拉鏈ERP——江蘇企業信息化寫真（三）

　　拉鏈ERP拉動了什麽(me) ？ 　　利錫拉鏈廠上馬ERP一年多了，今天的利錫拉鏈廠早已今非昔比。在采購方麵，借助采購管理係統，以天為(wei) 單位的統計分析，在完成當日按采購定單采購收貨情況和付款等正常業(ye) 務查詢的同時，還可結合經營決(jue) 策管理係統完成同一種物品多家供應商單位成本按年、月、日同期對比分析，從(cong) 而大大降低了采購成本。 　　在銷售方麵，現在無論在任何地方，都可以對公司日接收定單、定單發貨情況進行在線查詢，結合經營決(jue) 策管理係統，還能對地區銷售分布、應收帳款回籠、產(chan) 品銷售結構/價(jia) 格進行年、月、日同期對比分析，實現了實時監控。 　　在財務上，通過整合工作量，財務部由6名員工減少至3名，但核算比原來的細多了，實現財務核算自動化，而且在財務資金流和物流結合的基礎上，充分發揮了財務人員的管理、監督職能;還可以結合經營決(jue) 策管理係統，實時的將應收、付的客戶供應商的帳務，以天為(wei) 單位自動反映、更新給相關(guan) 管理人員。借助庫存管理係統，物品出入庫的管理細度越來越小，有效防止公司資產(chan) 外流，同時動態的、實時的平衡了采購、生產(chan) 、銷售的物料需求矛盾，在產(chan) 成品的管理上實現了真正意義(yi) 上的“0”庫存，同時也可結合經營決(jue) 策管理係統、以天為(wei) 單位的統計分析、物品庫存是否大於(yu) 安全庫存等，從(cong) 而實現了“以銷定產(chan) 、以產(chan) 定購”的管理模式。 　　在透明的信息共享的管理製度下，不少問題都付出水麵。實施采購模塊半年後，檢查半年來的采購信息，利錫的管理層吃驚的發現有的部件的采購價(jia) 居然最低隻要2.2元，而最高卻高達28元。追究責任時，相關(guan) 的采購員無法解釋原因。又過半年檢查公司的采購信息記錄,采購成本已經大大降低。 　　今年6月份，利錫銷售部門在廬山開了一次會(hui) ，原來在ERP銷售模塊實施後，銷售員一旦發貨，係統就自動記錄應收賬款，半年下來一大筆應收賬款在係統中真實地體(ti) 現出來，哪一個(ge) 業(ye) 務員發了貨卻沒收到款一目了然。管理層下了軍(jun) 令狀，誰半年內(nei) 沒把自己的款收回來，誰自己掏錢補上。

　　這隻是利錫拉鏈廠變化冰山的一角，在實施ERP進程中，打破原來的業(ye) 務流程，整個(ge) 調整了原有規章製度，建立了全新的管理模式，企業(ye) 業(ye) 務報銷製度、財務資料分析製度、績效考核製度、傭(yong) 金製度、崗位製度、人事/組織結構、內(nei) 部會(hui) 議製度、采購製度等一係列製度都被修改甚至重新製定。 　　實施ERP後，公司的人力資源結構也發生了天翻地覆的改變，最讓辛寄冬印象深刻的是原來利錫計算機部、上海大學計算機係畢業(ye) 的小陳，每天坐在二樓一個(ge) 堆滿廢舊硬件的小屋裏辦公，可是現在小陳已經是利錫的CIO,參與(yu) 利錫拉鏈廠的一切重大決(jue) 策。 　　利錫也不再是原來的“鄉(xiang) 間土路”，蔡正興(xing) 從(cong) 一個(ge) 大型國企為(wei) 利錫挖到了一個(ge) 職業(ye) 經理人，而各部門都充實了新鮮的血液，剛畢業(ye) 的大學生們(men) 覺得在利錫有一片適合他們(men) 發展的天地。蔡正興(xing) 在2000年對公司進行了股份製改革，公有製股份全部退出，利錫拉鏈股份有限公司是完全的民營企業(ye) ，蔡正興(xing) 想推行期權製度，他要為(wei) 公司留住最寶貴的人才。 　　2002年8月12日，蔡正興(xing) 放心地將公司總經理的位置交給了那個(ge) 從(cong) 外部引進的職業(ye) 經理人。現在隻作董事長的他又開始四處考察，在公司發展的問題上，他現在可以靜下心，做一些深層次的思考。另外，他開始考慮通過資本運作擴大利錫的規模，“現在是做大的時機了”。健康發展中的利錫拉鏈廠期望著二次騰飛。 　　在2001年，中國拉鏈行業(ye) 高峰年會(hui) 在上海召開，日本的YKK公司和中國台灣的YBS公司介紹了企業(ye) 信息化的經驗，大陸的諸多拉鏈廠商正在暗自羨慕的時候，蔡正興(xing) 驕傲的告訴同行，我們(men) 利錫拉鏈廠也上了ERP,吃驚的同行們(men) 立即驅車前往利錫參觀，他們(men) 都對利錫先進的信息係統表示讚賞。 　　以後就總有別的拉鏈同行來利錫拉鏈廠參觀，開思公司的辛寄冬告訴記者：“金蝶開思作為(wei) 國內(nei) 第一個(ge) 進入拉鏈行業(ye) 的ERP 廠商，已經開始有別的拉鏈廠商與(yu) 我們(men) 接觸，他們(men) 都有很強的信息化願望”。看來，一場信息化革命即將在拉鏈行業(ye) 打響，而利錫拉鏈廠ERP項目隻是暴風雨前的陣雷。