一套軟件居然能讓企業效率提升60%，真的那麽神？

黨(dang) 的十九大報告提出實施健康中國戰略，堅持預防為(wei) 主，深入開展愛國衛生運動，倡導健康文明生活方式，預防控製重大疾病。實施食品安全戰略，讓藥食同源產(chan) 業(ye) 化發展出現了新的趨勢，藥食同源產(chan) 業(ye) 既是中國健康產(chan) 業(ye) ，也是民族文化的傳(chuan) 承，還是新時代快速興(xing) 起的產(chan) 業(ye) ，河北藺氏健康產(chan) 業(ye) 就是其中代表之一。



本期分享，河北藺氏健康產(chan) 業(ye) 是如何運用新一代金蝶精鬥雲(yun) 的進銷存雲(yun) 讓整體(ti) 工作效率提升60%以上的故事。  



關(guan) 於(yu) 河北藺氏健康產(chan) 業(ye)



河北藺氏健康產(chan) 業(ye) 有限公司成立於(yu) 2019年，依托於(yu) 集團公司-河北藺氏盛泰藥業(ye) 有限公司，是集團公司適應健康產(chan) 業(ye) 的發展而做出的戰略布局，公司主營藥食同源係列產(chan) 品，包含養(yang) 生花茶、代用茶、代餐粉、養(yang) 生食材、養(yang) 生滋補五大板塊，打造真正的健康食材體(ti) 驗店，為(wei) 客戶提供優(you) 質的健康產(chan) 品，同時在線上為(wei) 客戶打造健康生活的分享平台。



藺氏集團是金蝶K/3 WISE老客戶，對金蝶軟件好感度頗高，此次河北藺氏健康產(chan) 業(ye) 公司成立，公司管理者就直接決(jue) 定還選擇金蝶軟件。公司成立初期，公司采用手工記賬，2020年3月金蝶新一代精鬥雲(yun) 發布後，當地經銷商保定市曄瀾科技發展有限公司人員向其推薦了這款新軟件，公司管理者了解到新一代精鬥雲(yun) 能在進銷存雲(yun) 、財務雲(yun) 、零售雲(yun) 、小程序等功能上全麵滿足公司業(ye) 務需求，決(jue) 定購買(mai) 此軟件。





業(ye) 務管理規範和智能化，整體(ti) 提效60%以上



河北藺氏健康產(chan) 業(ye) 目前擁有一家門店，產(chan) 品生產(chan) 有代加工工廠，公司隻負責收貨和銷售。門店開業(ye) 初期，公司采用手工記賬。門店經理負責管理門店的銷售業(ye) 務，比如：門店銷售開單，門店銷售數據統計等。庫管負責倉(cang) 庫的出入庫業(ye) 務，比如：入庫開單、出庫開單、盤點業(ye) 務、庫存台賬登記等。公司老板平時也會(hui) 手工審批一些重要業(ye) 務單據。由於(yu) 都是手工記錄和統計數據，難免數據出錯和耗時長，影響公司根據市場變化及時做出經營決(jue) 策。



河北藺氏健康產(chan) 業(ye) 現在使用精鬥雲(yun) 的進銷存雲(yun) ，在采購、銷售、倉(cang) 庫、資金等方麵全方位管理業(ye) 務，整個(ge) 業(ye) 務流程規範和智能化，數據融通共享。門店接到零售或批發的客戶訂單後，可以在係統中錄入銷售訂單並審核，銷售訂單可以直接下推生成銷售出庫單，相關(guan) 的銷售報表和銷售分析自動生成。倉(cang) 庫根據代加工的產(chan) 品錄入采購訂單並審核，采購訂單可以直接下推生成采購入庫單，相關(guan) 的采購報表自動生成。與(yu) 此同時相關(guan) 的庫存報表也自動生成。所以在係統中，進貨-開單-收款-發貨全業(ye) 務場景流暢，幫助企業(ye) 降低成本，整體(ti) 提效。



