奧特奇：五位一體蒙藥全產業鏈新體係

內(nei) 蒙古奧特奇蒙藥股份有限公司前身中蒙藥廠始建於(yu) 1971年，形成了集蒙藥材種植、研發、生產(chan) 、銷售及現代化醫藥物流五位一體(ti) 的蒙藥全產(chan) 業(ye) 鏈發展新體(ti) 係。擁有159個(ge) 中蒙藥批準文號，其中97個(ge) 蒙藥文號；14個(ge) 獨家品種；29個(ge) 國家醫保品種，其中7個(ge) 獨家醫保品種，1個(ge) 獨家基本藥物品種。被評為(wei) 國家級高新技術企業(ye) 、全國民族用品定點生產(chan) 企業(ye) 、自治區優(you) 秀民營企業(ye) 、自治區品牌建設標杆企業(ye) 、自治區農(nong) 牧業(ye) 產(chan) 業(ye) 化重點龍頭企業(ye) 和烏(wu) 蘭(lan) 浩特市園區支柱企業(ye) 。

公司製定了“站起來”“富起來”“強起來”三個(ge) “五年規劃”發展戰略，奧特奇蒙藥將基於(yu) 此發展規劃，最終形成以興(xing) 安盟為(wei) 核心的蒙藥原材料種植基地；烏(wu) 蘭(lan) 浩特中蒙製藥為(wei) 龍頭的蒙藥生產(chan) 基地；在自治區支持下奧特奇蒙藥牽頭聯合的由多家蒙醫院、學院合作的蒙藥研發中心；以北京燃烽為(wei) 中心的覆蓋全國的蒙藥營銷網絡，以及在奧特奇藥業(ye) 現代化醫藥物流流通網絡基礎上構成的一個(ge) 完整的蒙藥全產(chan) 業(ye) 鏈格局。

公司需要提升數字時代生存和發展能力，改造提升行業(ye) 傳(chuan) 統動能，培育發展行業(ye) 新動能，進一步提高企業(ye) 的管理效率和生產(chan) 效率。

集團業(ye) 務多元化發展，但組織管理分散；業(ye) 務，財務分離，運營效率低；數據及流程不共享，業(ye) 務價(jia) 值提升有限；缺少風險管控機製，未建立很好的事前防範、事中控製、事後監督機製；發展過程中數據的價(jia) 值利用率低，經營管理數據及時準確性支持能力弱。缺乏醫藥行業(ye) 業(ye) 財融合統一的行業(ye) 管理平台。

隨著集團已形成集蒙藥材種植、研發、生產(chan) 、銷售及現代化醫藥物流五位一體(ti) 的蒙藥全產(chan) 業(ye) 鏈發展新體(ti) 係，但缺乏行業(ye) GSP采購與(yu) 銷售管理，GMP生產(chan) 供應鏈管理，醫藥零售整體(ti) 業(ye) 務管理，提升全價(jia) 值鏈合規管控，運行效率的係統支撐。

蒙藥存在生產(chan) 環節多、半成品與(yu) 期末在產(chan) 品價(jia) 值大、工時統計與(yu) 成本計算困難、配方管理較複雜。係統上由於(yu) 財務和業(ye) 務分屬兩(liang) 套係統，無法完全做到業(ye) 財一體(ti) ，以前生產(chan) 成本精細化的自動運算需要線下手工計算與(yu) 管理。

奧特奇蒙藥信息化合作從(cong) 2009年開始，至今已10多年的曆史，應用的產(chan) 品從(cong) K3 Wise、到現在雲(yun) 星空係列。隨著2019年至2023年，我國民族醫藥市場規模不斷發展壯大，其中蒙醫藥的發展勢頭最好、發展空間也最大。奧特奇蒙藥董事長向公偉(wei) 也多次強調，蒙成藥生產(chan) 企業(ye) 必須擔當起蒙成藥產(chan) 業(ye) 化發展的主要責任，要堅持用現代化科學方法開展蒙藥研究，走中蒙西醫相結合、產(chan) 學研合作道路。為(wei) 了實現公司快速發展的目標，並結合蒙藥供給端、生產(chan) 端、銷售端一些管理應用痛點，需要打造集團的產(chan) 供銷一體(ti) 化的信息化解決(jue) 方案。

項目一期從(cong) 采購管理、倉(cang) 儲(chu) 管理、銷售管理、生產(chan) 管理、質量管理、財務管理、醫藥GSP、醫藥GMP管理等進行係統建設，建立業(ye) 務財務一體(ti) 化信息化平台，打通公司多個(ge) 異構係統（自研WMS、嘉士堂WMS、英克WMS、京東(dong) 物流等係統）互聯互通，實現原材料采購、蒙藥生產(chan) 製造、蒙藥銷售與(yu) 流通等各個(ge) 環節有效管控，實現從(cong) 源頭訂單到業(ye) 務運行，到財務核算、財務處理的上下遊緊密銜接，也實現醫藥行業(ye) 特有的GSP與(yu) GMP全流程監管，同時也符合各地的藥品監督管理，也為(wei) 集團未來上市奠定良好的企業(ye) 信息化基礎。

