l 統一平台,實現HR模塊關(guan) 聯
金蝶s-HR項目實施之前,遠大住工的整個(ge) 人力資源管理是碎片化的,人事基礎信息在人力資源係統中維護,人力資源相關(guan) 流程在OA中提交,工資通過excel核算,麵試結果通過紙質文檔記錄。通過s-HR係統,遠大住工搭建了統一的應用平台,並且各模塊間緊密連接。從(cong) 人力資源規劃、招聘、入職、考勤、薪資核算到人員異動,為(wei) 員工全職業(ye) 鏈信息化的實現提供了平台支撐。

1)一站式員工入職
遠大住工的招聘管理過程中,求職者可通過在線應聘登記表完善員工基礎信息,麵試過程中完成員工定薪定級,確定錄用後直接轉入職,招聘中的所有信息自動流轉到員工人事信息模塊中,自動生成假期檔案、考勤檔案、假期額度和薪酬檔案,大大降低了由於(yu) 模塊割裂帶來的溝通成本,提升了人事基礎工作效率。


2)各流程固化統一
遠大住工將OA中的HR流程重新進行了梳理,全集團最終將所有的流程統一到了s-HR係統中進行處理,移動端則統一利用雲(yun) 之家移動辦公平台進行審批。
序號 | 流程名稱 | 用途 | 專(zhuan) 員發起 | 員工發起 |
1 | 再入職 | 離職員工重新入職需審批後方可走入職流程 | P |
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2 | 協商一致解除勞動合同 | 公司發起的解除勞動合同需同員工協商一致 | P |
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3 | 試用期考核報告 | 員工試用期、見習(xi) 期內(nei) 考核評估報告 | P | P |
4 | 工傷(shang) 報備 | 發生工傷(shang) 事故後用人單位及時報備流程 | P |
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5 | 工傷(shang) 一次性就業(ye) 補助申請 | 發生工傷(shang) 後,發起工傷(shang) 補助申請流程,同薪酬關(guan) 聯 | P |
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6 | 一般事項申請 | 無特定流程的事項申請 | P | P |
7 | 通訊費用報銷 類別申請 | 需要將通訊費用報銷類別改為(wei) 外勤的申請流程 | P | P |
8 | 員工獎懲申報 | 獎優(you) 罰劣,同薪酬直接關(guan) 聯 | P |
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9 | 檔案借閱 | 從(cong) 檔案管理部門調閱、複印檔案申請 | P | P |
10 | 內(nei) 部推薦獎勵 | 內(nei) 部員工推薦其他人員入職後的獎勵申請,同薪酬關(guan) 聯 | P |
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l 內(nei) 外協同,提升用戶體(ti) 驗
1)對內(nei) 提供便捷的人事自助服務,讓HR無處不在
遠大住工實現了人事異動類、假勤類事務和招聘類事務的自助服務,員工可通過雲(yun) 之家發起相應流程,查看流程審批進度。移動端自助服務讓員工感受到了便捷,不需要再通過電話、短信、微信等其他渠道來詢問相關(guan) 的數據信息,通過雲(yun) 之家就能進行自助查詢和流程發起。數十個(ge) HR移動應用,讓HR無處不在。


員工服務大廳提供收入證明、在職證明和離職證明打印。員工可進行自助式證明打印,享受一站式服務。提升了員工滿意度,也減少了HR事務性的工作處理,大大提升了工作效率。

2)對外提供係統便利入口和出口,讓遠大無處不在
招聘環節,麵對應聘者通過在線應聘登記表實現信息高效聯通。應聘者無需填寫(xie) 紙質登記表,隻需通過鏈接或者二維碼,即可進行網頁端或者移動端應聘登記表的填寫(xie) 。填寫(xie) 完成的信息會(hui) 自動回寫(xie) 到係統中。並且二維碼中也包含了遠大住工公司的各類宣傳(chuan) 短片和產(chan) 品介紹等內(nei) 容,使招聘工作也成為(wei) 了公司宣傳(chuan) 的一大窗口,讓應聘者能夠更加生動、更為(wei) 全麵的了解公司。

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擬錄用候選人在入職前需要到指定的合作醫院進行體(ti) 檢。通過s-HR係統可批量的將待錄用人員信息通過郵件發送給指定的體(ti) 檢醫院和擬錄用人員,讓醫院能夠快捷的為(wei) 擬錄用人員提供更好的服務,有助於(yu) 對外樹立良好的雇主形象。

l 實時報表,實現HR管理透明
通過金蝶s-HR項目的實施,遠大住工開發配置了近30張報表,全方位展示了遠大住工的HR相關(guan) 數據。通過移動端的報表展現,管理者可隨時隨地對查看各類HR數據,充分實現了管理透明化。

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