分眾(zhong) 傳(chuan) 媒誕生於(yu) 2003年，在全球範圍首創電梯媒體(ti) ，創始人江南春。構建了國內(nei) 最大的城市生活圈媒體(ti) 網絡，創建了電梯媒體(ti) 廣告模式。分眾(zhong) 傳(chuan) 媒營收超百億(yi) 關(guan) 鍵在於(yu) ，抓住了【電梯】這個(ge) 核心場景。分眾(zhong) 電梯媒體(ti) ，覆蓋230多個(ge) 城市，超過260萬(wan) 個(ge) 電梯終端，被評為(wei) 【中國廣告最具品牌引爆力媒體(ti) 】。

分眾(zhong) 傳(chuan) 媒數字化轉型的幾個(ge) 期望：要匹配電梯電視、電梯海報、晶視影院、終視賣場這幾塊主營業(ye) 務的擴張需求；要滿足向海外擴張、向二至五線城市下沉，高速擴張的需求；要滿足人財物管理係統化和規範化。

但在轉型的路上分眾(zhong) 也麵臨(lin) 很多挑戰，樓宇的優(you) 質資源隨著競爭(zheng) 對手的增加而逐漸減少，高速擴張期的粗放式管理導致的成本壓力逐漸增加，內(nei) 控流程的標準化和集約化需求日益迫切，設備資產(chan) 升級進行時，供應鏈的反應速度成為(wei) 瓶頸。

多地域多組織模式，集團采供體(ti) 係薄弱

分眾(zhong) 的采購業(ye) 務分散在全國21個(ge) 采購組織，人員構成較複雜，有許多屬於(yu) 行政兼職采購的人員，對采購政策的理解、供應商準入、采購尋源及預算執行都存在不規範的現象，原來的BPM係統無法對於(yu) 這些管控點進行規範化管理。因此迫切需要通過係統將采購業(ye) 務全過程規範化，采購業(ye) 務與(yu) 預算集成管控，將專(zhuan) 業(ye) 專(zhuan) 項采購納入係統，將服務類租賃合同的押、訂金管理和新租賃自動攤銷等全業(ye) 務場景納入係統。按客戶集團采購總監易總的說法，他有很多管理想法都無法在現有BPM係統實現，人辛苦點不要緊，但就怕辛苦的沒有價(jia) 值，還存在很多風險不可控。

組織人員網狀布局，HR效率急待提升

分眾(zhong) HR的組織人事目前采用網狀矩陣式管理，現有的FHR自研係統已無法適應頻繁的人員異動，85套薪酬方案帶來的繁重維護工作導致每月算薪和工資發放的壓力巨大，招聘管理由於(yu) 人員變動頻繁純人工處理的效率低下，職級的標準化管理要求在原係統也無法落實，導致定級定薪的管理訴求未能實現。

報賬平台落後，難以滿足上市公司內(nei) 部管理及效率要求

分眾(zhong) 的費用報銷和差旅報銷的單據量並不算多，但報銷對應的發票量大金額也較大，經常一張報銷單需要粘貼一百多張發票，導致報銷人和財務審核發票的工作量巨大。原BPM係統既不能進行發票采集和驗真、驗重，也不能與(yu) 部門額度及預算綁定控製，不能實現招商銀行CBS線上支付。導致包幹費、差旅費、日常報銷的流程漫長，財務人員的審核、支付和憑證製單苦不堪言，且由於(yu) 報銷金額較大已經嚴(yan) 重影響到一線業(ye) 務人員的工作積極性。

規範化、一體(ti) 化、智能化是分眾(zhong) 運營數字化轉型的關(guan) 鍵，金蝶雲(yun) 係統平台作為(wei) 分眾(zhong) 傳(chuan) 媒數智平台的核心，對於(yu) 采購管理的規範化、人力資源管理的一體(ti) 化、報賬管理的智能化提供核心功能，建立分眾(zhong) 傳(chuan) 媒集團管控三大板塊的統一平台，與(yu) OA、倉(cang) 庫、租賃、財務、銀行等業(ye) 務係統實現一體(ti) 化集成，將集團的業(ye) 務流、信息流、資金流三流合一，通過係統提升業(ye) 務反應效能，實現集團“集中管控、業(ye) 務協同、運營規範、降本增效”的管理目標。

建立集團規範化采購管控體(ti) 係，形成合規且高效的運營管控模式

在集團供應商管理層麵，重新梳理並製定了供應商準入及評審的流程，形成了供應商準入和退出、資質審查和采購執行後評估的線上管理方案。係統上線後，采購員引入良莠不齊的供應商、供應商因執行評價(jia) 不規範導致改善和退出機製形同虛設的問題得到了根治，業(ye) 務部門普遍反饋供應商的服務有較大提升。

