如何正確選擇財務管理軟件

一、財務管理是企業(ye) 管理的基礎
    大家試著以自己所在的企業(ye) 為(wei) 例，想想公司在生產(chan) 、經營、進、銷、調、存等各個(ge) 環節，是不是離不開財務管理？每個(ge) 部門的人員是不是都與(yu) 財務部有聯係？這樣舉(ju) 例，大家都比較容易明白。
    二、財務管理是綜合性的管理
    企業(ye) 財務管理綜合性強，涉及麵廣，滲透力之大是企業(ye) 其他任何一項管理都無法比擬的。
    企業(ye) 一切活動均會(hui) 反映到財務成果上來，企業(ye) 財務管理可以通過預測、核算、控製、分析、考評等方法，及時掌握企業(ye) 生產(chan) 經營動態，全麵分析存在問題，提出改進管理的方法和措施，為(wei) 企業(ye) 生產(chan) 經營決(jue) 策提供依據。可以說，企業(ye) 財務管理是企業(ye) 作出各項重大決(jue) 策的主要支撐。
    財務管理是否能成為(wei) 企業(ye) 管理的核心，在很大程度上取決(jue) 於(yu) 企業(ye) 最高層管理者對財務管理的認知和重視。但是，從(cong) 目前國內(nei) 的情況來看，很多企業(ye) 都不是足夠的重視財務管理，尤其是中小企業(ye) 和私營企業(ye) 。
    三、財務管理是全過程的管理
    每一個(ge) 企業(ye) ，從(cong) 創立到運營再到經營成果分配，每一個(ge) 環節都離不開財務管理；特別是企業(ye) 流動資金的運用慣穿於(yu) 整個(ge) 企業(ye) 生產(chan) 經營過程，如籌資、資金運用、經營成果分配等都必須要涉及到財務管理。也就是說，財務管理可以把企業(ye) 運作的全過程都納入管理範圍，涉及到企業(ye) 管理的各個(ge) 部門和環節。
    四、企業(ye) 財務管理是高層次的管理

    企業(ye) 的一切活動，最終都會(hui) 反映到財務成果上來，企業(ye) 財務管理可以通過預測、核算、控製、分析、考評等方法，及時掌握企業(ye) 生產(chan) 經營動態，全麵分析存在問題，提出改進管理的方法和措施，為(wei) 企業(ye) 生產(chan) 經營決(jue) 策提供了重要依據。可以說，企業(ye) 財務管理是企業(ye) 作出各項重大決(jue) 策的主要支撐。
    財務管理的重要性遠遠不止如此，小編所說的隻是最基本的內(nei) 容，但這些已經能夠讓大家提高對財務管理的認識和重視。
    以上是財務管理的重要性。我想有些企業(ye) 管理者在知道了財務管理對企業(ye) 是何等的重要之後，就會(hui) 在財務管理軟件選型時過於(yu) 謹慎，反而更容易走進誤區之中。接下來，小編就要說說企業(ye) 用戶在財務管理選型時最容易犯什麽(me) 錯誤？
    一、功能越全越好
    很多企業(ye) 在選擇財務軟件時，最容易犯的誤就是總是認為(wei) 功能越全越好，尤其是發展中的中小企業(ye) ，最容易犯此錯誤。
    有些中小企業(ye) 把這種錯誤看成是“預見性”，覺得公司在不斷的發展壯大，選擇管理軟件時要有預見性，考慮到5年後公司應該發展到什麽(me) 樣的規模，到那時，軟件的功能一定要跟上才行。
    其實，通常情況下，企業(ye) 在軟件選型時隻需要考慮2-3年以內(nei) 的情況就好。況且，現在的管理軟件基本都具備二次開發能力，什麽(me) 時候有需要，再開發即可，不需要想的太遠。
    財務軟件不是功能越多越好，而且適合最好。軟件功能多了，操作也就複雜了，對於(yu) 操作人員的計算機水平和專(zhuan) 業(ye) 知識也就要求越多；而且，功能多了，對係統的運行速度和穩定性也會(hui) 有所影響；並且，通常情況下，功能越多，價(jia) 格也就越高。

