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大多數創業(ye) 公司,常用excel表格工具來管理商品庫存和財務記賬,但這並不是最佳的解決(jue) 之道,除了記錄之外,企業(ye) 還有更多更複雜的管理需求。
如果不用excel來管理庫存和商品,你會(hui) 選擇什麽(me) 工具呢?接下來帶你走進一家快消食品貿易公司,看看他們(men) 是如何從(cong) excel轉用全新的工具來管理成千上萬(wan) 商品的。
一、深入一線,洞察客戶
西安海納進出口有限公司主要從(cong) 事進出口商品批發,包括包裝食品、日用百貨、洗滌用品、化妝護理用品等,是西安高品質食品連鎖店Ulife7家直營的核心合作夥(huo) 伴。
由於(yu) 快消品流通速度快,商品種類多,公司老板渴望一款新的工具可以及時管理銷售情況、庫存餘(yu) 額、供應商往來、客戶往來等企業(ye) 經營情況。
而為(wei) 進一步了解企業(ye) 需求,洞察客戶使用場景,“精鬥雲(yun) 客戶關(guan) 懷行動”也來到了第二站——西安。精鬥雲(yun) 調研小組與(yu) 公司采購、銷售、財務、倉(cang) 管、運營負責人分別展開了深度的交流與(yu) 探討。
二、使用Excel管理商品帶來的困惑
1.儲(chu) 存在電腦端的文件容易丟(diu) 失,或者經常打不開,需要反複製表;
2.在外跑業(ye) 務時,當需要查詢價(jia) 格、查詢庫存的時候,總是需要打電話回公司查詢;
3.表格積累太多,查找耗時太長,影響工作效率;
4.需要製作不同的商品庫存信息表格給不同角色的員工使用, 勞動量大;
5.手動開銷售單,單據若是不慎丟(diu) 失,引起財務對賬不準,後續瑣事多。
三、精鬥雲(yun) 得到一致好評
通過網絡搜索,加上朋友推薦,西安海納進出口有限公司最後決(jue) 定選用精鬥雲(yun) 雲(yun) 進銷存來管理商品和庫存。
運營主管:“很多原來通過手工記賬和人工核算的工作,現在通過雲(yun) 進銷存能夠實現數據自動生成,運營管理效率提升了80%。”
倉(cang) 管經理:“公司每天有成千上萬(wan) 的商品出庫和入庫,用了精鬥雲(yun) ,能讓我們(men) 的庫存數據準確無誤了。”
采購主管:“之前需要依靠手工統計分析庫存信息,才能做采購計劃,效率低下,現在通過雲(yun) 進銷存的預警功能,讓我及時了解庫存信息,及時采購補貨。”
銷售經理:“以前我們(men) 靠打電話,靠記憶給客戶報價(jia) ,經常出錯,客戶滿意度低。現在用精鬥雲(yun) 手機APP,商品的價(jia) 格,庫存讓我隨時隨地的查詢,還能夠直接幫客戶開銷售單。”
運營負責人:楊總
“時代在不斷變化,企業(ye) 管理也要跟上潮流,我們(men) 選擇金蝶精鬥雲(yun) 雲(yun) 產(chan) 品,就是行業(ye) 趨勢。精鬥雲(yun) 多端通用讓我隨時隨地地掌握公司經營狀況;異地協同,讓員工之間協作能力不斷增強,激發了每一個(ge) 員工的潛能,我相信我們(men) 選擇精鬥雲(yun) 不會(hui) 錯!”
在醫療行業(ye) 中,醫藥管理係統軟件扮演著至關(guan) 重要的角色。它不僅(jin) 能夠提高藥品管理的效率和準確性,還能保障患者安全,同時符合法規要求。一個(ge) 好用的醫藥管理係統軟件應具備以下特點。 首先,係統的界麵應直觀易用,允許用戶無障礙地進行操作。 複雜的
在人力資源管理部門會(hui) 出現很多英文字母讓人一頭霧水不知所雲(yun) ,比如說HC、HR等等,那麽(me) 它們(men) 是哪個(ge) 英文單詞的縮寫(xie) 呢?具體(ti) 的含義(yi) 又是什麽(me) 呢?
