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報銷freestyle,讓會計效率翻一番!

作者 yuntianxia | 2022-05-09
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一、企業(ye) 簡介
廣州市致速汽車銷售服務有限公司, 是一家致力於(yu) 打造一站式購車服務平台的綜合品牌汽車服務企業(ye) 。為(wei) 客戶提供新車代購和按揭、二手車買(mai) 賣、保險代理、售後等服務,打造完美的售前和售後服務體(ti) 係。

在使用了精鬥雲(yun) 後,公司極大地縮短了員工報銷時長,提升了財務人員的審核速度和記賬效率,降低了管理成本。

二、麵臨(lin) 挑戰
我們(men) 一直沒有找到適合小微企業(ye) 、創業(ye) 公司的財務軟件,不是功能過於(yu) 複雜就是價(jia) 格太高。

1.審核報銷單的時候,一疊疊報銷單需要一張張去核對和簽名,忙得頭昏眼花。有時不注意把一疊報銷單碰倒在地上,重複核對簡直要發狂;
2.之前用excel表記賬,費時費力。如月底需要手工計提折舊等項目,遺漏、重複計提等失誤經常發生;
3.用excel表格的數據透視功能生成報表,花費時間長,數據核對不方便;
4.有VC基金投進公司,對財務數據的準確性要求提高,需要專(zhuan) 業(ye) 的財務管理軟件,對財務工作進行標準化、規範化管理。

在使用精鬥雲(yun) 之前,用紙質報銷單來報銷,用Excel表格記賬,報銷審核和財務記賬工作量大,效率低,費用高。

三、解決(jue) 方案
精鬥雲(yun) 的雲(yun) 報銷和雲(yun) 會(hui) 計產(chan) 品完美解決(jue) 了公司困境。使用後縮短了員工報銷時長,提升了財務人員的審核速度和記賬效率,降低了管理成本。

1.直接在手機上就可以審批報銷單據,一鍵審批,不用再去翻那厚厚一摞的報銷單和簽字了。原來需要半天才完成的工作,現在半個(ge) 小時就能搞定。
2.雲(yun) 報銷數據無縫對接雲(yun) 會(hui) 計,所有單據審批付款後,可以自動生成日記賬,並一鍵生成記賬憑證。原來需要手工錄的單據,現在係統自動完成了,極大的減少了會(hui) 計人員工作量。
3.報銷數據自動生成費用報表,財務人員不需要用Excel功能手動處理了,賬目更清晰,核對方便。老板和財務主管直接在手機上就可以看報表,簡單高效。

四、客戶心聲
章小姐 財務負責人:“現在審核速度大大提高了,由於(yu) 是創業(ye) 公司,我本人基本業(ye) 務財務一起管理。以前用Excel費時費力,需要交叉核對許多的數據。用了雲(yun) 報銷和雲(yun) 會(hui) 計之後完全不需要考慮這些,每日生成的分錄隻要核對無誤,報表自動生成,月底直接結賬即可。簡單易用又高效,真的非常感謝精鬥雲(yun) !”

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