 

靈活/準確/快速盤點，及時發現庫存管理問題



河北藺氏健康產(chan) 業(ye) 目前隻有一個(ge) 倉(cang) 庫，公司主營藥食同源係列產(chan) 品，包含養(yang) 生花茶、代用茶、代餐粉、養(yang) 生食材、養(yang) 生滋補五大板塊， 產(chan) 品係列及產(chan) 品種類、規格等有很多種，庫管手工記錄出入庫產(chan) 品數據，每次盤點時手工台賬數據與(yu) 實物經常核對不上，每次盤點不但耗費時間而且數據也不準確。

 

河北藺氏健康產(chan) 業(ye) 現在使用精鬥雲(yun) 的進銷存雲(yun) ，倉(cang) 庫的出入庫單據可以在係統中錄入或下推生成，係統預置有豐(feng) 富的庫存報表。藥食同源係列產(chan) 品涉及產(chan) 品批次和保質期，係統可以通過批次和保質期設置管理產(chan) 品，相關(guan) 的批次跟蹤表和狀態表自動生成。倉(cang) 庫盤點的時候可以通過產(chan) 品清單、產(chan) 品總量匯總、指定日期、產(chan) 品批次和保質期等不同盤點方案進行靈活、準確、快速盤點，發現庫存管理中的問題並及時解決(jue) ，防止產(chan) 品過期或積壓，避免給公司造成嚴(yan) 重損失。



APP&網頁端查詢數據，隨時隨地移動辦公



河北藺氏健康產(chan) 業(ye) 成立不久，處在初創期，公司需要加大力度拓展業(ye) 務，所以公司老板經常需要出差談業(ye) 務，每次給客戶介紹藥食同源係列產(chan) 品、產(chan) 品價(jia) 格，了解產(chan) 品庫存信息的時候，都需要給門店和庫管打電話谘詢產(chan) 品價(jia) 格和庫存數據，門店和庫管查詢產(chan) 品價(jia) 格和庫存後再反饋給老板，耽擱正常的業(ye) 務談判。

 

河北藺氏健康產(chan) 業(ye) 現在使用精鬥雲(yun) 的進銷存雲(yun) ，支持通過精鬥雲(yun) APP或網頁端登錄軟件，根據需求查詢相關(guan) 的采購、銷售、庫存數據和報表。門店有客戶購買(mai) 某一板塊的某一產(chan) 品時，門店可以隨著登錄係統查詢產(chan) 品價(jia) 格、產(chan) 品庫存，確保快速成交。老板出差談生意時，可以隨時登錄係統給客戶介紹公司產(chan) 品，查詢產(chan) 品價(jia) 格和庫存量，也可以查看銷售分析數據。精鬥雲(yun) SaaS軟件讓企業(ye) 實現隨時隨地移動化辦公。

 

    客戶代言：    


公司成立前期，我們(men) 采用手工來登記數據和填寫(xie) 單據。每次出差需要查詢庫存都要打電話給庫管，而且數據還不一定準確。單據審批也拖的很長，非常不方便。使用精鬥雲(yun) 後，所有需要的數據都可以通過手機APP和網頁端隨時查看，單據審批也能夠及時處理，極大的提高了工作效率。



門店店員：門店開業(ye) 之初，因為(wei) 大部分數據都是手工記錄，因此不能及時根據市場變動調整銷售價(jia) 格，以減少內(nei) 耗。精鬥雲(yun) 上線後，可以對產(chan) 品出入庫進行精細化的管理，保證價(jia) 格準確且有競爭(zheng) 力。



——運營經理





隨著國家對藥食同源食品產(chan) 業(ye) 越來越重視，相關(guan) 法律法規不斷完善，企業(ye) 經營更加規範，產(chan) 品質量不斷升級，充分利用信息技術，管理能力不斷提升，相信藥食同源產(chan) 品一定能在大健康產(chan) 業(ye) 新藍海中揚帆遠航。