我與金蝶有個約會（上）

　　“銷售體(ti) 係、研發體(ti) 係、公司生產(chan) 體(ti) 係及財務體(ti) 係上半年運作良好，公司通過導入與(yu) 運行金蝶K/3 ERP係統，各大體(ti) 係間相供需平衡，公司與(yu) 客戶、供應商之間供應穩定，並日益完善，K/3係統實實在在給我們(men) 很大的幫助……”，這是公司總經理在年中工作總結報告中說的一句話。是的，公司自推行K/3 ERP係統後，企業(ye) 整體(ti) 運營變得更科學、高效，無論是內(nei) 部各部門間的供需鏈關(guan) 係、還是公司與(yu) 外部供應商、客戶、合作夥(huo) 伴之間的供應鏈關(guan) 係，都持續、穩定運作，作為(wei) 公司K/3 ERP係統實施項目負責人，我由衷地感到自豪和欣慰——金蝶的成功就是我們(men) 的成功，公司的成功亦是我的成功，有付出必然有收獲，這一點通過實施金蝶K/3 ERP係統又一次得到應證。 　　談起金蝶公司及其旗下的軟件產(chan) 品，無論是過去、現在、還是將來，我都有一種親(qin) 切感，因為(wei) 我跟金蝶有一個(ge) 約會(hui) ，可以說我對金蝶軟件的認識過程也就是我的ERP管理思想的成長過程。 　　初識金蝶 　　說到金蝶軟件不得不先說惠州海天科技有限公司。和許多人一樣，1997年大學畢業(ye) 後我躊躇滿誌步入社會(hui) ，總想學有所用，為(wei) 社會(hui) 作貢獻。那時接觸到當地第一家電腦科技公司——惠州海天科技，這是惠州地區成立較早的IT公司之一，結識了現在該公司的總經理鄭海濤先生。海天公司除了銷售電腦硬件，承做網絡工程、電教係統工程等經營項目外，首推的就是金蝶財務、進銷存軟件，由於(yu) 在學校所學的知識有限，對計算機在企業(ye) 的財務、進銷存管理等方麵的應用還沒有深入了解，心想：“計算機在這方麵的應用能否得到發展？金蝶軟件在惠州能否被用戶接受和應用？”雖然當時還看不到金蝶軟件今天的輝煌與(yu) 成功，但鄭總及其所帶領的團隊、他們(men) 默默耕耘和積極爭(zheng) 取的精神讓我敬佩，我相信金蝶能成功，因為(wei) 他們(men) 在努力地用心去做。 　　有緣相遇 　　經朋友介紹我進了一所職業(ye) 學校，任計算機講師，其中有門課程為(wei) “會(hui) 計電算化”。當我接過學校選編的會(hui) 計電算化教材和教學輔助軟件時不禁感到驚訝，因為(wei) 課本所編寫(xie) 的教學內(nei) 容以及采用的輔助教學軟件正是金蝶軟件，這不正是我夢想見證的好機會(hui) 嗎？於(yu) 是在接下來的日子裏有了我和我追逐的夢——由夢想金蝶到認識金蝶。 　　金蝶除了致力於(yu) 商業(ye) 營銷與(yu) 服務外，還不忘服務教育，這一舉(ju) 措難能可貴，透過金蝶公司對國家教育事業(ye) 的關(guan) 心與(yu) 支持，可看出金蝶軟件長遠的發展策略。“會(hui) 計電算化”是將會(hui) 計學與(yu) 計算機應用相結合的一門學科，它首先要求學生必須學會(hui) 會(hui) 計的基礎知識，進而通過理解計算機在會(hui) 計學中的應用學習(xi) 會(hui) 計電算化。隨著計算機的發展與(yu) 應用不斷廣泛，會(hui) 計電算化既是一門學科也是會(hui) 計、統計學中一種快速、有效的方法。我們(men) 國家會(hui) 計種類繁多，算法複雜，要求記的東(dong) 西特別多，剛開始我還為(wei) 任這一學課而發愁，擔心學生學起來困難，學不會(hui) 等，心理壓力很大。經過一段時間的實踐，結果卻出乎意料，學生學起來一點也不吃力，因為(wei) 金蝶軟件已將會(hui) 計學原理與(yu) 思想演繹得很清楚明了，無論是概念或是術語還是會(hui) 計算法甚至更難的統計概率知識都難不了他們(men) ，學生可以邊學邊通過輔助軟件看演示和進行上機操作，金蝶軟件友善的操作界麵和方法讓學生操作起來輕而易舉(ju) ，這就大大地降低了學習(xi) 的難度。後來我問學生學習(xi) 這門學科的感受，他們(men) 都說容易學習(xi) ，而且是越學越起勁，培養(yang) 了濃鬱的興(xing) 趣。