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兩部門聯合發文,中央企業如何加強采購管理

作者 biyi | 2024-09-05
613 瀏覽

近期,國務院國資委、國家發展改革委聯合印發了《關(guan) 於(yu) 規範中央企業(ye) 采購管理工作的指導意見》(以下簡稱《指導意見》),進一步規範中央企業(ye) 采購管理工作,激發市場競爭(zheng) 活力,有效防範違法違規行為(wei) ,全麵提升中央企業(ye) 采購與(yu) 供應鏈管理水平。

 

采購作為(wei) 供應鏈上遊的開端,是企業(ye) 成本管理的主體(ti) 與(yu) 核心環節,更是支撐帶動產(chan) 業(ye) 鏈供應鏈發展、增強自主可控能力的重要環節。勇立時代潮頭,作為(wei) 全球領先、中國第一的企業(ye) 管理雲(yun) SaaS公司,金蝶致力於(yu) 為(wei) 大型企業(ye) 提供全方位、高質量的供應鏈采購數字化解決(jue) 方案和服務。金蝶雲(yun) ·星瀚采購雲(yun) 以金蝶雲(yun) ·蒼穹PaaS平台為(wei) 底座,通過可組裝的係統架構滿足大型企業(ye) 多組織、多業(ye) 態的複雜采購場景,幫助企業(ye) 搭建覆蓋企業(ye) 數字化采購全場景的高效協作平台。

 

針對本次《指導意見》提出的“依法合規、公開公正、競爭(zheng) 擇優(you) 和協同高效”的總體(ti) 要求,金蝶雲(yun) ·星瀚從(cong) 尋源采購方式、供應商管理、采購執行、集中采購等各個(ge) 方麵,幫助企業(ye) 實現流程自動化、陽光透明的可持續采購,多維度降低企業(ye) 采購業(ye) 務成本,增強供應韌性。

 

1、可組裝尋源管理

 

采購方式的選擇上,《指導意見》提出了四種主要方式:詢比采購、競價(jia) 采購、談判采購和直接采購詢比采購適用於(yu) 需求明確、市場資源豐(feng) 富的采購項目;競價(jia) 采購適用於(yu) 價(jia) 格競爭(zheng) 激烈的標準化產(chan) 品采購;談判采購適用於(yu) 技術複雜或市場資源匱乏的項目;而直接采購則適用於(yu) 國家安全、搶險救災等特殊情況或專(zhuan) 利技術的采購項目。不同分類的采購方式不僅(jin) 為(wei) 企業(ye) 在不同場景提供了更靈活的選擇,還能有效提升采購效率,降低成本,避免因不當采購方式導致的風險。

 

針對企業(ye) 所需不同采購方式,金蝶雲(yun) ·星瀚通過可組裝尋源管理,可快速匹配複雜的尋源采購方式。通過預置常用尋源所需場景,提供多種拍賣、競價(jia) 工具及流程,滿足企業(ye) 戰略尋源與(yu) 日常尋源需求,並將尋源所需功能原子化設計,支持企業(ye) 按需進行定製組裝

尋源管理業(ye) 務能力

 

2、全周期供應商管理

 

在供應商管理方麵,《指導意見》強調了利用數智化手段進行廣泛的尋源比價(jia) ,並建立全生命周期的供應商評價(jia) 體(ti) 係。通過量化考核,中央企業(ye) 能夠更科學地評估和管理供應商,確保優(you) 質供應商與(yu) 企業(ye) 形成長期穩定的合作關(guan) 係。同時,中央企業(ye) 間的供應商信息共享和高風險供應商名單的推廣,進一步提高供應鏈的安全性和穩定性,不僅(jin) 有助於(yu) 防範供應商的潛在風險,還能推動企業(ye) 在市場競爭(zheng) 中選擇最佳的合作夥(huo) 伴。

 

金蝶雲(yun) ·星瀚供應商全生命周期管理為(wei) 企業(ye) 提供從(cong) 供應商注冊(ce) 準入、合作、評估分級、淘汰退出等的全生命周期管理機製。同時,係統內(nei) 嵌風險管控模塊,實時跟蹤供應商風險,通過整合輿情等風險數據,利用業(ye) 務規則、指標進行供應風險預警。

供應商管理,實時監控供應商各項風險

 

3、完善采購執行和評審機製

 

采購執行和評審機製的完善是確保采購過程公開透明的重要環節。《指導意見》要求中央企業(ye) 在采購過程中,嚴(yan) 格按照程序製定采購計劃、編製采購文件,並通過公開的方式發布采購公告。對於(yu) 重大或技術標準要求較高的采購項目,企業(ye) 應組建專(zhuan) 家評審小組,以確保評審過程的公平公正。

 

金蝶雲(yun) ·星瀚將評標方法、標準、評標專(zhuan) 家抽取於(yu) 一體(ti) ,從(cong) 發布招標公告到結果公示,全流程均可追溯查詢,形成流程閉環,保證采購流程陽光透明。

專(zhuan) 家庫功能強化評審專(zhuan) 家入庫審查

 

4、數智化采購商城

 

