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「旗艦標杆」美特新材:鋰鈉齊飛,共創未來,數字化賦能新能源電池高效之旅

作者 biyi | 2024-09-18
1001 瀏覽

 

美特新材

協同運營,探尋鋰鈉電池正極材料數字化生產(chan) 秘密

 

湖南美特新材料科技有限公司成立於(yu) 2008年(前身為(wei) 湖南美特新材料有限公司,成立於(yu) 2003年),係湖南鹽業(ye) 集團有限公司的控股子公司。公司長期致力於(yu) 高效電池材料的研究與(yu) 生產(chan) ,主要產(chan) 品包括鈷酸鋰、三元材料等鋰離子電池正極材料和鈉離子電池正極材料,是新興(xing) 消費類鋰離子電池細分市場的重點正極材料供應商,高倍率型產(chan) 品在細分市場的占有率達15%以上。公司擁有多項先進的新材料技術儲(chu) 備,入選國家專(zhuan) 精特新“小巨人”、國家高新技術企業(ye) 、湖南省專(zhuan) 精特新中小企業(ye) 、湖南省企業(ye) 技術中心等,擁有國家專(zhuan) 利20餘(yu) 項,科技成果獎勵多項,包括國家重點新產(chan) 品、中國有色金屬工業(ye) 科學技術獎等,產(chan) 品技術整體(ti) 處於(yu) 國內(nei) 先進水平。

 

公司秉承 “客戶為(wei) 尊,奮鬥為(wei) 本,創新為(wei) 源,品質為(wei) 魂,價(jia) 值至上”的企業(ye) 核心價(jia) 值觀,樹立“技術創新,致力於(yu) 成為(wei) 新能源材料行業(ye) 領跑者”的企業(ye) 使命,夯實“精細嚴(yan) 謹、務實創新”的企業(ye) 作風,形成鋰鈉雙業(ye) 務支撐的產(chan) 業(ye) 格局,躋身國內(nei) 新能源電池正極材料公司前列。

 

為(wei) 滿足公司未來發展的要求以及公司籌備上市的計劃,公司進行整體(ti) 信息化規劃與(yu) 建設,通過信息化建設實現IT戰略對於(yu) 業(ye) 務戰略的支持、實現業(ye) 務架構組織和流程的重新梳理。數字化初期聚焦實現財務業(ye) 務一體(ti) 化經營、協同管控,打破數據信息孤島;解決(jue) 產(chan) 品成本的線下核算難點問題,實現產(chan) 品成本精細化核算與(yu) 分析。

 

需求洞察

行業(ye) 爆發式增長下,更需數字化管控能力

 

01

行業(ye) 需求爆發式增長下的隱憂

 

鋰電池廣泛應用於(yu) 以電動汽車為(wei) 代表的動力鋰電池領域、智能手機為(wei) 代表的3C鋰電池領域以及通信基站為(wei) 代表的儲(chu) 能鋰電池領域等。鋰電池主要由正極材料、負極材料、電解液以及隔膜四部分組成,其中正極材料在鋰電池的成本構成中占比達到40%以上。目前市場上鋰電池的正極材料主要有鈷酸鋰、錳酸鋰、磷酸鐵鋰、三元材料四種類型,得益於(yu) 我國新能源產(chan) 業(ye) 的快速發展,對於(yu) 正極材料的需求呈現爆發式增長,但由於(yu) 行業(ye) 內(nei) 企業(ye) 眾(zhong) 多以及鈉離子電池正極材料、磷酸錳鐵鋰等新技術發展迭代,目前鋰電池正極材料趨於(yu) 供需平衡狀態,低端材料供大於(yu) 求。

 

02

鋰鈉齊飛,雙業(ye) 務協同運營

 

為(wei) 應對市場的激烈競爭(zheng) ,保持企業(ye) 的競爭(zheng) 優(you) 勢,美特新材在產(chan) 品端計劃於(yu) 2024年建成年產(chan) 1.5萬(wan) 噸鈉電池正極材料產(chan) 能,但是如何實現鋰鈉齊飛,全局把控鋰鈉雙業(ye) 務的生產(chan) 經營;如何實現產(chan) 品維度的經營數據分析,及時應對變化;如何解決(jue) 企業(ye) 規模擴張帶來的部門間協同運營,成為(wei) 企業(ye) 管理者當下需要應對解決(jue) 的問題。

 

03

精細化成本核算,透視產(chan) 品利潤

 

