基於(yu) 財務共享服務創新模式,實現業(ye) 財的深度融合和端到端數據鏈路的完整閉環,財務審計追蹤與(yu) 數據披露效率顯著提高,決(jue) 算效率提升5倍。

·通過建立財政流程一體(ti) 化貫穿的預算管理係統,自動化管控和預算執行數據實時共享,極大地提高了預算管控效率.通過財務周邊信息化,指標管控率100%。

·不斷完善和業(ye) 財一體(ti) 化融合,機器審單與(yu) 自動記賬實現財務事務性處理單位時間明顯縮短,由3天減少到1天。

 

數字化轉型價值

通過財務綜合管理數字化平台建設,有效支撐了建設“特色高校、數字高校”管理戰略,實現了“服務師生、加強經費管理”高校財務管理綜旨,實現學校運營轉型。

通過蒼穹+EAS雲(yun) +端平台建設,開啟了學校EBC轉型建設之路,鏈接了夥(huo) 伴(財政、稅務、國庫、銀行)、教職工、學生。同時完成了南京體(ti) 院財務數字化轉型主體(ti) 工程建設,實現全業(ye) 務協同、數據共享。提高財務工作效率與(yu) 質量。

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