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首頁>資訊>最新文章>後悔知道得太晚的技巧:業務權限控製獨家秘笈
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後悔知道得太晚的技巧:業務權限控製獨家秘笈

作者 yuntianxia | 2022-03-23
2640 瀏覽

漆黑的辦公室角落僅(jin) 有一盞燈還亮著。

大大順著光的方向走去,看到小小正對著電腦發呆。

大大問道:“都周五了,還加班啊?” 

小小一臉苦笑:“別提了,今天被老板批了一頓,說我一點小事都辦不好,我這不想今天弄完在回去嘛,但是現在一點頭緒都沒有” 

大大開玩笑說道:“啥事情呀?說來聽聽,說不定還能幫你解決(jue) 。” 

小小帶有些鬱悶的說道:“公司的客戶不是按地區劃分給業(ye) 務員了嘛,業(ye) 務員給到各地區的客戶價(jia) 格有小浮動,所有業(ye) 務員開的單都能相互看到,客戶資料,價(jia) 格成本都是透明的。這不今天有個(ge) 業(ye) 務員就跑到老板那邊抱怨說給他的價(jia) 格太高了不合理,搞的老板很難堪。

老板要求設置成業(ye) 務員隻能看到自己業(ye) 務範圍內(nei) 的數據,包括單據、客戶,還有自己地區的倉(cang) 庫,最重要的是不能查看到成本!我自己想了半天也沒想到什麽(me) 好辦法。 ”

大大笑道“就這事呀,還以為(wei) 是什麽(me) 大事!哥分分鍾給你解決(jue) 了,來,哥教你。” 

說著大大打開了係統登錄了管理員賬號,打開了【權限設置】

 

在數據授權中選擇對應業(ye) 務員子賬號【製單人】進行編輯

 

開啟製單人權限後,勾選業(ye) 務員(yym)的名字,其他業(ye) 務的名字不勾選,這樣設置好後子賬號就隻能看到自己錄入的單據啦!

 

同一樣的,倉(cang) 庫也是按照這個(ge) 方法來設置

 

若是啟用了數據授權且全都勾選所有的選項,則都所有的數據均查詢不到,如果想給子賬號查看全部的數據,不要啟用數據授權,關(guan) 閉就好;數據授權在於(yu) 限製部分查看權限。

小小聽了大大介紹之後恍然大悟,點頭說道“嗯嗯嗯,原來這樣!懂了,懂了”又好像想起什麽(me) 來,迫切的問道“現在咱們(men) 設置的製單人和倉(cang) 庫都比較少,可以自己直接勾選就好了,那客戶呢,上千家客戶要一個(ge) 一個(ge) 自己去勾選嗎?太麻煩了。”“當然不會(hui) 這麽(me) 傻呀,咱們(men) 可以按照客戶分類來設置,這樣既方便有快捷”大大邊回複邊繼續操作

在【資料】裏麵設置客戶類別,根據公司的需要新增好客戶類別

 

然後,在【資料】--【客戶管理】中,可以將客戶資料進行分類,如下圖: 

 

設置好之後,就可以在【數據授權】中按照【客戶類別】進行權限控製,就不用一個(ge) 一個(ge) 去勾選客戶名稱了;後續新增到這個(ge) 類別下的客戶都自動歸屬到這個(ge) 控製下了

 

“太棒了,謝謝大大哥,幫我解決(jue) 了大問題,現在隻剩下成本,成本怎麽(me) 設置呢,這裏好像沒有看到成本控製的設置呀”

“成本在另外一個(ge) 地方,我操作給您看一下”大大說著,回到【設置】--【權限設置】--【角色管理】

 

找到對應的角色,【倉(cang) 庫】—【金額查看】—【成本金額】,不要勾選成本金額,就無法查看商品的成本價(jia) 了。

 

這裏值得注意的是入庫金額就是購貨單價(jia) ,出庫金額就是銷售單價(jia) ,設置好之後,退出子賬號重新登錄才能生效。

小小高興(xing) 得跳了起來,說道:“哇!原來還可以這樣,太感謝你了,大大哥,我還愁這麽(me) 久,原來這樣簡單!真的幫了我一個(ge) 大忙,改天請你喝奶茶!

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