案例研究 | 樓市要降溫？這家建材企業為何能逆勢上揚？

深圳市明遠建材科技有限公司（以下簡稱“明遠建材”）成立於(yu) 1994年，是專(zhuan) 業(ye) 從(cong) 事建築外牆節能裝飾一體(ti) 化產(chan) 品技術研發、生產(chan) 及銷售的現代化高新企業(ye) 。公司擁有發明專(zhuan) 利27項，實用新型專(zhuan) 利26項，生產(chan) 的節能裝飾一體(ti) 板被廣泛應用於(yu) 國內(nei) 多個(ge) 重大項目，如深圳大運會(hui) 主體(ti) 育場等，先後斬獲數十項國家級建材行業(ye) 獎項，見證並引領行業(ye) 不斷發展。

1.公司規模不斷壯大，急需專(zhuan) 業(ye) 高效的管理軟件
隨著國內(nei) 城鎮化進程加速及房地產(chan) 行業(ye) 快速發展，明遠建材獲得了迅猛發展。從(cong) 早期成立深圳塗料公司，到在惠州、河南、北京等地成立分公司，再到2015年成立電子商務公司，明遠建材公司規模不斷擴大，業(ye) 務體(ti) 係逐漸完善，亟需一款高效的管理軟件。

經朋友口碑推薦，明遠建材選擇了友商雲(yun) 會(hui) 計和雲(yun) 進銷存產(chan) 品，覆蓋了公司采購、銷售、財務、倉(cang) 存等多個(ge) 部門，全麵提升了公司信息化管理水平，顯著改善了庫存管理準確率和經營決(jue) 策效率。

2.異地協同，6家公司財務賬輕鬆運作
明遠集團包含總部及各地分公司在內(nei) 共有6家公司， 所有賬務均由總部集中管理。

一開始，明遠建材選用了傳(chuan) 統的財務管理軟件，但子公司多、跨地域等因素嚴(yan) 重影響到各成員單位向總部回傳(chuan) 財務數據的時效性和準確性，財務工作量繁重，同時也很難為(wei) 公司領導決(jue) 策提供及時、準確的財務信息。因此，急需一款能夠實現異地協同、專(zhuan) 業(ye) 高效的財務管理軟件解決(jue) 上述難題。

使用友商雲(yun) 會(hui) 計後，明遠建材深刻體(ti) 會(hui) 到在線SaaS模式的財務管理工具帶來的便利：隨時隨地記賬，保證了數據時效性和準確性；內(nei) 部管理相關(guan) 報表合並處理，降低了財務人員工作量； 報表到憑證全程跟蹤查詢，實現對多方位財務核算數據的分析控製，提高了管理透明度，降低了經營風險。

3.導入憑證，財務工作效率顯著提高
以上提到，明遠集團包含總部及各地分公司在內(nei) 共有6家公司，總部財務人員需要根據單據區分不同的公司來錄入憑證。在財務軟件中填製憑證非常費事費力，巨大的工作量令3位財務人員十分頭疼。

友商雲(yun) 會(hui) 計很好地解決(jue) 了這一問題，它具備導入憑證功能，財務人員可用excel批量錄好後直接導入係統，大大減少了錄憑證的工作量，顯著提升了工作效率。

4.訂單管理從(cong) 容不迫，發貨及時客戶滿意
針對明遠建材多倉(cang) 庫、多門店的特點，友商雲(yun) 進銷存通過功能授權設置，使員工及老板可以同時在線處理訂單，與(yu) 訂單相關(guan) 的銷售、采購、倉(cang) 庫數據在訂單被處理的同時也得到及時更新。

銷售員可以輕鬆實現從(cong) 訂單一鍵生成銷貨單，無需手工錄入銷售單。如果是老客戶，此前下過的訂單還能一鍵複製粘貼生成新訂單，迅速提高了銷售員的開單效率。

5.友商雲(yun) 進銷存生成銷貨單操作界麵
此外，雲(yun) 進銷存能夠實現係統自動增加或扣減庫存，倉(cang) 管人員能夠隨時查詢商品的各種庫存信息。在接到訂單後，工作人員能夠快速匹配物流公司並打印快遞，通過係統的快速撿貨功能，幫助倉(cang) 庫人員快速地從(cong) 各個(ge) 倉(cang) 庫找到客戶所需的商品並進行打包，實現貨品及時出庫。

全麵而穩定的訂單管理，加上發貨及時迅速，使明遠建材獲得了客戶廣泛讚譽。