    二、價(jia) 格越低越好
    很多中小企業(ye) 在財務軟件選型時，最容易在價(jia) 格上犯錯誤。有些發展不是很順利的中小企業(ye) ，甚至會(hui) 因為(wei) 價(jia) 格而選擇了一款並不適合自己的財務軟件，等到用時，發現這個(ge) 功能不合適，那個(ge) 功能用不著，就必須要重新購買(mai) ，損失反而更大。
    還有一些企業(ye) ，為(wei) 了節約成本，在選擇管理軟時隻考慮現在的需求，而不為(wei) 以後做打算。這種情況和上邊所說的計劃的過於(yu) 久遠正好相反，但也是行不通的。如果隻考慮現在，在未來的1-2年內(nei) ，企業(ye) 對的需求肯定會(hui) 有所變化，這樣就需要增加財務軟件的功能。雖然，可能不需要太多的費用，但是會(hui) 消耗一定的人力、物力，這也是成本。
    以上兩(liang) 點是中小企業(ye) 在財務管理軟件選型時最容易犯的錯誤，也是影響很大的錯誤，大家一定要避免這樣的錯誤發生。下麵，小編要分享一下大家最關(guan) 心的問題，如何正確的選擇財務軟件？
大家要知道，無論是什麽(me) 管理軟件，在選型時要考慮幾個(ge) 基本問題，例如行業(ye) 特點、是否具備二次開發能力、軟件開發商是否具備一定的實力……這些都是必須要考慮的問題。然後，再根據軟件類型不同而考慮更具體(ti) 的問題，財務軟件也是如此。除了這些最基本的問題之外，企業(ye) 在選型時要重點考慮以下幾個(ge) 問題：
    1、企業(ye) 規模
    企業(ye) 大小分類基本有三種，大型（集團）企業(ye) 、中小型企業(ye) 和小型私企（個(ge) 體(ti) 商戶）。不同類型的企業(ye) 在選擇財務軟件時，必須要考慮企業(ye) 自身的規模，這關(guan) 係到企業(ye) 財務管理的操作流程和人員配備等很多問題，並且，在軟件功能上也有很大不同。
    2、工作流程

    企業(ye) 選擇財務軟件時，要考慮到財務軟件的處置流程應盡量契合企業(ye) 的財務流程。當企業(ye) 的財務流程發生變化時，財務軟件的處置流程也要相應的改變，否則企業(ye) 將破費很大成本停止流程改造。因此，在選用財務軟件時，企業(ye) 應依據現行的財務流程，初步規劃會(hui) 計電算化後的財務流程，並以此選擇相應的財務管理軟件。
    如若選擇通用型的財務軟件，雖然其具有的功用模塊根本趨於(yu) 穩定，處置流程也遵照一定的規律，但不一定順應企業(ye) 現行的財務流程；而其他財務軟件為(wei) 突出特征，常常增強某些模塊的功用或提供一些輔助性的功用，這些特征可使財務軟件在很大水平上與(yu) 企業(ye) 現行的財務流程相順應。因而，選用財務軟件時，應事前充分了解這些產(chan) 品特征。
    3、財務報告能力
    財務軟件的主要作用和目的就是及時地、準確地提供財務報告。因此，企業(ye) 在評價(jia) 財務軟件時，應充分考慮到財務報告功能。
    4、功能自定義(yi)
    自定義(yi) 功能也是財務管理軟件選型的考核指標之一，要考慮該軟件是否包含引功能；如果包含，該自定義(yi) 能否滿足企業(ye) 自身要求。自定義(yi) 具有多種層次，通常包括：財務報告、格式、輸入屏幕等。
    有些財務軟件把此項功能作為(wei) 其標準產(chan) 品的組成部分，也有部分財務軟件允許用戶進行自定義(yi) ，還有一些財務軟件不包含自定義(yi) 功能，而且作為(wei) 增值業(ye) 務來銷售，用戶在選型時一定要注意，這關(guan) 係用戶的需求和軟件價(jia) 格的差距。
    5、表格支持
    財務軟件表格是專(zhuan) 門用於(yu) 財務取數計算的表，它的特點是取數快捷方便，有自己專(zhuan) 門的取數和計算函數，也可以編輯後台的批命令之類的運行程序和菜單等定製界麵。

    EXCEL表是一種辦公用的通用表格，它有十分豐(feng) 富和強大的函數係統，以及支持VBA編程，幾乎可勝任日常的全部表格類工作，運行快，操作簡單方便，很多財務表格都是用Excel來製作的，然後再導入到財務軟件中，如果財務軟件不支持此功能，將會(hui) 給財務人員帶來很多麻煩。
    6、軟件集成
    不止是財務管理軟件，所有的管理軟件都要考慮“軟件集成”問題。企業(ye) 在發展過程中，會(hui) 有新的需求，如果現有財務軟件不能將新的功能需求無縫結合，那麽(me) 企業(ye) 就必須要重新購買(mai) 一款適合的管理軟件，這樣，企業(ye) 損失的不止是財務，還包括人力、物力和時間等，後果很嚴(yan) 重！所以，企業(ye) 在選擇財務軟件時，一定要慎重。
    除此之外，用戶應根據企業(ye) 自身的特點考慮其他相關(guan) 的實際問題，例如，企業(ye) 涉及對外貿易，該產(chan) 品能否處理外匯業(ye) 務等。轉字論壇