天年生物提升特許經銷網絡競爭力（下篇）

　　實施小結 　　在本項目的實施過程中，我們(men) 確立了“由簡到繁、先易後難、逐步實施” 及“培訓在先、應用在後”的原則。由金蝶先對全體(ti) 員工進行培訓，考試合格後才有上崗資格，並將考試與(yu) 績效考核掛在一起。先進行業(ye) 務的實施，再進行財務與(yu) 業(ye) 務的無縫連接，一邊實施一邊改進，發現問題通過集體(ti) 討論、規範企業(ye) 的管理流程等方法來解決(jue) 。在整個(ge) 實施過程中，按金蝶公司提供的“金手指六步實施法”的規範來實施。從(cong) 項目的組織、項目的啟動、係統的培訓，業(ye) 務流程的整理、編碼規則的定義(yi) 、到數據的準備、係統的初始化及運行維護，都在金蝶公司的指導下得以順利完成。 　　用戶手記： 　　精誠合作是成功的基礎 　　通過與(yu) 金蝶公司緊密合作，我們(men) 對企業(ye) 實施ERP項目有了更深刻的理解。在業(ye) 內(nei) ，有一種說法廣為(wei) 流傳(chuan) ：“企業(ye) 上ERP是找死，不上ERP是等死”，而我們(men) 卻取得了成功。 　　經過總結，我認為(wei) 主要有以下幾點體(ti) 會(hui) ： 　　1、領導高度重視 　　天年的領導曆來就重視企業(ye) 管理信息化的建設，成立了專(zhuan) 門的企業(ye) 信息化領導小組。這次上金蝶K/3係統，領導更是將之作為(wei) 2001年天年公司十大工程之一，總經理金銳先生在項目啟動大會(hui) 上說：“天年建信息化不是投入費用，而是在投資，它將為(wei) 天年的發展提供強有力的手段！”。他親(qin) 自掛帥，經常過問實施進程，並對實施過程中碰到的問題有效地協調解決(jue) ，同時，其他副總也督促分管部門積極配合。正是有了領導的高度重視，才會(hui) 在以後的實施過程中各部門各相關(guan) 人員能高度統一意見，共同協作，使實施順利進行。 　　2、建立精幹的項目小組 　　天年公司為(wei) 了將項目順利實施，在金蝶公司的指導下，除了項目領導小組以外，另成立了一個(ge) 精幹的項目實施小組，核心成員由總經理助理、電腦部經理、營服中心高級督辦等組成，匯集了各部門的負責人及骨幹人員。技術上的問題由電腦部負責處理，業(ye) 務上的問題由業(ye) 務部門進行商討解決(jue) ，各部門協調的問題由總經理助理進行處理，使得工作職責分明，避免了很多扯皮的情況。 　　3、采用科學的項目管理方法 　　在整個(ge) 項目實施過程中，天年公司都嚴(yan) 格按照科學的項目管理方法進行項目的進度監督、控製，並及時進行調整。 　　在實施過程的幾個(ge) 關(guan) 鍵節點，天年公司與(yu) 金蝶公司實施顧問一起進行討論，協調各業(ye) 務部門的意見，最後達成一致，並對其中問題的解決(jue) 責任到人。同時，討論的內(nei) 容會(hui) 做詳細的會(hui) 議記錄，會(hui) 後分發給各個(ge) 參會(hui) 人員，以備事後評估。 　　在進度的監督控製上，會(hui) 有專(zhuan) 人對每個(ge) 人負責的工作進行提醒催辦，在每個(ge) 關(guan) 鍵節點完成後，都會(hui) 進行評估，以找出偏差，並及時糾正。這樣，在整個(ge) 項目實施過程中，繁忙的日常工作能正常運作，而項目的每個(ge) 問題也得到了妥善及時的解決(jue) 。 　　4、提供優(you) 秀的顧問谘詢服務 　　我認為(wei) ，選擇金蝶K/3係統不僅(jin) 僅(jin) 是選擇了一套軟件係統，更重要的是，我們(men) 希望通過這個(ge) 項目的實施，可以學習(xi) 、利用K/3ERP所蘊含的豐(feng) 富的管理思想，全麵理順業(ye) 務流程，提升管理水平。 　　在項目啟動時，金蝶公司也成立了一個(ge) 項目小組，負責天年項目的顧問谘詢、技術支持、培訓、二次開發等工作。我們(men) 在整個(ge) 編碼原則確定及業(ye) 務流程優(you) 化的過程中，得到了金蝶實施顧問的大力支持，通過規範統一的編碼，我們(men) 將各部門使用的基礎資料統一起來，特別是業(ye) 務與(yu) 財務的資料，避免了原來業(ye) 務數據轉入財務核算時存在偏差的現象。而業(ye) 務流程的優(you) 化更是投入了大量精力，金蝶實施顧問與(yu) 我們(men) 一起深入了解原來各種業(ye) 務流程，找出其中的問題，然後借助軟件的功能將其精簡、優(you) 化，並形成詳細的流程圖，確定了各種業(ye) 務流程下每個(ge) 崗位所做的事情，大大提高了上線以後的工作效率。 　　ERP項目的效益評估 　　K/3 ERP為(wei) 天年的信息化管理提供了行之有效的工具。 　　事實證明，一年多時間裏，天年的信息化建設和管理觀念已發生了質的飛躍，賬務與(yu) 物流業(ye) 務管理更科學規範；庫存成本大大降低；通過WEB係統的應用，加快了市場的反應速度；完整、標準的業(ye) 務處理流程對員工的業(ye) 務處理要求更加嚴(yan) 格規範；財務與(yu) 業(ye) 務高度集成，使財務的管理優(you) 勢充分體(ti) 現。銷售製單，產(chan) 品出、入庫，數據一次錄入全程共享，實現了物流、資金流和信息流的高度統一，大大提高了企業(ye) 的管理效率和管理水平，進一步提高了企業(ye) 的市場競爭(zheng) 力，同時也取得了更好的經濟效益，為(wei) 天年進一步發展壯大奠定了堅實的基礎。 　　具體(ti) 體(ti) 現在： 　　1、K/3ERP實現將加工廠、科技館、專(zhuan) 營店、銷售平台等統一納入管理，形成完整統一的天年業(ye) 務流，可以科學、靈活、準確的對存放在不同地方的各類型物料進行管理。 　　2、K/3ERP的多站點運行，使數據信息得以最大化的共享，經授權後可以由個(ge) 人主動查看，及時掌握信息，從(cong) 而使員工的工作變被動為(wei) 主動，大大提高工作效率與(yu) 業(ye) 務水平。 　　3、業(ye) 務思路更清晰，單據明了，通過單據就能知道發生的業(ye) 務是什麽(me) 。 　　4、WEB解決(jue) 方案的使用，為(wei) 授許商提供了透明、規範的管理和信息使用。 　　5、K/3ERP操作界麵清新爽潔，倍感親(qin) 切,所有應用K/3係統的員工都說越用越順手、越用越喜歡。 　　6、K/3ERP係統具有的計劃管理、庫存預警功能、生產(chan) 用料BOM單管理、供應商供貨信息等成為(wei) 領導決(jue) 策的重要依據。 　　7、軟件實施過程中，全員參與(yu) ，相互溝通、協調、配合，促使員工相互學習(xi) 和進步，從(cong) 而培養(yang) 了團隊精神，提高了企業(ye) 的團隊力量。