在數智化水平的提升方麵,《指導意見》強調了電子采購係統的應用,推動中央企業(ye) 采購管理向數字化轉型。通過大數據、人工智能和區塊鏈等新技術的融合,企業(ye) 能夠實現采購業(ye) 務的全程在線管理,進一步提高采購的透明度和效率。同時,鼓勵企業(ye) 自建電子商城,為(wei) 標準工業(ye) 品和通用服務項目的采購提供便捷渠道,提升了采購的便捷性,通過比質比價(jia) 功能優(you) 化了企業(ye) 的采購決(jue) 策。

 

以數賦能,金蝶雲(yun) ·星瀚采購商城涵蓋直接物料、間接物料、服務、複雜業(ye) 務的全品類采購流程,為(wei) 用戶提供電商化采購體(ti) 驗。與(yu) 此同時,係統集成京東(dong) 、蘇寧、西域等多家品牌電商,對接快遞100、法大大、天威誠信等生態服務,不斷拓展的集團采購生態。

金蝶雲(yun) ·星瀚采購商城核心特性

 

5、多樣化集采管控模式

 

集中采購是提升企業(ye) 議價(jia) 能力和整體(ti) 效益的重要手段,為(wei) 此《指導意見》鼓勵中央企業(ye) 積極推行集中采購,特別是在標準化設計和選型方麵,通過多項目聯合打捆采購或框架協議采購的模式,進一步提升采購的集約化水平。此外,在科技創新領域,中央企業(ye) 應通過采購首台(套)裝備、首批次材料、首版次軟件等創新產(chan) 品,帶動自主創新產(chan) 品的市場應用,提升國家技術競爭(zheng) 力。

 

金蝶雲(yun) ·星瀚為(wei) 集團企業(ye) 提供多種集采管控模式,簡化總部與(yu) 分支機構需求匯總、調撥、對賬、開票過程,並支持按采購品類進行隨時委托、隨時采購,定期匯總、定期采購等靈活采購操作。

集采功能適配多種集團采購場景

 

基於(yu) 可組裝技術的應用,金蝶雲(yun) ·星瀚采購雲(yun) 可實現采購業(ye) 務組件化設計,精細到最小顆粒度,可通過“樂(le) 高積木”的方式,將組件組成各種業(ye) 務單據,再由業(ye) 務單據組合成各類流程,而且其中業(ye) 務組件可複用。例如,金蝶雲(yun) ·星瀚采購雲(yun) 的尋源管理模塊將可組裝技術發揮到極致,係統預置提供210個(ge) 組件,組成單據頁麵150個(ge) ,組裝成業(ye) 務流程34個(ge) ,可滿足各行業(ye) 超大型企業(ye) 多組織、多業(ye) 態的複雜尋源流程。

 

此外,得益於(yu) 嵌入式數據分析的應用,金蝶雲(yun) ·星瀚采購雲(yun) 重構了供應鏈數據分析模式,用戶隻需通過“拖拉拽”即可實現各種數據組合分析,將工作效率提升50%以上。此外,嵌入式數據分析工具還支持配置多種圖標樣式的大屏展示,如采購駕駛艙、尋源進度監控、供應商管理大屏等,讓管理者對采購業(ye) 務運營情況一目了然,大幅提升管理者的數據獲取效率,為(wei) 采購決(jue) 策提供更準確更全麵的數據支持。

 

憑借領先的產(chan) 品實力及服務,金蝶雲(yun) ·星瀚采購雲(yun) 已廣泛應用於(yu) 製造、冶金、農(nong) 牧、食品、交通物流等行業(ye) ,在海信、河鋼、順豐(feng) 、歐派、溫氏、運通集團等超200家企業(ye) 成功上線,並入選《2022-2023年度優(you) 秀創新軟件產(chan) 品名錄》、《中國公共采購優(you) 秀案例》、《2024年數智化供應鏈案例》等。

 

未來,金蝶還將乘數字化之長風,助力大型企業(ye) 采購與(yu) 供應鏈轉型升級,構建數字供應鏈新模式新業(ye) 態,全麵提升采購與(yu) 供應鏈管理的戰略支撐、價(jia) 值創造、風險防控功能和資源保障等多項能力,加速企業(ye) 構建世界一流采購管理。

 

18luck体育登录雲(yun) ·星瀚

金蝶雲(yun) ·星瀚,基於(yu) 自主首創的新一代企業(ye) 級AI平台金蝶雲(yun) ·蒼穹構建,是專(zhuan) 為(wei) 大企業(ye) 設計的新一代的數字化管理雲(yun) 服務,已涵蓋財務雲(yun) (智能核算、財務共享、全球司庫、智慧稅務、預算管理、合並報表、財務中台、管理會(hui) 計、費用管理、項目管理)、人力雲(yun) 、供應鏈雲(yun) 、采購雲(yun) 、營銷雲(yun) 、製造雲(yun) 等超過260個(ge) 標準應用和特性,旨在幫助大企業(ye) 對標世界一流,實現數治企業(ye) ,韌性成長,已獲得招商局集團、海信、浙江交通集團等眾(zhong) 多500強企業(ye) 的選擇和持續認可。

 

 

 

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