中蒙製藥廠與(yu) 金山製藥廠主要蒙藥生產(chan) 與(yu) 製造，之前兩(liang) 個(ge) 藥廠的供應鏈係統應用的是企業(ye) 自研的ERP係統，由於(yu) 係統架構較老，隻實現基本采購入庫、生產(chan) 工單建立、生產(chan) 領料、產(chan) 品入庫等功能。舊係統再拓展新功能也受到限製。舊ERP係統的出入庫單據要通過接口與(yu) 金蝶係統實現對接，像物料、客戶、供應商等基礎資料如果有變動，都要進入中間表手工進行修改後才能實現兩(liang) 個(ge) 係統對接，效率較低。由於(yu) 采購、銷售、生產(chan) 的原始業(ye) 務數據都存在舊ERP係統中，財務人員無法在金蝶係統直接查看，隻能線下查看原始單據或登錄舊係統中查看，每個(ge) 月底與(yu) 業(ye) 務係統對賬和結賬也會(hui) 耗費大量的精力去查找與(yu) 比對。

經過金蝶一體(ti) 化平台的建設，將兩(liang) 個(ge) 藥廠的采供銷等業(ye) 務都放在金蝶雲(yun) ·星空平台上，實現基礎資料統一進行管控、將采購、倉(cang) 庫、生產(chan) 、銷售業(ye) 務與(yu) 財務層層打通，財務也實現供應鏈數據上下遊業(ye) 務單據可查可追溯，大幅度提升了財務與(yu) 各業(ye) 務部門的協作效率。財務人員的主要精力也從(cong) 事後憑證處理挪到前麵對業(ye) 務單據合理性監管上麵，也可從(cong) 源頭上避免一些錯誤數據發生的概率。

信息部鄧工說到：從(cong) 金蝶一體(ti) 化上線已來，實現采購到付款、銷售到回款、生產(chan) 領料、生產(chan) 入庫核算等端到端的全業(ye) 務流程打通，每個(ge) 組織當月的結賬周期也從(cong) 之前7-8天縮短到4天以內(nei) ，大幅度減輕了財務人員的工作壓力，提高了財務與(yu) 業(ye) 務部門之間的協助效率。

中藥加工周期一般都比較長、中藥產(chan) 成品從(cong) 藥材原料加工成品藥要經過毛料炮製、淨料粉碎、藥粉製劑、藥粒內(nei) 包、外包等主要加工環節，加工周期會(hui) 達到2-3個(ge) 月以上，同時也會(hui) 有多個(ge) 品種多個(ge) 批次藥同時在生產(chan) ，生產(chan) 工序多，工時統計困難等客觀管理問題。如果想看某個(ge) 批次藥品的加工進度都要通過線下表格查看，費用費力。

經過前期調研後，因為(wei) 企業(ye) 特殊的生產(chan) 工藝及排產(chan) 情況，在產(chan) 品的在庫的比重較大，為(wei) 了實現精準的成本核算要求，將原先一個(ge) 成本中心分為(wei) 拆分成5個(ge) 成本中心，將之前一個(ge) 生產(chan) 訂單分拆5個(ge) 生產(chan) 訂單，分解成炮製工單、藥粉工單、製劑工單、內(nei) 包工單、外包工單等5個(ge) 主要生產(chan) 工單，重點對這5個(ge) 主要工單進行生產(chan) 管理，每個(ge) 工單都進行標準生產(chan) 領料、工時匯報、生產(chan) 入庫管理。一方麵提高每個(ge) 生產(chan) 訂單的過程管控，同時降低了工單工時統計的難度，也為(wei) 後麵成本核算提供精確成本數據來源。

公司財務中心何川說到，金蝶的成本核算可以按照不同成本子要素自動從(cong) 總賬憑證歸集製造費用，明確其所屬的基本生產(chan) 中與(yu) 與(yu) 輔助成本中心上麵。不同的成本子要素也可以定義(yi) 不同的分配標準，例如按照固定比例、人員實際工時、產(chan) 品數量等分配標準，使成本會(hui) 計可以根據實際生產(chan) 情況定義(yi) 準確的分配係數，讓成本核算更加準確與(yu) 精細化。係統成本計算向導也實現產(chan) 品核算自動化，也減輕了成本會(hui) 計工作強度，提升了每月成本核算的效率。成本中心與(yu) 工單拆分管理後，也能及時了解各自製半成品態的在產(chan) 及完工入庫的時時成本，更貼近上市IPO的管理要求。

奧特奇蒙藥選型，確認了金蝶雲(yun) ·星空作為(wei) 公司核心平台，並成立了以財務為(wei) 核心的信息化團隊，規劃了未來1~2年的信息化重點，實現了對集團主數據和財務規範，業(ye) 務係統統一管控，滿足上市管理要求。

金蝶雲(yun) ·星空作為(wei) 公司ERP核心平台，涵蓋了財務供應鏈生產(chan) 、GSP、GMP等應用，實現與(yu) 物流WMS、公司OA、藥監平台的信息打通，實現了數據一致及效率提升；為(wei) 奧特奇蒙藥的流程規範、業(ye) 財融合提供了一體(ti) 化平台。

金蝶雲(yun) ·星空作為(wei) 公司核心平台，覆蓋並鏈接了21w+客戶，實現了16w+的合同從(cong) 準入、評價(jia) 、信控等全生命周期管理，也拉通了合同、發貨、開票、收款、對賬、庫存的全業(ye) 務鏈條協同；

通過金蝶雲(yun) ·星空的全麵應用，對奧特奇蒙藥產(chan) 生重要的價(jia) 值：

實現了醫藥零售的線上化並與(yu) ERP無縫銜接，提升了業(ye) 務的處理效率及員工的用戶體(ti) 驗；

係統的拉通，不僅(jin) 提高業(ye) 務效率，也拉通了對於(yu) 客戶的物流、對賬等數據協同，獲取了更好的口碑。

統一門戶，實現了集團化的管控，主數據的標準化和統一，規範了業(ye) 務，為(wei) 業(ye) 務協同、數據分析提供了基礎，實現了集團運營報表的快速出具。