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新聞資訊

金蝶尚惠紅：強化集團管控避開規模化陷阱

2012/11/15

【導讀】金蝶尚惠紅：強化集團管控避開規模化陷阱

　　“集團企業(ye) 為(wei) 了追求速度經濟、地域經濟，必然開始進行多元化、跨地域的戰略擴張，但問題也將隨之而來——子公司在創造利潤的同時會(hui) 帶來管理的黑洞，母公司在創造價(jia) 值的同時也會(hui) 造成不小的內(nei) 耗。”金蝶商業(ye) 服務部副總經理尚惠紅女士在金蝶“2012中國管理?全球論壇”上，就集團企業(ye) 的集中核算、資金管控、預算管理等問題分享了自己的切身體(ti) 會(hui) 。

　　尚惠紅認為(wei) ，集團管控是一門係統的科學，精髓是讓企業(ye) 的戰略和業(ye) 務對齊。管理強調的是專(zhuan) 業(ye) 性，而管控強調的則是係統性。集團企業(ye) 要避開規模化發展陷阱，就必須加強集團的管控、整合集團內(nei) 部資源，提升企業(ye) 競爭(zheng) 力；但同時也要明白，加強集團管控，並非是要求集團事無巨細地幹涉子公司的運營，集團應該對子公司進行合適的管控，明晰權責。

金蝶商業(ye) 服務部副總經理尚惠紅女士在金蝶“集團財務與(yu) 風險控製”論壇做主題分享

　　集中核算：核心是內(nei) 控和風險預警

　　在集團集中核算中，最核心的就是企業(ye) 內(nei) 控和風險預警。尚惠紅介紹，金蝶EAS財務一體(ti) 化解決(jue) 方案中，企業(ye) 的采購、支付、申請等每個(ge) 流程都是以工作流驅動；信息係統有強大的權限管理，甚至在資金審批係統裏都有相應的權限明晰，有效杜絕企業(ye) 經常出現的職責不清問題。在企業(ye) 的基礎管理裏麵，內(nei) 控和風險管理也是今天集團財務管控方案的核心亮點。

　　此外，高效的報告平台是財務管控型的公司、尤其是大型多元化公司必不可少的管理工具。尚惠紅介紹，金蝶的報告平台為(wei) 企業(ye) 在合並報表、匯總報表、管理快報的時候提供諸多方便。比如按法人合並、快速合並、模擬合並等等，會(hui) 幫助財務減少巨大的工作量，隻要設置好合並方案，係統就會(hui) 自動出具幾十個(ge) 方案。

　　資金管控：看著花、控著花、幫著花

　　隨著這幾年中國企業(ye) 的發展，企業(ye) 在資金管理方麵逐漸形成了一些基本的建設路徑和目標。“看著花、控著花、幫著花”是尚惠紅總結的企業(ye) 在資金管理方麵的三種不同模式。她表示：“看著花”即是對資金進行監控，總部對子公司的資金不用管也無需調撥，隻需監管，看企業(ye) 賬戶上有多少錢，這些錢沉澱了多長時間沒有被動用。“控著花”即保證企業(ye) 收支平衡，管控下屬公司的資金往來。集團資金進行集中整合，子公司的資金統一由總部劃撥，但收入也需全部回籠到集團總部。“幫著花”即集中結算，集團每個(ge) 成員單位都和銀行結算，錢在銀行中時，可以被銀行占用。這樣，可以將資金高度集中在銀行，有利於(yu) 企業(ye) 向銀行申請更多的優(you) 惠。

　　預算管理：避免預算與(yu) 經營實踐脫節

　　預算管理也是許多企業(ye) 頭疼的事情。準確性差、周期長、對執行沒有約束力等問題，往往讓企業(ye) 的預算管理做的“一塌糊塗”。預算作為(wei) 科學的管理工具，需要組織保障、管理體(ti) 係支撐、高層重視、全員參與(yu) 。尚惠紅認為(wei) ：預算需要與(yu) 業(ye) 務計劃銜接，需要財務和業(ye) 務部門分工協作。預算並非是財務部的事情，它涉及到企業(ye) 的方方麵麵，是全員預算。

　　預算最核心是預算的業(ye) 務計劃，它是銜接預算和業(ye) 務的橋梁。為(wei) 什麽(me) 預算做不準？為(wei) 什麽(me) 預算指標分解不下去？就是因為(wei) 缺少業(ye) 務計劃。因此加強預算和業(ye) 務的銜接才能夠使預算不和經營實踐脫節。此外，預算也要配合戰略來執行。比如，如果公司強調的要盈利，那麽(me) 預算就完全配合“盈利”來進行。

　　同時，預算需要用信息化的手段來保障。金蝶預算係統能夠支持多個(ge) 業(ye) 務的編製，提供月、年、季度多個(ge) 周期的編製，支持自動匯總和從(cong) 上而下自動分解的編製，支持預算調整，預算合並，提供WEB化的預算編製。

　　在演講的最後，尚惠紅還分享了雲(yun) 時代金蝶社交化ERP產(chan) 品戰略。她表示，雲(yun) 管理的轉型、移動應用的不斷創新普及，讓越來越多的智能終端出現在企業(ye) 日常辦公中。今天的社交化ERP，是基於(yu) 協同合作來溝通、處理問題。“比如我可以將集團財務人員全部關(guan) 注，可以實時在線地與(yu) 他們(men) 溝通，完全將ERP跟‘雲(yun) 之家’無縫集成。過去需要打電話查詢的信息，現在通過微博實時在線跟所在小組溝通，就可以了解相關(guan) 人、事。雲(yun) 計算、移動、微博等打破了過去溝通的條條框框，讓溝通更便捷，社交更快速。”

　　尚惠紅最後談到，在經濟環境撲朔迷離、緩慢增長的情況之下，未來“低增長”還會(hui) 是常態，2013年的經濟環境會(hui) 對企業(ye) 集團管控提出更高的要求，企業(ye) 要對自己的家底兒(er) 如數家珍，母公司和子公司其實是存在一定的離心力的，越是經濟下行時期越要加強集團的管控。