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財務初始餘額如何快速錄入?

作者 yuntianxia | 2022-05-11
7002 瀏覽

1、什麽(me) 是財務初始餘(yu) 額錄入?
當財務科目定義(yi) 完成後,需要根據企業(ye) 當前的財務狀況設置科目的初始餘(yu) 額,以便後續進行賬務處理。根據用戶啟用雲(yun) 會(hui) 計的期間的不同,分為(wei) 年初啟用和年中啟用(除1月份外的其他月份),下麵就帶您一起了解這兩(liang) 種方式下的初始餘(yu) 額錄入操作吧!

2、年初啟用(1月份啟用賬套)
年初啟用賬套,即1月份啟用賬套,隻需要錄入每個(ge) 科目上一年度年末餘(yu) 額。年初啟用,損益類科目不需要填寫(xie) 財務初始餘(yu) 額。

係統主界麵,點擊“設置”,選擇“財務初始餘(yu) 額”,進入“財務初始餘(yu) 額”編輯頁麵。選擇對應的貨幣,一級科目可直接在編輯框內(nei) 錄入、修改或是刪除數據。非明細科目餘(yu) 額不能直接錄入,由下級明細科目數據匯總而成。如財務初始餘(yu) 額數據較多,可通過“導入”方式,按導入模版編輯好後批量導入。

如啟用了外幣核算,選擇對應幣別,係統自動帶出默認匯率。錄入原幣金額,係統按默認匯率自動計算本位幣金額。

啟用了多輔助屬性科目的餘(yu) 額錄入,如數量金額核算科目,直接錄入總數量和總金額。並自動匯總生成上級科目數量和餘(yu) 額。應收、應付、存貨等科目的輔助核算項明細較多,雲(yun) 會(hui) 計支持多輔助核算項目初始餘(yu) 額的批量錄入,大大減少數據導入的工作量,提高財務工作效率。

3、年中啟用賬套(除1月份外的其他月份)
年中啟用賬套,需要錄入期初餘(yu) 額(即啟用賬套期間的上期期末數)、本年累計借方和本年累計貸方,係統會(hui) 自動計算年初餘(yu) 額數據。特別需要注意的是年中啟用賬套時,損益類科目需要輸入實際損益發生額(本年累計借方=本年累計貸方=實際損益發生額),以保證利潤表取數正確。

期初餘(yu) 額是啟用賬套期間的上期期末數,如啟用期間為(wei) 5月份,即填寫(xie) 4月份期末數餘(yu) 額。本年累計貸方和累計借方,即為(wei) 年初到上期期末的累計數,如啟用期間為(wei) 5月份,即填寫(xie) 1-4月份期末累計數。

損益類科目需要輸入實際損益發生額,且本年累計借方=本年累計貸方=實際損益發生額;

財務初始餘(yu) 額輸入完成後,點擊右上角的“試算平衡”按鈕,可以一鍵檢查借貸平衡。

最後,再檢查資產(chan) 負債(zhai) 表和利潤表,是否與(yu) 原報表數據一致,(注意:利潤表隻檢查累計數);如數據有出入,請再次核對錄入的數據。

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