此外原材料價(jia) 格的波動對於(yu) 美特新材的經營帶來潛在風險,公司目前采用的線下成本核算效率低、準確性差,無法滿足公司合規管理要求和規模的快速擴張,快速分析產(chan) 品成本數據,還原產(chan) 品成本組成,推動供需結構優(you) 化是公司規避經營風險的重要途經。

 

解決(jue) 方案

踐行“四化”目標,全麵提升數字化協同與(yu) 管控能力

 

美特新材信息化項目於(yu) 2024年1月啟動,由美特新材信息化部長、各部門業(ye) 務人員、金蝶長沙交付團隊共同組成信息化項目組,旨在以金蝶雲(yun) ·星空旗艦版為(wei) 核心搭建一個(ge) 各環節統一化管理、流程貫通,部門間協同化運營的信息化平台, 2024年4月實現項目首期上線。本次信息化項目建設從(cong) 財務、供應鏈、生產(chan) 角度出發,遵循踐行“四化”目標,以規範化、流程化、一體(ti) 化、數字化原則全麵提升美特新材的跨部門協同能力和管控能力,實現產(chan) 供銷一體(ti) 化、成本核算線上化、業(ye) 務流程規範化,成功完成管家婆、EAS係統曆史數據向星空旗艦版的遷移。

 

 

01

場景一:基礎數據集中管控,統一基礎資料標準、規範

 

美特新材近年來快速發展,公司規模、組織迅速壯大,公司現有銷售部、財務部、證券部、生產(chan) 部、采購部、品質管理部等9個(ge) 大部門及15個(ge) 下屬子部門。隨之而來的是基礎數據的增多,導致存在基礎數據不統一、不規範的情況,給基層人員日常業(ye) 務的執行、管理人員的數據穿透分析帶來極大阻礙。

 

通過金蝶雲(yun) ·星空旗艦版,美特新材建立統一的管控管理體(ti) 係,實現數據中心的統一、基礎資料的統一、政策管控的統一,使得銷售部、采購部、生產(chan) 部、品質管理部、財務部等部門業(ye) 務的協同執行更加順暢,減少因基礎數據不統一造成的溝壑阻礙,同時財務和業(ye) 務報表數據呈現更加準確,更為(wei) 有效支持管理人員的決(jue) 策分析。

 

02

場景二:業(ye) 財一體(ti) ,業(ye) 務流程端到端協同,明確部門、崗位職責

 

美特新材的業(ye) 務執行是線下和線上相結合的方式,銷售人員收到客戶訂單信息後會(hui) 組織進行線下的紙質銷售合同評審,評審完成後通過企業(ye) 微信發起銷售合同的審批,經由銷售部長、銷售副總、總經理審批通過後,銷售內(nei) 勤在管家婆係統內(nei) 錄入銷售訂單,需要給客戶發貨時再由銷售內(nei) 勤下推銷售出庫單,並根據銷售出庫單設置的打印模板打印出庫申請單給到倉(cang) 庫,倉(cang) 庫再根據銷售出庫單另一模板打印送貨單交給客戶。整體(ti) 業(ye) 務執行過程中有線上線下兩(liang) 條線,存在銷售部門和倉(cang) 管部門共用同一張單據的情況,從(cong) 業(ye) 務整體(ti) 管控視角以及業(ye) 務流轉來看存在業(ye) 務斷點、堵點,導致業(ye) 務執行的信息流、資金流、業(ye) 務流無法實現有效統一,業(ye) 務執行無法追溯,缺少有效的內(nei) 控管理。

 

金蝶雲(yun) ·星空旗艦版為(wei) 美特新材提供了三個(ge) 貫通,有效提升運營效率和質量。首先,通過平台強大的集成能力實現企業(ye) 微信、ERP等係統綜合應用的貫通,解決(jue) 係統斷點問題;其次,通過業(ye) 財一體(ti) 應用,實現采購、銷售、生產(chan) 等業(ye) 務流轉端到端流程的貫通,解決(jue) 業(ye) 務貫通問題;最後,通過業(ye) 務流程設計與(yu) 企業(ye) 微信的綜合應用,明確業(ye) 務審批責任人,壓實企業(ye) 管理職責,此外還可通過單據流轉視圖,實現業(ye) 務流程追溯,解決(jue) 數據貫通問題。

 

03

場景三:精細化成本核算,還原產(chan) 品成本結構

 