我聽後心裏樂(le) 了，這一次是金蝶幫助了我。 　　從(cong) 夢想金蝶到使用金蝶，在此過程中讓我不斷認識計算機的應用和信息化建設，同時我還在教學工作的過程中與(yu) 海天科技工程技術員進行了有效的交流，無論是在會(hui) 計理論方麵知識還是在技術上都能得到他們(men) 的鼎力支持。“金蝶”這一夢的翅膀滿載著我的願望不斷從(cong) 夢想飛向成功！ 　　回憶是美好的，從(cong) 初識金蝶——結下我對夢的追逐之緣，到邂逅金蝶——開啟我對計算機在財務應用的認識之門，我感激金蝶。俗話說：天下沒有不散的筵席，因工作變動98年末我離開了職校，進了一家港資企業(ye) 。 　　離開以後 　　這是一家很傳(chuan) 統的港資企業(ye) ，生產(chan) 電子產(chan) 品，產(chan) 品全部外銷而且銷路很好，隻是公司當時的生產(chan) 效率不高、生產(chan) 周期長，加上倉(cang) 庫物品管理混亂(luan) ，使得整體(ti) 運作效益陷入低潮。那時用於(yu) 管理倉(cang) 庫貨品的電腦軟件叫MIS係統，是一個(ge) 簡單的物料管理軟件，主要是記錄物料的進出狀況，供生產(chan) 領料、發料和入庫時查詢，以及統計、跟蹤物料期末、期初與(yu) 期間各個(ge) 時期的數量。由於(yu) 該係統功能上的不足，滿足不了公司日益發展的業(ye) 務需要，加上該MIS係統是用Dbase-III寫(xie) 的，在DOS環境下運行， 無法解決(jue) “千年蟲問題”。基於(yu) 這兩(liang) 個(ge) 主要原因，公司上層決(jue) 定更換一個(ge) 功能強大，不但能用於(yu) 管理倉(cang) 庫還能用於(yu) 管理生產(chan) 、銷售、計劃的“大MIS”電腦係統，後來我才知道所謂的“大MIS”係統就是MRPII——製造需求計劃電腦管理應用係統。我被安排在電腦部，負責該項目的實施，協助各部門推行MRPII係統以及日常的管理、維護工作。公司所導入的MRPII係統是由香港一家電腦公司設計開發的，叫CMS3係統。在參入實施前我們(men) IT部的幾個(ge) 同事先進行了一個(ge) 為(wei) 期2個(ge) 月的培訓，主要學習(xi) 了製造業(ye) 標準工業(ye) 流程，公司生產(chan) 流程，MRP/MRPII管理思想、運作原理和運作模式以及CMS3各模塊學習(xi) 及後台數據庫管理與(yu) 維護等知識，在學習(xi) 過程中我首次了解到製造業(ye) 生產(chan) 需求計劃MRP/MRPII計算機應用管理思想，學習(xi) 了我接觸到的第一個(ge) MRPII係統——CMS3（稱為(wei) 計算機應用管理係統或製造業(ye) 控製管理係統）。剛開始時公司領導還是很重視的，上下意識一致，團結一心，勢必把這個(ge) 係統推行起來。但在係統初始化過程中遇到了許多問題，包括軟件自身運作模式。由於(yu) 考慮到公司在香港的工程、營銷、采購部門與(yu) 在惠州的生產(chan) 、倉(cang) 庫、財務、行政等部門是“分居”兩(liang) 地，所以係統運行模式也是模塊分離，並且是用數據合並的方式進行數據交換，不能實現在線實時共享，造成信息傳(chuan) 遞延誤；另外各部門在遇到問題後相互推卸責任，甚至出現不配合的情況，開始時的激昂信心與(yu) 士氣也就泄下來了，推行工作一度停滯不前，盡管軟件公司極力配合、協調和挽救，但因為(wei) 隻在香港那邊做工作，沒有全麵溝通，也沒有派技術人員駐惠州指導，結果是無效的。加上這個(ge) 係統不包括財務體(ti) 係，從(cong) 業(ye) 務到財務的數據仍然要手工錄入與(yu) 統計分析。最後CMS3項目推行工作以失敗告終。 　　“有沒有一個(ge) 功能更強，可實現數據實時共享，無需手工軟換，財務與(yu) 業(ye) 務數據能自動傳(chuan) 遞和共享利用的呢？”我在想，“金蝶軟件在管理財務方麵很擅長，能否也管理業(ye) 務呢？金蝶有沒有向這方麵發展呢？”（其實金蝶公司97年就開始涉足ERP領域），我不禁又萌發了一個(ge) 夢。 　　接下篇