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同科生物：研創診療產品助力健康，重構數字改革成就輝煌

作者 biyi　|　2024-12-27

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同科生物

研創診療產(chan) 品助力健康

同科生物成立於2007年7月，是一家以分子、免疫診斷技術為核心，集體外診斷試劑及配套檢測儀器的研發、生產、銷售於一體的科技型企業。同科生物始終以創新研發為企業發展的核心驅動力，打造酶蛋白技術平台，多重多色熒光定量PCR技術平台，化學發光技術平台，幹細胞技術平台等自主研發平台，在上海同濟大學科技園、蘇州生物納米園、安徽金寨等地擁有15000多平方米的運營研發及生產基地，擁有符合國家醫療器械生產質量管理規範的潔淨生產車間，擁有先進的研發生產設備。

同科生物始終堅持高標準的質量追求，研發生產近百種高品質產品，產線涵蓋婦幼健康、感染性疾病、個體化用藥、腫瘤早篩、細胞因子等多個領域，科研成果令人矚目、在體外診斷行業獨樹一幟。並與合作夥伴、產業組織、大學研究機構等一起構建共享共贏的生態圈，共同助力健康中國建設。

秉持客戶第一、合作共享的核心價值觀、同科生物以“研創先進診療產品、助力全民健康”為使命，致力於打造預防、診斷、治療三位一體的大健康產業鏈，目前已在國內各個省市建立了銷售服務網點。隨著業務規模的擴大，管理的問題逐漸顯現出來，原來表格式的管理已無法應對管理缺口，公司的管理升級便是當務之急。

需求洞察

創新求變，業(ye) 務發展牽引管理係統升級

從(cong) 2007年公司成立以來，同科生物先後引入了財務管理、庫存管理、GSP、OA，報銷管理等係統，建立了初步的IT信息係統，使之成為(wei) 助力改善管理水平、助力快速發展的有力工具與(yu) 有效手段。但隨著信息技術的進步與(yu) 同科業(ye) 務的發展，現有的IT係統麵臨(lin) 著更新的挑戰：

1、組織形態從(cong) 單組織向集團化轉變

同科已從(cong) 一個(ge) 單一組織發展為(wei) 一個(ge) 集團組織，采用集中化的管理：財務集中核算、資產(chan) 統一管理、統一采購、統一生產(chan) 、分散銷售，這就要求ERP係統必須要統一集團基礎數據、財務政策、業(ye) 務流程以及便利的組織間交易處理。然而受限於(yu) 現有ERP係統的應用方式，隻能為(wei) 每個(ge) 組織建立不同的賬套，進行係統管理。一項數據的變更帶來的是幾何倍的工作量，公司間的內(nei) 部交易也隻能在各自公司獨立操作，既無法協同又無法校驗。

2、運營管理從(cong) 粗放型向精細化轉變

同科生物的現有ERP係統雖然有財務及庫存管理功能，但是兩(liang) 個(ge) 功能數據無法打通。業(ye) 務人員在庫存管理中做了出入庫等動作，財務人員在財務管理中無法核算、記賬，業(ye) 務人員的數據無法直接為(wei) 財務核算工作提供支持。財務人員每次都需要找業(ye) 務人員重新整理出具相關(guan) 報表，二次加工後再手工核算，記賬，效率低，且容易出錯。

3、GSP業(ye) 務從(cong) 分離式向融合式轉變

行業(ye) 特性影響業(ye) 務流轉，同科生物的部分產(chan) 品因其特殊性，需要受到藥監局監管。現有的GSP係統僅(jin) 可以記錄藥品的出入庫記錄，對於(yu) 流通時涉及的首營、儲(chu) 運、養(yang) 護等管理需求均無法滿足。同時GSP商品和非GSP商品分裂在兩(liang) 套係統中完成，嚴(yan) 重影響業(ye) 務運轉。