公司目前產(chan) 品有常規型鈷酸鋰、高壓型鈷酸鋰、510倍率型鈷酸鋰,常規型產(chan) 品生產(chan) 工序為(wei) 原料—犁刀一混—一次燒結—氣磨製粉—高效混料—二次合成—混批包裝—成品,高壓型產(chan) 品生產(chan) 工序為(wei) 原料—犁刀一混—一次燒結—氣磨製粉—高效混料—高效混料—破粹過篩—分級—除鐵過篩—混批包裝—成品,510倍率型生產(chan) 工序為(wei) 原料—犁刀一混—一次燒結—氣磨製粉—混批包裝—成品,公司之前的成本核算是采用線下手工核算的方式,通過excel表格記錄生產(chan) 過程中材料消耗的數據以及涉及到的製費相關(guan) 數據,財務人員工作強度大,並且無法實現鈷酸鋰到碳酸鋰、四氧化三鈷等原料的精細化還原分析,企業(ye) 缺少對於(yu) 成本費用的有效把控途徑。

 

金蝶雲(yun) ·星空旗艦版成本核算以作業(ye) 成本法為(wei) 基礎,為(wei) 企業(ye) 提供一套完整的成本核算體(ti) 係,實現成本費用由非生產(chan) 型成本中心、輔助生產(chan) 型成本中心、基本生產(chan) 型成本中心到成本核算對象的逐層分配計算以及碳酸鋰、四氧化三鈷等成本要素級的成本分項結轉,成本會(hui) 計可詳細查看常規型鈷酸鋰、高壓型鈷酸鋰、510倍率型鈷酸鋰等產(chan) 品生產(chan) 過程中的計劃產(chan) 量、實際產(chan) 量、材料耗用以及發生的相關(guan) 費用。通過對於(yu) 過程數據的精細化核算、記錄與(yu) 自動化技術,幫助企業(ye) 實現成本數據的定時自動計算與(yu) 成本還原,輔助企業(ye) 成本管控、分析。

 

數字化轉型價(jia) 值

數字化轉型助力美特新材高速發展

 

美特新材通過金蝶雲(yun) ·星空旗艦版的信息化項目,規範了公司對於(yu) 基礎數據的管理,梳理並完善21個(ge) 主幹業(ye) 務流程及64個(ge) 子業(ye) 務流程,實現公司業(ye) 務與(yu) 財務的一體(ti) 化建設,並通過金蝶雲(yun) ·星空旗艦版與(yu) 企業(ye) 微信的集成應用,實現了移動辦公,提升了公司的辦公效率。搭建的統一的客戶體(ti) 驗平台和信息係統平台,實現了企業(ye) 管理價(jia) 值的提升。

 

獲客價(jia) 值

在銷售管理應用明確商機獲取、商機轉化、訂單生產(chan) 、訂單交付等銷售全流程部門職責與(yu) 管理標準,建立數字化營銷體(ti) 係,拉通銷售訂單、發貨通知單、銷售出庫單、應收單、發票、收款單業(ye) 務流與(yu) 審批流,實現銷售過程追溯與(yu) 進度跟蹤,讓審批有據可依、讓數據有源可溯、讓管理有尺為(wei) 據,快速響應市場、客戶變化。

 

 

交付價(jia) 值

 

通過係統的協同運行帶來企業(ye) 各部門的高效協作,優(you) 化公司21個(ge) 主幹業(ye) 務流程及64個(ge) 子業(ye) 務流程,實現公司管理製度及審批標準在具體(ti) 業(ye) 務場景中的落實,在業(ye) 務流轉過程中可進行審批效率的統計與(yu) 審核流程及意見的查看。同時結合企業(ye) 微信移動端應用,實現業(ye) 務流程上下遊的實時聯動,大幅提升業(ye) 務執行過程中的流轉能效,讓企業(ye) 聚焦生產(chan) 經營活動業(ye) 務本身。

 

 

收益價(jia) 值

 

建立規範的主數據編碼規則體(ti) 係,實現業(ye) 務數據的規範錄入,為(wei) 財務數據的準確核算打下良好基礎;此外,打破采購、生產(chan) 、品質、銷售部門之間信息、數據流轉壁壘,實現進、銷、存、生產(chan) 業(ye) 務與(yu) 財務賬務的一體(ti) 化、精細化核算產(chan) 品成本,滿足成本還原分析需求以及財務、到業(ye) 務的穿透分析,為(wei) 企業(ye) 數字化管理提供有力保障。

 

 

 

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