10月18日,在2023全球工業(ye) 互聯網大會(hui) 期間,沈陽芯源微電子設備股份有限公司(以下簡稱“芯源微”)與(yu) 新利官网登录(以下簡稱“金蝶”)在遼寧沈陽簽署戰略合作協議。此次合作,將基於(yu) 金蝶雲(yun) ·星空,建設芯源微運營管控平台,從(cong) 而實現公司產(chan) 研一體(ti) 化、業(ye) 財一體(ti) 化,提升公司整體(ti) 業(ye) 務水平。
近日,深圳市帝邁生物技術有限公司(以下簡稱帝邁)數字化升級項目上線匯報會(hui) 在深圳圓滿召開。帝邁攜手新利官网登录(以下簡稱
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當今時代新技術迭出,借助數字工具和智能技術來推動業(ye) 務變革已成為(wei) 趨勢。傳(chuan) 統的工作方式在技術推動下實現了重構!
ERP係統在庫存控製管理中的運用非常廣泛,而且能夠科學合理地庫管中存在的各種問題了解清楚,弄明白。不少企業(ye) 家總是非常注重庫存管理的問題,甚至搭上了大量的人力物力,這個(ge) 時候就需要人們(men) 不斷地突破自身的各種問題,把問題中具體(ti) 存在整明白。
庫存管理在企業(ye) 中占據著重要的地位,因為(wei) 這關(guan) 係到生產(chan) 也關(guan) 係到公司的正常運營,如果庫存過大會(hui) 影響到企業(ye) 的正常運轉,如果庫存量不足會(hui) 影響到企業(ye) 在社會(hui) 中的競爭(zheng) 地位。所以企業(ye) 的競爭(zheng) 是非常重要的,在企業(ye) 中如果不能夠找到足夠強大的庫存管理係統就不可能找到合適的企業(ye) 發展方式。
庫存是連接產(chan) 品生產(chan) 和銷售的關(guan) 鍵環節,庫存是企業(ye) 重要的流動資產(chan) ,庫存管理水平的高低,直接影響企業(ye) 經營狀況的好壞,因此企業(ye) 應建立科學的庫存管理體(ti) 係,為(wei) 企業(ye) 的決(jue) 策提供依據,為(wei) 企業(ye) 資產(chan) 的安全與(yu) 完整保駕護航,為(wei) 提高市場占用率打下堅固的基石。
對於(yu) 記賬憑證的使用相信每一個(ge) 企業(ye) 都是很關(guan) 鍵的,當然現在的企業(ye) 在財務方麵都做的很好,所以在具體(ti) 的內(nei) 容上也一定要掌握,不過在使用記賬憑證的時候也一定要選擇適合的軟件係統,唯有適合的軟件係統才能夠帶來更大的幫助,同時記賬憑證審核內(nei) 容的詳細說明一定要注意。
各種各樣的財務軟件給財務工作人員的工作帶來了非常大的便利。財務軟件中“反記賬、反結賬”的利弊各有,那麽(me) 進行財務軟件中“反記賬、反結賬”的利弊分析就十分有必要了。當下的財務軟件中,“反記賬、反結賬”的項目比較多,最受關(guan) 注的一項就是“反記賬、反結賬”的弊端在哪裏了。
單式記賬法從(cong) 字麵即可理解,這是一種比較單一的記賬法,與(yu) 之相對的則是複式記賬法。單式記賬法的主要特點是屬於(yu) 一個(ge) 簡單的記賬法而且是不完整的。它主要是記公司的現金收入的賬目。簡單點說就是會(hui) 記錄一下公司的收入多少,然後公司與(yu) 銀行以及欠人家多少錢這樣的數據。公司有多少錢,公司收入多少錢,公司給其他人多少錢,公司借貸銀行多少錢等。
改革開放以來,隨著我們(men) 生活水平的提高,個(ge) 體(ti) 商戶也如雨後春筍般發展起來,一直到我們(men) 現在的商店鱗次櫛比,而個(ge) 體(ti) 商戶在每天的進銷存和財務上如果人工進行管理的話,會(hui) 有很大的困難,非常浪費人力物力,基於(yu) 這樣一種情況,金蝶集團為(wei) 上千萬(wan) 個(ge) 體(ti) 商戶免費提供了一款集采購、銷售、庫存管理,也就是進銷存以及財務管理於(yu) 一體(ti) 的智能化店鋪管理軟件。