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首頁>資訊>最新文章>案例 | 傳統軟件 or SaaS 服務,誰才是化工小企業的護身符?
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案例 | 傳統軟件 or SaaS 服務,誰才是化工小企業的護身符?

作者 yuntianxia | 2022-05-16
1852 瀏覽

一、企業(ye) 簡介
南寧盟凱工貿有限公司是專(zhuan) 業(ye) 化工產(chan) 品生產(chan) 、銷售、運輸、技術服務的企業(ye) 。公司擁有危險化學品貯存、運輸、銷售資質、自營進出口權,目前專(zhuan) 注服務於(yu) 製糖、造紙、礦冶、水處理、飼料、農(nong) 業(ye) 、精細化工等行業(ye) 。 近幾年,隨著技術的進步和管理的提升,公司產(chan) 品在市場的占有率顯著提升。

二、麵臨(lin) 挑戰
1, 在沒有使用“進銷存財務一體(ti) 化包”之前,公司使用的是安裝版傳(chuan) 統財務軟件,使用環境受限,維護成本高,已不升級更新;
2, 銷售下單傳(chuan) 遞及錄入係統遲滯,不能及時跟蹤客戶動向及應收款項情況,造成客戶流失、壞賬爛賬等損失;
3, 上述因素繼而影響會(hui) 計報告的及時出具,影響營銷決(jue) 策,從(cong) 而造成企業(ye) 利潤下降。

三、解決(jue) 方案
經朋友口碑推薦,加上自己員工一段時間的試用,盟凱工貿選擇了金蝶精鬥雲(yun) “進銷存財務一體(ti) 化包”雲(yun) 產(chan) 品,覆蓋了公司采購、銷售、財務、倉(cang) 存等多個(ge) 部門,全麵提升了公司信息化管理水平,顯著改善了公司銷售管理和財務管理狀況。

1、財務業(ye) 務一體(ti) 化,省心更方便
公司購買(mai) 了金蝶精鬥雲(yun) “進銷存財務一體(ti) 化包”後,軟件同時涵蓋了雲(yun) 進銷存和雲(yun) 會(hui) 計,真正實現企業(ye) 財務業(ye) 務一體(ti) 化信息雲(yun) 管理。
公司目前主要是安排3個(ge) 人使用軟件,分別是銷售內(nei) 勤1人,出納1人,會(hui) 計1人。

2、多人同時在線協作,效率顯著提升
采購員:采購員采購商品並記錄在軟件後台,倉(cang) 儲(chu) 數據即可馬上更新。采購員通過手機app就能夠隨時查詢商品的各種庫存信息,同時知道倉(cang) 儲(chu) 情況,做到暢銷緊俏產(chan) 品及時補給;

銷售員:出納人員即時補全收付款記錄,方便銷售人員跟進客戶,及時催收應收賬款,同時也方便其管理客戶資源挖掘客戶商機,提高了銷售團隊工作效率;

會(hui) 計:雲(yun) 會(hui) 計關(guan) 聯進銷存填製憑證非常方便,核算成本費用簡單便捷,出具報表也更加省時省力。

四、客戶感言
銷售部周經理:現在隨時查看銷售收入,成本及毛利,產(chan) 品結構分析,應收賬齡分析,即時調整銷售策略,讓我們(men) 銷售做得越來越輕鬆。

財務部郭經理:關(guan) 聯進銷存輕鬆填製憑證,關(guan) 聯數據充分共享,避免做無用功。用了進銷存財務一體(ti) 化包,每個(ge) 月底最繁重的成本核算工作變得更加輕鬆,可以更加及時地上傳(chuan) 報表,老板清楚地掌握了公司目前的經濟狀況,有利於(yu) 決(jue) 策的施行。

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