解決(jue) 方案

采購生產(chan) 計劃執行，提升整體(ti) 效益

同科生物的發展需求需要統一高效的內部管理體係做支撐，降低企業運營成本，讓業務部門減少人工判斷，讓采購、生產按計劃執行，讓財務快速核算成本，提升整體運營效益。

業(ye) 務數據融合，輔助經營管理

利用金蝶醫療器械管理平台，搭建了整套符合GSP監管要求的業務流程，同時借助業務預警平台完成自動識別、提醒經營範圍是否超出、證照是否過期、商品是否到期等等，對於不合規的情況可以自動阻攔執行，減少業務執行時的人工判斷和檢索。

同時GSP類商品和非GSP類商品通過一套係統管理，既滿足集團統一管控的要求，又可通過權限進行數據隔離。這樣一來，企業管理者便可以更快更好的進行業務決策，財務核算也更加輕鬆方便。

報銷到記賬全鏈路打通，提升運營效率

通過將掌上報銷內置在釘釘中，實現在OA上填報、審批，財務工作者在ERP上複核、付款、記賬的整套流程。數據的填寫規範在前端就設置好，避免出現錯填、漏填的情況出現。報銷製度全集團統一製定、調整，隻需要在係統裏維護一遍，極大地提升了運營效率，實現報銷整套流程從原來的兩三個月縮短到現在的一周以內。同時，發票的原件、影像信息都會記錄在係統中，方便後期查看。

成本核算無後顧之憂

通過一整套係統的處理，將前端的業務數據無縫流程地傳遞到後端的成本模塊。即使前端數據有調整，後端的數據也會同步實時更新，不管是BOM變更，材料的多領少耗。前端可以按照更符合業務實際的方式做變更，後端的核算模塊都能及時做出反饋，不會出現前後不一致的情況，減輕核對數據的繁瑣工作，成本的核算也不會再像以前一樣膽顫心驚，重新核算一遍就好了。

通過成熟的產成本成本核算模塊，可以清晰的查看產成本、半成品的成本構成，不會再像以前一樣“一股腦兒打在一起了，沒有分產品、沒有分型號，就隻能按各個品類的大致區分一下”。這樣一來，公司哪個產品利潤好，哪個訂單賺錢，哪些是高價值客戶便更有說服力。

項目價(jia) 值

數字化轉型對同科生物帶來的價(jia) 值和提升

強大的工作流，使得憑證敢於自動化生成

全部業務錄入係統，為會計帶來的最大方便之處在於憑證全部可以自動生成，並且有追溯性，不會因為前端信息不準確而不敢使用憑證模板，擔心出錯，這得益於在上線階段就要求業務部門對錄入數據要審核、負責。

庫存清晰準確，方便集中管理

為了確保管理者直觀看到集團內部各公司的庫存周轉情況，係統裏對物料做分配處理，將公司與倉庫一一綁定，同時將庫存數據的權限分給不同公司的管理者。這樣，每個公司可以管理各自公司的庫存，同時集團領導也可以看到全局庫存。

集團內交易實時結算，還原業務真相

為了反映每個公司真實的經營狀況，集團公司與各分子公司間，各分子公司間的內部交易都直接體現，通過組織間結算來協助財務快速完成內部交易的結算，在保證數據準確的前提下盡可能快速簡便的實現。無需等到半年或者一年時才滯後處理，提高數據及時性與準確性。同時，將財務會計從繁雜的工作中解脫出來，通過提升自身能力，完成從財務會計到管理會計的轉型，為公司、社會貢獻更大的價值。

大幅度降低紙質文檔，提升內部效率

所有流程、所有環節的文檔都盡量以電子版形式存儲在係統裏，進一步加強數據歸檔的管理。不管是生產資料、生產過程數據、還是質檢資料信息、發貨物流信息等，都可以在係統中進行查閱，方便本部門及延伸部門的數據統計、分析及核算。

通過5家組織，200多家醫院，1000多個銷售觸點，12000多顆物料鏈接了同科與終端客戶，整合了企業的多套係統。通過金蝶雲·星空，實現下單、計劃、采購、生產、質檢、銷售、結算、核算的全鏈路管理。

通過安全庫存、保質期、證照、委托書、授權書、價格、信用額度、停售通知、養護計劃等多維數據預警方案，實現了從“人找事”到“事找人”的轉變，減輕事務繁雜、容易遺漏的困惑，進而提升員工工作的專注度及價值認同。