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出納員如何記賬?詳細步驟在這裏

作者 aidekangsai | 2022-06-14
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出納是按照有關(guan) 規定和製度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關(guan) 賬務,保管庫存現金、有價(jia) 證券、財務印章及有關(guan) 票據等工作的總稱。至於(yu) 出納員是指從(cong) 事出納工作的人員。出納員最主要的工作是記賬,很多人都好奇出納員如何記賬?我們(men) 就來了解一下。

首先要正確建立新賬。不論是新接出納工作,還是老出納人員,年初建立新賬時應將上年年終餘(yu) 額過入“餘(yu) 賬”欄,不得先過入“發生額”欄,再過入“餘(yu) 額欄”。

同時還有序時記賬。現金日記賬與(yu) 銀行存款日記賬,必須按發生業(ye) 務的時間先後順序登記,並要求逐筆記錄,按日結記當天發生額及其餘(yu) 額,與(yu) 庫存現金數進行核對,看是否賬款相符。

正確更正錯賬也不可缺少,記錯賬或結錯賬是常有的事。會(hui) 計製度曆來規定,財會(hui) 人員要按正確的方法改正錯賬,不準就字塗改或個(ge) 別數字塗改,不準挖、補、刮、擦,更不準用消字靈褪色塗改。

當然,還要正確選用賬本。由於(yu) 現金出納登記簿與(yu) 銀行存款日記賬均屬日記賬,所以必須用訂本賬冊(ce) ,而不得用活頁賬。訂本賬的賬頁數固定、頁碼事先印在賬頁上,如記賬時形成隔頁、跳行,應劃紅叉或紅線注銷,並用紅字寫(xie) 上“此頁空白”、“此行空白”等字樣,不準將賬頁撕掉。

最後是正確對賬。每日結完現金日記賬後,將餘(yu) 額與(yu) 庫存現金結存數進行核對,以求賬款相符。單位、企業(ye) 的會(hui) 計賬一般要求日清月結,當會(hui) 計結完賬後,出納員應主動報出現金結存數與(yu) 會(hui) 計員對賬。出納員還必須經常與(yu) 銀行對清存款項目,使單位存款日記賬與(yu) “銀行存款”科目對賬單的餘(yu) 額保持一致。以上就是針對出納員如何記賬的詳細步驟。

隨著時代的進步,出納員的工作也有了“新工具”為(wei) 其賦能。金蝶雲(yun) ·星辰就能實現財務、出納、資產(chan) 、稅務全麵管理,多維核算,生態鏈接,輔助企業(ye) 經營決(jue) 策。它可以進行智能賬務處理,內(nei) 置標準憑證模板,業(ye) 務單據一鍵生成憑證。能掃碼、拍照、附件上傳(chuan) 智能識別生成憑證。再也不用像傳(chuan) 統出納工作一樣複雜的程序,直接智能化管理。

相信大家不僅(jin) 知道了出納員如何記賬,還了解到出納工作的福音“金蝶雲(yun) ·星辰”。如今,許多工作都開始數字化,對比以前,數字化能帶來高效率的工作,是未來的一大趨勢。

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