在集團采購執行層麵，通過係統定製的多種尋源方式，靈活組合線上線下策略，讓尋源過程更加透明化。同時內(nei) 嵌多種內(nei) 控策略，讓集團的采購內(nei) 控製度落實到尋源過程中。在通過係統融合采購預算的同時，針對分眾(zhong) 服務租賃類合同實現定金、租金、押金全場景覆蓋管理，實現新租賃準則自動攤銷業(ye) 財一體(ti) 化管理等。按IT部楊總的說法，“她設想的采購全場景數字化，終於(yu) 在分眾(zhong) 落地生根”。

建立集團HR與(yu) 數智化平台一體(ti) 化管控體(ti) 係，形成與(yu) 多係統協同高效的管控模式

分眾(zhong) 組織人事采用複雜的矩陣式管理，IT部一直很懷疑采用標準套件產(chan) 品是否適用於(yu) 分眾(zhong) 的人事薪酬管理，因此多年以來一直使用自研的HR係統。通過本次項目的重新梳理，加入部分客製化內(nei) 容，在功能性和易用性上已完全超越自研係統，並且徹底改善與(yu) 周邊係統的協同集成，實現人事數據與(yu) 招聘平台、統一認證平台，薪酬數據與(yu) 銀企平台和財務平台等的緊密耦合，提升分眾(zhong) HR管理的同時達成業(ye) 財的進一步融合，就像集團人事總監Terry所說“沒有想到金蝶能這麽(me) 快替換分眾(zhong) 的自研係統，並能帶來比以前更好的體(ti) 驗。”

建立集團智能化報賬管控體(ti) 係，形成便捷且精細化的管控模式

在集團費控報賬管理層麵，結合發票雲(yun) 的OCR識別、包幹費的自動計算、費用額度的自動控製、手機端移動應用等，在給員工帶來較大報賬便捷的同時，也將獎金、預算、額度、記賬等集團管理訴求無縫融合，作為(wei) 分眾(zhong) 最先上線的內(nei) 容得到了普通員工和管理層的廣泛認可。分眾(zhong) 副總裁寧總就是在集團報賬平台順利上線後，才有感而發的評價(jia) 金蝶為(wei) “專(zhuan) 業(ye) 的人做專(zhuan) 業(ye) 的事”。

1、集團財務管控觸角更加廣泛

通過星瀚+EAS雙模驅動，解決(jue) 集團統一財務製度核算，實現集團核算係統與(yu) 人事、供應鏈、應付等業(ye) 務係統聯用，實現業(ye) 財一體(ti) 化應用；通過EAS預算費控係統，實現集團對采購、費用預算的高效統一編製，實現集團對可控費用的管控與(yu) 監督，對預算的執行分析。

2、集團人力資源管理規範有序

通過SHR係統，實現集團人事組織架構統一管理，人員線上入離調轉的集中管理，實現員工招聘的線上管理，實現全集團員工薪酬、社保的線上核算，實現員工自助發起線上流程、查看自己的信息以及工資單，實現銀行CBS係統的集成，高效完成薪酬付款。

3、集團物資采購管理透明高效

通過 蒼穹星瀚 供應鏈數字化改造，實現集團供應商的準入、退出及績效考評管理，實現全國物資框架協議供貨價(jia) 格的統一管理，實現尋源前采購策略的交易管理，實現各尋源方式的供應商協同管理，實現開、閉口合同及訂單管理，實現新租賃準則類物料的攤銷管理。通過星瀚與(yu) OA、EAS、CBS、FWO、FCS、各倉(cang) 庫係統等的集成，實現從(cong) 采購立項到采購最終結算的集團統一閉環管理，實現供應商通過星瀚協同平台與(yu) 分眾(zhong) 集團的高效協同。

ERP、SRM、HR、FCS、OA等多個(ge) 係統集成，實現了供應商管理、尋源、采購、庫存、財務、報賬、人事的一體(ti) 化協同，使得分眾(zhong) 傳(chuan) 媒運營數字化轉型初見成效：報賬整體(ti) 流程減少3天，集團薪酬發放效率提升約50%，供應商尋源效率提升100%，財務月結發布上市公司財報縮短了5天。通過星瀚供應商協同和人人費用平台，為(wei) 內(nei) 部人員、供應商提供在線服務平台，鏈接員工、鏈接供應商，數據驅動引領企業(ye) 業(ye) 務轉型，為(wei) 企業(ye) 打造全新的辦公體(ti) 驗。

以金蝶星瀚為(wei) 核心的一體(ti) 化平台實施，以人、財、物一體(ti) 化作為(wei) 核心應用，向內(nei) 貫通人事、財務、供應鏈等實時數據，對外聯接上遊產(chan) 業(ye) 鏈，推行平台化IT戰略，助力分眾(zhong) 數字化轉型。未來，分眾(zhong) 將與(yu) 金蝶，強強聯合，攜手共進！