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有癮,再也不想用excel 記賬查庫存了!

作者 yuntianxia | 2022-05-10
2361 瀏覽

大多數創業(ye) 公司,常用excel表格工具來管理商品庫存和財務記賬,但這並不是最佳的解決(jue) 之道,除了記錄之外,企業(ye) 還有更多更複雜的管理需求。

如果不用excel來管理庫存和商品,你會(hui) 選擇什麽(me) 工具呢?接下來帶你走進一家快消食品貿易公司,看看他們(men) 是如何從(cong) excel轉用全新的工具來管理成千上萬(wan) 商品的。

一、深入一線,洞察客戶
西安海納進出口有限公司主要從(cong) 事進出口商品批發,包括包裝食品、日用百貨、洗滌用品、化妝護理用品等,是西安高品質食品連鎖店Ulife7家直營的核心合作夥(huo) 伴。

由於(yu) 快消品流通速度快,商品種類多,公司老板渴望一款新的工具可以及時管理銷售情況、庫存餘(yu) 額、供應商往來、客戶往來等企業(ye) 經營情況。

而為(wei) 進一步了解企業(ye) 需求,洞察客戶使用場景,“精鬥雲(yun) 客戶關(guan) 懷行動”也來到了第二站——西安。精鬥雲(yun) 調研小組與(yu) 公司采購、銷售、財務、倉(cang) 管、運營負責人分別展開了深度的交流與(yu) 探討。

二、使用Excel管理商品帶來的困惑
    1.儲(chu) 存在電腦端的文件容易丟(diu) 失,或者經常打不開,需要反複製表;
    2.在外跑業(ye) 務時,當需要查詢價(jia) 格、查詢庫存的時候,總是需要打電話回公司查詢;
    3.表格積累太多,查找耗時太長,影響工作效率;
    4.需要製作不同的商品庫存信息表格給不同角色的員工使用, 勞動量大;
    5.手動開銷售單,單據若是不慎丟(diu) 失,引起財務對賬不準,後續瑣事多。

三、精鬥雲(yun) 得到一致好評
通過網絡搜索,加上朋友推薦,西安海納進出口有限公司最後決(jue) 定選用精鬥雲(yun) 雲(yun) 進銷存來管理商品和庫存。

運營主管:“很多原來通過手工記賬和人工核算的工作,現在通過雲(yun) 進銷存能夠實現數據自動生成,運營管理效率提升了80%。”

倉(cang) 管經理:“公司每天有成千上萬(wan) 的商品出庫和入庫,用了精鬥雲(yun) ,能讓我們(men) 的庫存數據準確無誤了。”

采購主管:“之前需要依靠手工統計分析庫存信息,才能做采購計劃,效率低下,現在通過雲(yun) 進銷存的預警功能,讓我及時了解庫存信息,及時采購補貨。”

銷售經理:“以前我們(men) 靠打電話,靠記憶給客戶報價(jia) ,經常出錯,客戶滿意度低。現在用精鬥雲(yun) 手機APP,商品的價(jia) 格,庫存讓我隨時隨地的查詢,還能夠直接幫客戶開銷售單。”

運營負責人:楊總
“時代在不斷變化,企業(ye) 管理也要跟上潮流,我們(men) 選擇金蝶精鬥雲(yun) 雲(yun) 產(chan) 品,就是行業(ye) 趨勢。精鬥雲(yun) 多端通用讓我隨時隨地地掌握公司經營狀況;異地協同,讓員工之間協作能力不斷增強,激發了每一個(ge) 員工的潛能,我相信我們(men) 選擇精鬥雲(yun) 不會(hui) 錯!”

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