先懂ERP再談雲ERP

現在的ERP市場，動不動就說雲(yun) ERP，到底什麽(me) 是雲(yun) ERP，可能大部分人都不是完全明白的，要了解雲(yun) ERP，必須要先懂ERP。

什麽(me) 是ERP？ERP係統實質上就是通過計算機技術、網絡技術等將企業(ye) 的業(ye) 務流程固化在係統中。簡單的講，它首先是將原本大量的手工操作實現自動化，將業(ye) 務活動中產(chan) 生的各類數據(如交易數據、生產(chan) 數據、財務數據等)規範化、標準化，並完整、及時、準確的記錄在係統中;其次ERP係統為(wei) 員工提供了快捷方便的管理工具，可以通過係統隨時查詢以往的數據，並對數據進行統計、比較、分析等工作，ERP使企業(ye) 的數據不再封閉，而是在權限範圍內(nei) 得到充分的共享；最後ERP係統將各類統計報表、分析數據以規範的格式展現出來，為(wei) 決(jue) 策提供依據。

企業(ye) 運作的命脈是信息，包括內(nei) 部的信息和外部信息，俗話說知己知彼，百戰百勝。那麽(me) ERP係統的核心功能就是為(wei) 企業(ye) 妥善管理內(nei) 部信息，使企業(ye) 領導、員工能對自己的情況有一個(ge) 真實、全麵、細致的了解。比如，當遇到市場環境變化時，銷售人員能通過係統第一時間了解到當時的生產(chan) 能力、庫存情況、各地銷售情況等，迅速作出決(jue) 策，並通過係統將市場變化及時反應在生產(chan) 、庫存、物流、采購等一係列環節上。但是在缺乏ERP係統的情況下，企業(ye) 經常會(hui) 因為(wei) 不能及時了解到真實的情況而難以作出迅時的反應，或根本束手無策，錯失良機。ERP係統實施時十分重要的一項工作就是清理業(ye) 務主數據，確保整個(ge) 公司內(nei) 對同一個(ge) 數據隻有一個(ge) 編碼，且全公司編碼規則統一。ERP係統這樣的案例實在是不勝枚舉(ju) 。

ERP係統是個(ge) 非常複雜的工程，它絕非簡單的一個(ge) 軟件，而是體(ti) 現了企業(ye) 的管理思想、管理機製。

比如：在將業(ye) 務流程配置入係統的時候，就會(hui) 考慮到如何設計一個(ge) 科學、合理、高效的業(ye) 務流程，減少不必要的周轉和浪費，同時又要考慮為(wei) 規避風險，需要如何設定審批權限、預警機製等，比如采購合同的審批流程等。在考慮了這些因素後，ERP係統就可以有效地幫助管理者監督、控製和協調日常工作的開展。

同時ERP係統將企業(ye) 內(nei) 原來分散在各職能部門中的工作集成起來，比如以前銷售部門產(chan) 生銷售訂單後，財務部門要根據相應的單證另行做賬、製作憑證，使用ERP係統後，一旦銷售訂單(或合同)在係統中生成後，其相應的財務憑證即自動生成，大大提高了效率以及準確性，確保業(ye) 務數據與(yu) 財務數據的完全一致。對於(yu) 集團性企業(ye) 的管理工作來講，ERP係統就更是不可或缺的幫手，原本每到月末，財務部幾乎通宵達旦進行各類月結工作，工作量大、且容易出錯，而ERP係統此時的優(you) 勢就非常明顯，所有的財務信息均已在係統中，係統可以非常方便地運算，進行月結，尤其在進行分子公司報表合並時，係統識別出關(guan) 聯交易，從(cong) 而對報表準確的進行合並，快速出具財務報表。

ERP係統更重要的是為(wei) 管理者服務、為(wei) 決(jue) 策者服務。通過係統的固化，大家的工作流程規範了，透明了，高效了，管理人員隻要打開係統即可隨時掌握各個(ge) 業(ye) 務環節的情況，一旦出現問題，係統不僅(jin) 能及時報警，還能幫助管理人員找到原因，ERP係統好比是企業(ye) 管理者的順風耳、千裏眼，就算出差在千裏之外，也能有效掌握企業(ye) 的運作情況，並作出響應。又比如，年終進行績效評定，有很多定性的指標需要計算，ERP係統就能根據需要從(cong) 各種維度進行統計比較，如按地區統計銷量、按品牌統計、按員工統計、按部門統計等等，這些評估分析報表都可以非常方便的生成，且全麵準確。

但值得一提的是，ERP畢竟還是計算機係統，不可替代人腦。首先係統中一旦內(nei) 嵌了設計方案中的邏輯，就會(hui) “頑固”地按照此邏輯運作，所以在係統實施過程中，設計方案非常重要，盡量考慮全麵周到。在某些環節上係統也會(hui) 開放一定的人工幹預權力，比如係統分析出未來的銷售趨勢，可能還是需要根據人為(wei) 的經驗進行科學的微調，但絕不能任意在很多操作環節加入人工幹預，那係統的權威性、嚴(yan) 謹性和科學性就得不到保障了，業(ye) 務風險得不到控製。其次，係統能保證運算出來的數據絕對準確，但如果輸入的數據本身是錯誤的，那麽(me) 係統“吐出”也隻能是錯誤的數據，因此ERP係統非常強調第一次輸入的數據源必須準確、及時。